معلومات عن استئناف القبول

يحدث إلغاء القبول أو إشعار النية بالإلغاء عندما يفشل الطلاب في تلبية متطلبات شروط عقد القبول. في معظم الحالات، ولكن ليس في جميع الحالات، يندرج هذا ضمن إحدى الفئات الثلاث: (1) الموعد النهائي الفائت (على سبيل المثال، لم يتم استلام السجلات الرسمية في الموعد المطلوب، ولم يتم تقديم بيان كامل بالنية في التسجيل (SIR) بحلول الموعد النهائي)؛ (2) العجز في الأداء الأكاديمي (على سبيل المثال(3) تزوير معلومات المتقدم. 

يؤدي إلغاء القبول إلى إنهاء قبول الطالب وتسجيله، بالإضافة إلى الامتيازات ذات الصلة، بما في ذلك السكن والقدرة على المشاركة في برامج وأنشطة الجامعة الأخرى.

إشعار بإلغاء القبول (قبل 25 أغسطس (الخريف) أو 1 ديسمبر (الشتاء)) 

عندما يتم اكتشاف مشكلة قبل حتى 25 أغسطس للفصل الدراسي الخريفي أو 1 ديسمبر للفصل الدراسي الشتوي، وقد أكمل الطالب دورات التوجيه و/أو التحق بها، مما يعكس نيته في الحضور: 

● يجب على قسم القبول الجامعي إخطار الطالب بإلغاء قبوله من خلال عنوان بريده الإلكتروني الشخصي المسجل. 

● لدى الطالب 14 يومًا تقويميًا من تاريخ إشعار الإلغاء لتقديم استئناف (للحصول على أفضل النتائج، يرجى استخدام جهاز كمبيوتر محمول/كمبيوتر مكتبي لإرسال النموذج، وليس جهازًا محمولًا). 

● تقديم الاستئناف لا يضمن إعادة قبول الطالب. 

استثناء من إشعار إلغاء القبول: سيتم إصدار إشعار نية الإلغاء للطلاب المسجلين في أي دورة دراسية صيفية بجامعة كاليفورنيا سانتا كروز، بما في ذلك Summer Edge.

إشعار بالنية في الإلغاء (25 أغسطس (الخريف) و1 ديسمبر (الشتاء) أو بعد ذلك) 

عندما يتم اكتشاف مشكلة بداية 25 أغسطس للفصل الدراسي الخريفي أو 1 ديسمبر للفصل الدراسي الشتوي، وقد أكمل الطالب دورات التوجيه و/أو التحق بها، مما يعكس نيته في الحضور: 

● يجب على قسم القبول الجامعي الاتصال بالطالب عبر البريد الإلكتروني الشخصي وبريد جامعة كاليفورنيا سانتا كروز الإلكتروني لطلب مراجعة المشكلة قبل اتخاذ أي إجراء. إذا لم يتم حل المشكلة أثناء هذه العملية، فسيتلقى الطالب إشعارًا رسميًا بنية الإلغاء ويكون لديه 7 أيام تقويمية من تاريخ الإشعار، باستثناء العطلات الرسمية للجامعة، لتقديم استئناف. لن يتم قبول الاستئناف المتأخر. 

● إذا فشل الطالب في تقديم الاستئناف خلال 7 أيام، فسيتم إلغاء الطالب. سيؤثر هذا الإجراء على المساعدات المالية والمنح الدراسية والسكن وحالة الهجرة للطلاب الدوليين الحاصلين على تأشيرة. لن يتم قبول الاستئناف المتأخر. 

موعد تقديم الإستئناف: بالنسبة لاستئناف إلغاء القبول، سيكون لدى الطلاب 14 يومًا تقويميًا من تاريخ إرسال إشعار الإلغاء إلى البريد الإلكتروني الشخصي للفرد. بالنسبة لإشعار النية بالإلغاء، سيكون لدى الطالب 7 أيام من تاريخ إرسال الإشعار إلى البريد الإلكتروني الشخصي للفرد وجامعة كاليفورنيا سانتا كروز المسجل حاليًا. 

إرسال الاستئناف: يجب تقديم طلب استئناف لإلغاء القبول أو إشعار بالنية في الإلغاء online (للحصول على أفضل النتائج، يرجى استخدام جهاز كمبيوتر محمول/كمبيوتر مكتبي لإرسال النموذج، وليس جهازًا محمولًا). السجلات الرسمية يجب تقديم (السجلات الأكاديمية و/أو درجات الامتحانات) المطلوبة في قضايا الاستئناف التي تنطوي على تفويت الموعد النهائي كما هو موضح في القسم أدناه. 

محتوى الاستئناف: سيتم مناقشة الفئات الثلاث الأكثر شيوعًا أدناه. تقع على عاتق الطالب مسؤولية ضمان تقديم استئناف كامل. يمكن توجيه أي أسئلة توضيحية إلى قسم القبول الجامعي على الرقم (831) 459-4008. يجوز للجنة مراجعة استئنافات الإلغاء (CARC) رفض الاستئناف بسبب عدم اكتماله أو إذا تم تقديمه بعد الموعد النهائي. 

مراجعة الاستئناف: تفوض لجنة القبول والمساعدات المالية (CAFA) لجنة CARC بالسلطة للنظر في طلبات الاستئناف الخاصة بإلغاء القبول أو إشعار النية في الإلغاء والتصرف فيها. 

سيتم اتخاذ القرار بشأن طلبات انتقال الطلاب التي تتضمن عدم استكمال متطلبات التحضير للتخصص بالتعاون مع البرنامج الرئيسي. 

تتكون لجنة الالتحاق بالكلية عادة من نائب رئيس الجامعة المساعد لإدارة الالتحاق (الرئيس) وممثل واحد أو اثنين من أعضاء هيئة التدريس في CAFA. وسيتم استشارة رئيس CAFA حسب الحاجة.

اعتبارات الاستئناف: سيتم مناقشة الفئات الثلاث الأكثر شيوعًا أدناه. من المتوقع أن تحتوي الطعون على أي سجلات رسمية مطلوبة (بما في ذلك سجلات المدرسة الثانوية/الكليات ونتائج الاختبارات)، بالإضافة إلى أي وثائق رسمية ذات صلة، ويتم تقديمها قبل الموعد النهائي للاستئناف. تشمل السجلات أو الوثائق الرسمية ذات الصلة، على سبيل المثال لا الحصر، السجلات الرسمية المعلقة؛ والسجلات الرسمية المحدثة مع تغييرات الدرجات؛ والرسائل الداعمة من المعلمين والمستشارين و/أو الأطباء. تقع على عاتق الطالب مسؤولية ضمان الاستئناف الكامل. لن تتم مراجعة الطعون غير المكتملة. يمكن توجيه أي استفسارات توضيحية إلى (831) 459-4008. يجوز لـ CARC رفض الاستئناف بسبب عدم اكتماله أو إذا تم تقديمه بعد الموعد النهائي. 

نتائج الاستئناف: قد يتم قبول الاستئناف أو رفضه. إذا تم قبول استئناف إلغاء القبول، فسيتم إعادة قبول الطالب. في حالات نية الإلغاء التي تم رفضها، سيتم إلغاء الطالب. في حالات نادرة، قد تسمح CARC للطالب بإكمال الفصل الدراسي و/أو التقدم بطلب إعادة القبول. 

يتم تشجيع المتقدمين الجدد الذين تم رفض استئنافهم على التقدم، إذا كانوا مؤهلين، كطلاب نقل في عام مستقبلي. في حالات نادرة، قد يتم توفير القبول أو إعادة القبول خلال فصل دراسي لاحق كخيار للطلاب المحولين. في حالات التزوير، سيتم إخطار مكتب رئيس جامعة كاليفورنيا وجميع حرم جامعة كاليفورنيا بالتزوير، مما يجعل التسجيل المستقبلي في أي حرم جامعي لجامعة كاليفورنيا غير مرجح. 

الرد على الاستئناف: سيتم عادةً إبلاغ الطالب بقرار الإلغاء الكامل في غضون 14 إلى 28 يومًا تقويميًا عبر البريد الإلكتروني. في حالات نادرة عندما تكون هناك حاجة إلى معلومات إضافية، أو قد يستغرق حل مراجعة الطعن وقتًا أطول، ستقوم إدارة القبول الجامعي بإبلاغ الطالب بذلك في غضون 28 يومًا تقويميًا من استلام الطعن.

تتوقع لجنة القبول والمساعدات المالية (CAFA) أن يلتزم الطلاب المقبولون بجميع المواعيد النهائية المحددة. سيؤدي عدم الالتزام بجميع المواعيد النهائية، وخاصة تلك الموضحة في عملية القبول وشروط عقد القبول، إلى إلغاء قبول المتقدم.

محتوى الاستئناف بشأن الموعد النهائي الضائع: يجب على الطالب تضمين بيان يوضح سبب تفويت الموعد النهائي، والتأكد من عدم وجود أي أخطاء. السجل الرسمي (على سبيل المثاليتم استلام السجلات الرسمية ونتائج الاختبارات ذات الصلة من قبل قسم القبول الجامعي قبل الموعد النهائي للاستئناف. يجب استلام الاستئناف والسجلات الرسمية والوثائق ذات الصلة التي تدعم الجهود المبذولة لتقديم السجلات قبل الموعد النهائي الفائت، قبل الموعد النهائي للاستئناف. 

تقديم السجلات الرسمية: السجل الأكاديمي الرسمي هو السجل الذي يتم إرساله مباشرة إلى قسم القبول الجامعي من المؤسسة في مظروف مختوم أو إلكترونيًا مع معلومات التعريف المناسبة والتوقيع المعتمد.

يجب تقديم نتائج امتحانات المستوى المتقدم (AP)، والبكالوريا الدولية (IB)، واختبار اللغة الإنجليزية كلغة أجنبية (TOEFL)، واختبار اللغة الإنجليزية Duolingo (DET)، أو نظام اختبار اللغة الإنجليزية الدولي (IELTS) مباشرة إلى مكتب القبول الجامعي (UA) من وكالات الاختبار. 

اعتبارات الاستئناف بشأن الموعد النهائي الفائت: ستقوم لجنة مراجعة طلبات الالتحاق بتقييم مدى جدارة الاستئناف بناءً على معلومات جديدة ومقنعة يقدمها مقدم الطلب. وفي تحديد نتيجة الاستئناف، ستنظر لجنة مراجعة طلبات الالتحاق بالتعليم في مجموعة متنوعة من العوامل، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، العوامل المساهمة التي تقع خارج سيطرة الطالب حقًا، والوثائق (على سبيل المثال.، نسخة من إيصال البريد المعتمد أو المسجل، إثبات التسليم، طلب السجل الدراسي) الذي يشير إلى الطلب في الوقت المناسب للمعلومات المفقودة من قبل الطالب قبل الموعد النهائي، وأي خطأ من جانب جامعة أريزونا. إذا لم يبذل مقدم الطلب جهدًا كافيًا في الوقت المناسب لتلبية الموعد النهائي للسجلات الرسمية، فقد ترفض لجنة مراجعة الطلبات الاستئنافية.

تتوقع CAFA أن يحافظ المتقدمون على مسارهم الدراسي المخطط له وأن يؤدوا بشكل مرضٍ في تلك الدورات كما هو منصوص عليه صراحةً في شروط عقد القبول. يتم إجراء التحقق الأكاديمي على جميع الطلاب الجدد وفقًا لمجلس القبول والعلاقات مع المدارس في جامعة كاليفورنيا المبادئ التوجيهية لتنفيذ سياسة الجامعة بشأن التحقق الأكاديمي، لل سياسة مجلس أمناء جامعة كاليفورنيا بشأن القبول الجامعي: 2102.

محتوى الاستئناف الخاص بضعف الأداء الأكاديمي: يجب على الطالب أن يرفق بيانًا يوضح الأداء الضعيف. ويجب تقديم أي مستندات ذات صلة بالظروف الخاصة للعجز الأكاديمي، إن وجدت، مع الاستئناف. ومن المتوقع أن تحتوي الاستئنافات على أي سجلات أكاديمية مطلوبة، بما في ذلك سجلات المدرسة الثانوية/الكليات ونتائج الاختبارات (تُقبل النسخ غير الرسمية إذا تم بالفعل تقديم نسخ رسمية واستلامها من قبل جامعة أريزونا قبل إشعار الإلغاء)، بالإضافة إلى أي مستندات رسمية ذات صلة، وتقديمها قبل الموعد النهائي للاستئناف.

اعتبارات الاستئناف الخاصة بضعف الأداء الأكاديمي: ستنظر لجنة تقييم الخريجين في مجموعة متنوعة من العوامل، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، المعلومات الجديدة والمقنعة ذات الصلة بالنواقص الأكاديمية المحددة؛ وطبيعة وشدة وتوقيت النواقص في سياق أداء وصرامة الدورات الأخرى؛ والآثار المترتبة على احتمال النجاح؛ وأي خطأ من جانب جامعة أريزونا.

تعتبر لجنة القبول والمساعدات المالية (CAFA)، ونظام جامعة كاليفورنيا ككل، أن نزاهة عملية القبول ذات أهمية قصوى. ومن المتوقع أن يكمل المتقدمون طلبهم إلى جامعة كاليفورنيا بشكل كامل ودقيق، وتشكل صحة هذه المعلومات جوهر جميع قرارات القبول. وينطبق هذا التوقع على جميع السجلات الأكاديمية, بغض النظر عن مدى الماضي أو المكان (محليًا أو دوليًا) الذي تم إنشاء السجل فيه، ويتضمن أي ملاحظات نصية (على سبيل المثال، غير مكتملة، منسحبة، وما إلى ذلك).). في الحالات التي قدم فيها مقدم الطلب معلومات غير كاملة أو غير دقيقة في طلبه إلى جامعة كاليفورنيا، سيتم التعامل مع الأمر كحالة تزوير. وفقًا لـ سياسة جامعة كاليفورنيا بشأن سلوك الطلاب وانضباطهمقد يكون التزوير المثبت سببًا لرفض القبول، أو سحب عرض القبول، أو إلغاء التسجيل، أو الطرد، أو إلغاء درجة من جامعة كاليفورنيا، بغض النظر عما إذا كانت المعلومات أو البيانات المضللة تُستخدم في قرار القبول أم لا. ستكون أي نتيجة لسلوك الطالب (العقوبة سابقًا) مفروضة مناسبة للانتهاك، مع مراعاة سياق وخطورة الانتهاك.

تم إلغاء الطلاب بسبب التزوير بناءً على عملية التحقق على مستوى نظام جامعة كاليفورنيا يجب تقديم استئناف إلى مكتب رئيس جامعة كاليفورنيا. تتضمن عملية التحقق قبل القبول ما يلي: التاريخ الأكاديمي، والجوائز والتكريمات، والخدمة التطوعية والمجتمعية، وبرامج إعداد التعليم، والدورات الدراسية بخلاف الزراعة، والأنشطة اللامنهجية، وأسئلة الرؤية الشخصية (بما في ذلك التحقق من الانتحال)، وخبرة العمل. يمكن العثور على تفاصيل إضافية في دليل المرجع السريع لجامعة كاليفورنيا الموجود على موقع جامعة كاليفورنيا موقع للمستشارين.

قد تتضمن معلومات الطلب المزورة، على سبيل المثال لا الحصر: تقديم بيانات غير دقيقة في الطلب، أو حجب المعلومات المطلوبة في الطلب، أو تقديم معلومات كاذبة، أو تقديم مستندات احتيالية أو مزورة لدعم طلب القبول - راجع جامعة كاليفورنيا بيان سلامة التطبيق.

محتوى الاستئناف بالتزوير: يجب على الطالب أن يرفق بيانًا يتضمن معلومات ذات صلة بأسباب عدم ملاءمة الإلغاء. ويجب أن يرفق أي مستندات داعمة لها علاقة مباشرة بالقضية. ومن المتوقع أن تحتوي الطعون على أي سجلات أكاديمية مطلوبة، بما في ذلك سجلات المدرسة الثانوية/الكليات ونتائج الاختبارات (تُقبل النسخ غير الرسمية إذا تم تقديم نسخ رسمية واستلامها من قبل القبول قبل إشعار الإلغاء)، بالإضافة إلى أي مستندات رسمية ذات صلة، وتقديمها قبل الموعد النهائي للاستئناف.

اعتبارات الاستئناف في قضية التزوير: ستنظر لجنة CARC في مجموعة متنوعة من العوامل، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، المعلومات الجديدة والمقنعة وطبيعة وخطورة وتوقيت التزوير. قد تتشاور لجنة CARC مع مسؤولين آخرين في جامعة كاليفورنيا سانتا كروز، مثل رؤساء الكليات، ومكتب السلوك والمعايير المجتمعية، ومكتب مستشار الحرم الجامعي، حسب الاقتضاء.

قد يتم اكتشاف تزوير الطلب بعد بدء الفصل الدراسي للطالب. في مثل هذه الحالات، سيقوم مكتب القبول الجامعي بإبلاغ الطالب بالتزوير المزعوم وإمكانية قبوله في جامعة كاليفورنيا سانتا كروز مدونة قواعد سلوك الطالب نتائج سلوك الطالب (العقوبات سابقًا)، والتي قد تشمل، على سبيل المثال لا الحصر، الفصل، أو تدوين السجل الدراسي، أو الإيقاف عن الدراسة، أو الإنذار التأديبي، أو تأخير منح الدرجة، أو نتائج سلوك الطالب الأخرى. يجوز للطالب استئناف العقوبة أمام لجنة مراجعة استئنافات الإلغاء باتباع العملية الموضحة أعلاه. إذا وجدت لجنة مراجعة استئنافات الإلغاء أن الطالب مسؤول عن التزوير، فقد تفرض العقوبة الموصى بها أو عقوبة بديلة.

في الحالات التي يثبت فيها مسؤولية الطالب عن التزوير بعد الانتهاء من فصله الدراسي، والعقوبة المقررة هي إلغاء القبول أو الفصل أو الإيقاف أو إلغاء أو تأخير منح الدرجة و/أو رصيد جامعة كاليفورنيا، سيتم إحالة الطالب رسميًا إلى سلوك الطالب لعقد اجتماع مراجعة الحادث في غضون 10 أيام عمل بعد إخطار قرار لجنة مراجعة الطلاب.

استئنافات إلغاء القبول يجب تسليم أي طلب إلغاء متعلق بعملية التحقق على مستوى النظام في جامعة كاليفورنيا إلى مكتب رئيس جامعة كاليفورنيا وفقًا لسياساتها. ويتم اتخاذ الإجراء الإداري المتعلق بهذا الإلغاء على الفور، بغض النظر عن التوقيت.