Informacije o žalbi za prijem

Otkazivanje upisa ili Obavijest o namjeri otkazivanja nastaje kada studenti ne ispune uslove iz Ugovora o prijemu. U većini slučajeva, ali ne u svim slučajevima, ovo spada u jednu od tri kategorije: (1) propušteni rok (npr. službena evidencija nije primljena do traženog datuma, nije dostavljena kompletna Izjava o namjeri za registraciju (SIR) do roka); (2) nedostatak akademskog učinka (npr., dođe do neodobrene promjene planiranog akademskog kursa ili je učinak u okviru odobrenog rasporeda kursa ispod očekivanja); i (3) falsifikovanje informacija o podnosiocu zahteva. 

Otkazivanje upisa rezultira prekidom prijema i upisa studenta, kao i s tim povezanim privilegijama, uključujući smještaj i mogućnost učešća u drugim univerzitetskim programima i aktivnostima.

Obavijest o otkazivanju upisa (prije 25. avgusta (jesen) ili 1. decembra (zima)) 

Kada se problem otkrije prije do 25. avgusta za jesenji rok ili 1. decembra za zimski rok, a student je završio kurseve orijentacije i/ili se upisao, odražavajući namjeru da pohađa: 

● Upis na osnovne studije će obavijestiti studenta o otkazivanju prijema putem njegove lične adrese e-pošte u evidenciji. 

● Student ima 14 kalendarskih dana od datuma obavještenja o otkazivanju da preda apel (za najbolje rezultate, molimo koristite laptop/desktop za slanje obrasca, a ne mobilni uređaj). 

● Podnošenje žalbe ne garantuje da će studentov prijem biti vraćen. 

Izuzetak od Obavještenja o otkazivanju prijema: Studentima upisanim na bilo koji ljetni kurs UC Santa Cruz, uključujući Summer Edge, izdat će se Obavještenje o namjeri otkazivanja.

Obavijest o namjeri otkazivanja (25. avgust (jesen) i 1. decembar (zima) ili kasnije) 

Kada se problem otkrije početak 25. avgusta za jesenji rok ili 1. decembra za zimski rok, a student je završio kurseve orijentacije i/ili upisao se, odražavajući nameru da pohađa: 

● Prijemni dodiplomski studij će kontaktirati studenta putem lične i UCSC e-pošte sa zahtjevom da pregledaju problem prije nego što preduzmu akciju. Ako se problem ne riješi tokom ovog procesa, student će dobiti službeno Obavještenje o namjeri da otkaže i ima 7 kalendarskih dana od datuma obavještenja, ne računajući zvanične univerzitetske praznike, da podnese žalbu. Zakašnjela žalba neće biti prihvaćena. 

● Ako student ne uloži žalbu u roku od 7 dana, student će biti otkazan. Ova akcija će uticati na studentsku finansijsku pomoć i stipendije, stanovanje i imigracioni status za strane studente koji imaju vizu. Zakašnjela žalba neće biti prihvaćena. 

Rok za podnošenje žalbe: Za žalbu na otkazivanje upisa, studenti će imati 14 kalendarskih dana od datuma kada je obavijest o otkazivanju poslana na ličnu e-poštu pojedinca. Za Obavijest o namjeri za otkazivanje, student će imati 7 dana od datuma slanja obavještenja na ličnu i UCSC e-poštu pojedinca koji je trenutno u evidenciji. 

Prijenos žalbe: Mora se podnijeti žalba na otkazivanje prijema ili Obavijest o namjeri otkazivanja online (za najbolje rezultate, molimo koristite laptop/desktop za slanje obrasca, a ne mobilni uređaj). Zvanični zapisi (prepisi i/ili rezultati ispita) potrebni u žalbenim slučajevima koji uključuju propušteni rok moraju se dostaviti kao što je opisano u odeljku ispod. 

Žalbeni sadržaj: U nastavku se raspravlja o tri najčešće kategorije. Odgovornost učenika je da osigura potpunu žalbu. Sva pitanja za pojašnjenje mogu se uputiti na Dodiplomski prijem na (831) 459-4008. Komisija za razmatranje žalbi na poništavanje (CARC) može odbiti žalbu zbog nepotpunosti ili ako je podnesena nakon roka. 

Pregled žalbe: Komisija za prijem i finansijsku pomoć (CAFA) delegira CARC-u nadležnost da razmatra i postupa po žalbama na poništenje prijema ili Obavještenje o namjeri da se poništi. 

Žalbe za transfer studenata koje uključuju neispunjavanje glavnih zahtjeva za pripremu bit će odlučeno u saradnji sa glavnim programom. 

CARC se obično sastoji od pomoćnog prorektora za upravljanje upisima (predsjedavajućeg) i jednog ili dva predstavnika CAFA fakulteta. Po potrebi će se konsultovati predsjedavajući CAFA-e.

Žalbena razmatranja: U nastavku se raspravlja o tri najčešće kategorije. Od žalbi se očekuje da sadrže sve potrebne službene evidencije (uključujući transkripte srednje škole/fakulteta i rezultate testova), kao i svu relevantnu zvaničnu dokumentaciju, i dostavljene do roka za podnošenje žalbe. Relevantna zvanična evidencija ili dokumentacija uključuje, ali nije ograničena na, izvanredne službene evidencije; ažurirani zvanični transkripti sa promjenama ocjena; i pisma podrške od nastavnika, savjetnika i/ili ljekara. Odgovornost učenika je da osigura potpunu žalbu. Nepotpune žalbe se neće razmatrati. Sva pitanja za pojašnjenje mogu se uputiti na (831) 459-4008. CARC može odbiti žalbu zbog nepotpunosti ili ako je podnesena nakon roka. 

Rezultati žalbe: Žalba se može usvojiti ili odbiti. Ako se žalba za poništenje upisa odobri, upis studenta će biti vraćen. Za slučajeve namjere otkazivanja koji su odbijeni, student će biti otkazan. U rijetkim slučajevima, CARC može dozvoliti studentu da završi rok i/ili podnese zahtjev za readmisiju. 

Kandidati brucoša čija je žalba odbijena, podstiču se da se prijave, ako ispunjavaju uslove, kao studenti za transfer u narednoj godini. U rijetkim slučajevima, ulazak ili ponovni ulazak tokom kasnijeg tromjesečja može biti omogućen kao opcija za studente koji su prešli. U slučaju falsifikovanja, Kancelarija predsjednika Univerziteta u Kaliforniji i svi kampusi Univerziteta Kalifornije bit će obaviješteni o falsifikovanju, zbog čega budući upis na bilo koji kampus Univerziteta u Kaliforniji nije vjerojatan. 

Odgovor na žalbu: Odluka o potpunoj studentovoj žalbi na otkazivanje obično će biti dostavljena u roku od 14 do 28 kalendarskih dana putem e-pošte. U rijetkim slučajevima kada su potrebne dodatne informacije ili rješavanje žalbenog razmatranja može potrajati duže, Upis na osnovne studije će o tome obavijestiti studenta u roku od 28 kalendarskih dana od prijema žalbe.

Komisija za prijem i finansijsku pomoć (CAFA) očekuje da primljeni studenti ispoštuju sve utvrđene rokove. Nepoštovanje svih rokova, posebno onih navedenih u procesu prihvatanja i Uslovima ugovora o prijemu, rezultiraće poništenjem prijema kandidata.

Sadržaj žalbe na propušteni rok: Učenik mora priložiti izjavu u kojoj objašnjava zašto je rok propušten, te osigurati da sve nedostaje službeni zapis(e) (npr., zvanične transkripte i relevantne rezultate testova) primaju se na Dodiplomski studij do roka za podnošenje žalbe. Žalba, službena evidencija i relevantna dokumentacija koja podržava nastojanje da se evidencija dostavi prije propuštenog roka, moraju biti primljeni do roka za podnošenje žalbe. 

Dostavljanje službene evidencije: Zvanični transkript je onaj koji se šalje direktno na dodiplomski studij sa institucije u zatvorenoj koverti ili elektronskim putem sa odgovarajućim identifikacionim podacima i ovlašćenim potpisom.

Rezultati ispita za napredni plasman (AP), Međunarodnu maturu (IB), Test iz engleskog kao stranog jezika (TOEFL), Duolingo engleski test (DET) ili Međunarodni sistem testiranja engleskog jezika (IELTS) moraju se predati direktno prijemnom dodiplomskom (UA) ) od agencija za testiranje. 

Propušteni rok za žalbe: CARC će ocijeniti osnovanost žalbe na osnovu novih i uvjerljivih informacija koje je iznio podnosilac zahtjeva. U određivanju ishoda žalbe, CARC će uzeti u obzir niz faktora, uključujući, ali ne ograničavajući se na, faktore koji doprinose zaista van kontrole studenta, dokumentaciju (npr., kopija ovjerene ili preporučene pošiljke, dokaz o uručenju, zahtjev za transkript) sa naznakom blagovremenog zahtjeva za nedostajuće informacije od strane studenta prije roka, te eventualne greške od strane UA. Ako se podnosilac prijave nije dovoljno blagovremeno potrudio da ispoštuje rok za službenu evidenciju, CARC može odbiti žalbu.

CAFA očekuje da kandidati održe svoj planirani kurs studija i da se na tim kursevima obavljaju na zadovoljavajući način kao što je izričito navedeno u uslovima ugovora o prijemu. Akademska verifikacija se sprovodi za sve nove studente u skladu sa UC odborom za prijem i odnose sa školama Smjernice za implementaciju univerzitetske politike o akademskoj verifikaciji, for Politika UC Regents o upisu na dodiplomske studije: 2102.

Sadržaj žalbe na nedostatak akademskog učinka: Učenik mora uključiti izjavu koja objašnjava loš učinak. Uz žalbu se mora dostaviti i svaka dokumentacija relevantna za posebne okolnosti akademskog manjka, ako postoji. Očekuje se da žalbe sadrže sve potrebne akademske evidencije, uključujući transkripte srednje škole/fakulteta i rezultate testova (nezvanične kopije su prihvatljive ako su službene kopije već dostavljene i primljene od strane UA prije obavještenja o otkazivanju), kao i sve relevantne službene dokumente, i dostavljen do roka za žalbu.

Razmatranja žalbe zbog manjka akademskog učinka: CARC će razmotriti različite faktore, uključujući, ali ne ograničavajući se na, nove i uvjerljive informacije relevantne za specifične akademske nedostatke; priroda, ozbiljnost. i tajming manjka(ova) u kontekstu učinka i strogosti drugih kurseva; implikacije za vjerovatnoću uspjeha; i svaku grešku od strane UA.

Komitet za prijem i finansijsku pomoć (CAFA), i sistem Univerziteta Kalifornije u cjelini, smatra da je integritet procesa prijema od najveće važnosti. Od kandidata se očekuje da u potpunosti i tačno popune svoju prijavu na Univerzitet u Kaliforniji, a istinitost tih informacija je u osnovi svih odluka o upisu. Ovo očekivanje se odnosi na sve akademske evidencije, bez obzira koliko daleko u prošlosti ili gdje (domaća ili međunarodna) je zapis kreiran, i uključuje sve i sve oznake transkripta (npr. nepotpune, povlačenja itd..). U slučajevima kada je aplikant dostavio nepotpune ili netačne informacije o svojoj prijavi Univerziteta u Kaliforniji, stvar će se tretirati kao slučaj falsifikovanja. Per the Politika Univerziteta u Kaliforniji o ponašanju i disciplini studenata, utemeljeni falsifikat može biti razlog za odbijanje prijema, ili povlačenje ponude za prijem, poništenje registracije, isključenje ili opoziv diplome Univerziteta Kalifornije, bez obzira na to da li se pogrešno predstavljene informacije ili podaci koriste u odluci o prijemu. Svaki rezultat ponašanja učenika (ranije sankcija) izrečen će biti primjeren kršenju, uzimajući u obzir kontekst i ozbiljnost kršenja.

Studenti otkazani zbog falsifikovanja na osnovu Proces verifikacije na nivou cijelog sistema Univerziteta u Kaliforniji mora se žaliti Uredu predsjednika Univerziteta u Kaliforniji. Ovaj proces provjere prije upisa uključuje: akademsku historiju, nagrade i počasti, volonterski rad i rad u zajednici, programe pripreme za obrazovanje, nastavu osim ag, vannastavne aktivnosti, pitanja ličnog uvida (uključujući provjeru plagijata) i radno iskustvo. Dodatni detalji se mogu naći u UC Quick Reference Guide koji se nalazi na UC web stranica za savjetnike.

Falsifikovane informacije o prijavi mogu uključivati, ali nisu ograničene na: davanje netačnih izjava o prijavi, uskraćivanje informacija koje se traže u prijavi, davanje lažnih informacija ili podnošenje lažnih ili falsifikovanih dokumenata u prilog prijave za upis — pogledajte Univerzitet Kalifornije Izjava o integritetu aplikacije.

Sadržaj žalbe na falsifikovanje: Student mora uključiti izjavu koja uključuje relevantne informacije o tome zašto je otkazivanje neprikladno. Svaka prateća dokumentacija koja ima direktan uticaj na slučaj mora biti uključena. Od žalbi se očekuje da sadrže svu potrebnu akademsku evidenciju, uključujući transkripte srednje škole/fakulteta i rezultate testova (nezvanične kopije su prihvatljive ako su službene kopije već dostavljene i primljene na Prijem prije obavijesti o otkazivanju), kao i svu relevantnu zvaničnu dokumentaciju, i dostavljen do roka za žalbu.

Razmatranja žalbe na falsifikovanje: CARC će razmotriti niz faktora, uključujući, ali ne ograničavajući se na, nove i uvjerljive informacije i prirodu, ozbiljnost i vrijeme krivotvorenja. CARC se može konsultovati sa drugim zvaničnicima UC Santa Cruz, kao što su direktori koledža, Kancelarija za standarde ponašanja i zajednice i Kancelarija savetnika kampusa, prema potrebi.

Falsifikovanje prijave može se otkriti nakon početka maturskog tromjesečja. U takvim slučajevima, Ured za prijem na dodiplomski studij obavijestit će studenta o navodnom falsifikatu i potencijalnom UC Santa Cruz Kodeks ponašanja učenika ishodi ponašanja studenata (ranije sankcije), koji mogu uključivati, ali nisu ograničeni na, otpuštanje, zapis transkripta, suspenziju, disciplinsko upozorenje, odgođenu dodjelu diplome ili druge ishode ponašanja studenata. Student se može žaliti na sankciju Komitetu za razmatranje žalbi na poništenje prema gore navedenom postupku. Ako CARC utvrdi da je učenik odgovoran za falsifikovanje, može izreći preporučenu sankciju ili alternativnu sankciju.

U slučajevima kada se utvrdi da je student odgovoran za falsifikovanje nakon završetka maturskog tromjesečja, a dodijeljena mu je sankcija otkazivanje prijema, otpuštanje, suspenzija ili ukidanje ili odgoda dodjele diploma i/ili UC bodova, student će biti formalno upućen na odjel za ponašanje učenika. za sastanak za razmatranje incidenta u roku od 10 radnih dana nakon obavještenja o odluci CARC-a.

Žalbe na otkazivanje prijema koji se odnose na sistemski proces verifikacije Univerziteta u Kaliforniji moraju biti dostavljeni Uredu predsjednika Univerziteta u Kaliforniji u skladu sa njihovim politikama. Administrativna radnja vezana za takvo otkazivanje nastupa odmah, bez obzira na vrijeme.