Oplysninger om optagelsesklage

Annullering af optagelse eller en meddelelse om hensigt om at annullere opstår, når studerende ikke opfylder kravene i optagelsesbetingelserne. I de fleste tilfælde, men ikke alle tilfælde, falder dette i en af ​​tre kategorier: (1) overset frist (f.eks, officielle optegnelser er ikke modtaget inden en påkrævet dato, har ikke indsendt en fuldstændig hensigtserklæring om at registrere (SIR) inden fristen; (2) manglende akademisk præstation (f.eks., sker der en ikke-godkendt ændring i planlagt akademisk kursus, eller præstation inden for den godkendte kursusplan er under forventningerne); og (3) forfalskning af ansøgeroplysninger. 

Annullering af optagelse resulterer i opsigelse af en studerendes optagelse og indskrivning, samt relaterede privilegier, herunder bolig og muligheden for at deltage i andre universitetsprogrammer og aktiviteter.

Meddelelse om optagelsesaflysning (før 25. august (efterår) eller 1. december (vinter)) 

Når et problem opdages forudgående til 25. august for efterårssemesteret eller 1. december for vintersemesteret, og den studerende har gennemført orienteringskurserne og/eller tilmeldt sig, hvilket afspejler hensigten om at deltage: 

● Undergraduate Admissions skal underrette den studerende om annullering af deres optagelse via deres personlige e-mail-adresse. 

● Eleven har 14 kalenderdage fra datoen for fortrydelsesmeddelelsen til at indsende en anke (for de bedste resultater skal du bruge en bærbar/desktop til at indsende formularen, ikke en mobilenhed). 

● Indsendelse af en klage garanterer ikke, at den studerendes optagelse genoptages. 

En undtagelse fra meddelelsen om annullering af optagelser: Studerende, der er tilmeldt et hvilket som helst UC Santa Cruz sommerkursus, inklusive Summer Edge, skal få udstedt en meddelelse om intention om at annullere.

Meddelelse om hensigt om at annullere (25. august (efterår) og 1. december (vinter) eller senere) 

Når et problem opdages begynder 25. august for efterårssemesteret eller 1. december for vintersemesteret, og den studerende har gennemført orienteringskurserne og/eller tilmeldt sig, hvilket afspejler hensigten om at deltage: 

● Undergraduate Admissions skal kontakte den studerende via personlig e-mail og UCSC-e-mail med anmodning om at gennemgå problemet, inden der skrides til handling. Hvis problemet ikke løses under denne proces, modtager den studerende en formel meddelelse om hensigt om at annullere og har 7 kalenderdage fra meddelelsesdatoen, eksklusive officielle universitetsferier, til at indgive en klage. En forsinket appel vil ikke blive accepteret. 

● Hvis eleven undlader at appellere inden for 7 dage, vil eleven blive annulleret. Denne handling vil påvirke en studerendes økonomiske støtte og stipendier, bolig og immigrationsstatus for internationale studerende på visum. En forsinket appel vil ikke blive accepteret. 

Ankefrist: For at klage over optagelsesaflysning har de studerende 14 kalenderdage fra den dato, hvor aflysningen er sendt til den enkeltes personlige e-mail. For en meddelelse om hensigt om at annullere har den studerende 7 dage fra den dato, hvor meddelelsen er sendt til den enkeltes personlige og UCSC-e-mail, der i øjeblikket er registreret. 

Ankeoverførsel: En klage over annullering af optagelse eller meddelelse om hensigt om annullering skal indsendes online (for de bedste resultater skal du bruge en bærbar/desktop til at indsende formularen, ikke en mobilenhed). Officielle optegnelser (udskrift og/eller eksamensresultater), der kræves i klagesager, der involverer en forpasset frist, skal indsendes som beskrevet i afsnittet nedenfor. 

Appel indhold: Diskuteret nedenfor for de tre mest almindelige kategorier. Det er elevens ansvar at sikre en fuldstændig appel. Eventuelle afklaringsspørgsmål kan rettes til Undergraduate Admissions på (831) 459-4008. Cancellation Appeals Review Committee (CARC) kan afvise en klage på grund af manglende fuldstændighed, eller hvis den indgives efter fristen. 

Ankeanmeldelse: Komitéen for optagelser og finansiel bistand (CAFA) uddelegerer til CARC beføjelsen til at overveje og handle på klager over annullering af optagelse eller meddelelse om hensigt om at annullere. 

Overførselsstuderende, der omfatter manglende opfyldelse af større forberedelseskrav, afgøres i samarbejde med hoveduddannelsen. 

CARC er normalt sammensat af Associate Vice Chancellor of Enrollment Management (Chair) og en eller to CAFA-fakultetsrepræsentanter. CAFA-formanden vil blive konsulteret efter behov.

Overvejelser om appel: Diskuteret nedenfor for de tre mest almindelige kategorier. Appeller forventes at indeholde alle påkrævede officielle optegnelser (inklusive udskrifter fra gymnasiet/højskoler og testresultater), samt enhver relevant officiel dokumentation og indsendt inden ankefristen. Relevante officielle optegnelser eller dokumentation omfatter, men er ikke begrænset til, udestående officielle optegnelser; opdaterede officielle karakterudskrifter med karakterændringer; og understøttende breve fra lærere, rådgivere og/eller læger. Det er elevens ansvar at sikre en fuldstændig appel. Ufuldstændige klager vil ikke blive behandlet. Eventuelle afklaringsspørgsmål kan rettes til (831) 459-4008. CARC kan afvise en appel på grund af ufuldstændighed, eller hvis den indgives efter fristen. 

Appel resultater: Klagen kan tages til følge eller afvises. Hvis en optagelsesannulleringsklage imødekommes, vil den studerendes optagelse blive genoprettet. For Intent to Cancel-sager, der afvises, vil eleven blive aflyst. I sjældne tilfælde kan CARC give den studerende tilladelse til at gennemføre semesteret og/eller søge om genoptagelse. 

Freshman-ansøgere, hvis appel afvises, opfordres til at ansøge, hvis de er berettigede, som overførselsstuderende i et kommende år. I sjældne tilfælde kan ind- eller genindtræden i et senere kvartal gives som en mulighed for overførselsstuderende. I tilfælde af forfalskning vil præsidentens kontor ved University of California og alle universitetscampusser ved University of California blive underrettet om forfalskning, hvilket gør fremtidig tilmelding på et universitet i Californiens campus usandsynlig. 

Appelsvar: Beslutningen om en studerendes fuldstændige annulleringsklage vil normalt blive meddelt inden for 14 til 28 kalenderdage via e-mail. I sjældne tilfælde, hvor der kræves yderligere oplysninger, eller når løsningen af ​​appelgennemgangen kan tage længere tid, vil Bachelor Admissions informere den studerende om dette inden for 28 kalenderdage efter modtagelsen af ​​klagen.

Det er forventningen fra udvalget for optagelser og økonomisk støtte (CAFA), at optagne studerende overholder alle fastsatte deadlines. Manglende overholdelse af alle deadlines, især dem, der er skitseret i acceptprocessen og betingelserne for optagelseskontrakten, vil resultere i annullering af en ansøgers optagelse.

Ankeindhold for manglende frist: Den studerende skal vedlægge en erklæring, der forklarer, hvorfor fristen blev overskredet, og sikre, at alle mangler officielle optegnelser (f.eks., officielle udskrifter og relevante testresultater) modtages af Undergraduate Admissions inden ankefristen. Appellen, de officielle optegnelser og relevant dokumentation, der understøtter bestræbelserne på at indsende optegnelser inden udløbet af fristen, skal være modtaget inden for appelfristen. 

Indsendelse af officielle optegnelser: En officiel udskrift er en, der sendes direkte til bacheloroptagelser fra institutionen i en forseglet kuvert eller elektronisk med passende identifikationsoplysninger og autoriseret underskrift.

Advanced Placement (AP), International Baccalaureate (IB), Test of English as a Foreign Language (TOEFL), Duolingo English Test (DET) eller International English Language Testing System (IELTS) eksamensresultater skal indsendes direkte til Bachelor Admissions (UA) ) fra testbureauerne. 

Overvejelser om manglende frist for appel: CARC vil vurdere berettigelsen af ​​appellen baseret på nye og overbevisende oplysninger fremlagt af ansøgeren. Ved afgørelsen af ​​resultatet af appellen vil CARC overveje en række faktorer, herunder, men ikke begrænset til, bidragende faktorer, der virkelig ligger uden for den studerendes kontrol, dokumentation (f.eks., kopi af bekræftet eller anbefalet postkvittering, bevis for levering, udskriftsanmodning) med angivelse af den rettidige anmodning om manglende oplysninger fra den studerende inden fristen og enhver fejl fra UA's side. Hvis ansøgeren ikke gjorde en tilstrækkelig rettidig indsats for at overholde fristen for officielle optegnelser, kan CARC afvise klagen.

Det er CAFA's forventning, at ansøgere fastholder deres planlagte studieforløb og præsterer tilfredsstillende i disse kurser, som det er udtrykkeligt anført i optagelsesbetingelserne. Der foretages faglig verifikation på alle nye studerende i overensstemmelse med UC's Optagsnævn og Relationer til Skoler Retningslinjer for implementering af universitetspolitik om akademisk verifikation, For UC Regents Politik for bacheloroptagelser: 2102.

Indhold af appel om manglende akademiske præstationer: Eleven skal vedlægge en erklæring, der forklarer den dårlige præstation. Enhver dokumentation, der er relevant for de særlige omstændigheder omkring den akademiske mangel, hvis den eksisterer, skal indsendes sammen med klagen. Appeller forventes at indeholde alle påkrævede akademiske optegnelser, herunder gymnasie-/højskoleudskrifter og testresultater (uofficielle kopier er acceptable, hvis officielle kopier allerede er blevet indsendt og modtaget af UA forud for annulleringsmeddelelsen), samt enhver relevant officiel dokumentation, og indgivet inden klagefristen.

Overvejelser om appel af manglende akademiske præstationer: CARC vil overveje en række faktorer, herunder, men ikke begrænset til, ny og overbevisende information, der er relevant for den eller de specifikke akademiske mangler; arten, sværhedsgraden. og timing af manglen(e) i sammenhæng med ydeevnen og stringens af andre kurser; implikation for sandsynligheden for succes; og enhver fejl fra UA's side.

Udvalget for Admissions and Financial Aid (CAFA) og University of California-systemet som helhed anser integriteten af ​​optagelsesprocessen for at være af yderste vigtighed. Ansøgere forventes at udfylde deres University of California-ansøgning fuldstændigt og præcist, og rigtigheden af ​​disse oplysninger er kernen i alle optagelsesbeslutninger. Denne forventning vedrører alle akademiske optegnelser, uanset hvor langt i fortiden eller hvor (indenlandsk eller internationalt) posten blev oprettet, og den inkluderer alle transskriptionsnotationer (f.eks. ufuldstændige, tilbagetrækninger osv..). I tilfælde, hvor en ansøger har indsendt ufuldstændige eller unøjagtige oplysninger om deres University of California-ansøgning, vil sagen blive behandlet som et tilfælde af forfalskning. Per den University of Californias politik for studerendes adfærd og disciplin, kan begrundet forfalskning være årsagen til nægtelse af optagelse eller tilbagetrækning af et adgangstilbud, annullering af registrering, udvisning eller tilbagekaldelse af en University of California-grad, uanset om de forkerte oplysninger eller data bruges i en optagelsesbeslutning. Ethvert udfald af studerendes adfærd (tidligere sanktion) pålagt vil være passende i forhold til overtrædelsen under hensyntagen til krænkelsens kontekst og alvor.

Studerende aflyste for forfalskning baseret på Systemdækkende verifikationsproces for University of California skal appellere til University of Californias kontor for præsidenten. Denne verifikationsproces før optagelse inkluderer: akademisk historie, priser og æresbevisninger, frivillige og samfundstjeneste, uddannelsesforberedende programmer, andre kurser end ag, fritidsaktiviteter, spørgsmål om personlig indsigt (herunder plagiatkontrol) og erhvervserfaring. Yderligere detaljer kan findes i UC Quick Reference Guide på UC hjemmeside for rådgivere.

Forfalskede ansøgningsoplysninger kan omfatte, men er ikke begrænset til: at afgive unøjagtige udtalelser om ansøgningen, tilbageholde oplysninger, der anmodes om ansøgningen, give falske oplysninger eller indsende svigagtige eller forfalskede dokumenter til støtte for en optagelsesansøgning – se University of California Erklæring om applikationsintegritet.

Appelindhold for forfalskning: Eleven skal vedlægge en erklæring med relevante oplysninger om, hvorfor aflysningen er uhensigtsmæssig. Eventuel dokumentation, der har direkte betydning for sagen, skal vedlægges. Appeller forventes at indeholde alle påkrævede akademiske optegnelser, herunder gymnasie-/højskoleudskrifter og testresultater (uofficielle kopier er acceptable, hvis officielle kopier allerede er blevet indsendt og modtaget af Admissions forud for annulleringsmeddelelsen), samt enhver relevant officiel dokumentation, og indgivet inden klagefristen.

Overvejelser om appel af forfalskning: CARC vil overveje en række faktorer, herunder, men ikke begrænset til, ny og overbevisende information og arten, sværhedsgraden og tidspunktet for forfalskning. CARC kan rådføre sig med andre UC Santa Cruz embedsmænd, såsom College Provosts, Office of Conduct and Community Standards, og Office of Campus Counsel, alt efter hvad der er relevant.

Ansøgningsfalsk kan blive opdaget efter elevens studentereksamen begynder. I sådanne tilfælde vil Office of Undergraduate Admissions informere den studerende om den påståede forfalskning og potentielle UC Santa Cruz Kodeks for studerendes adfærd studerendes adfærdsresultater (tidligere sanktioner), der kan omfatte, men ikke er begrænset til, afskedigelse, udskriftsnotering, suspension, disciplinær advarsel, forsinket tildeling af grad eller andre studerendes adfærdsresultater. Den studerende kan klage over sanktionen til Aflysningsklageudvalget efter proceduren beskrevet ovenfor. Hvis CARC finder eleven ansvarlig for forfalskning, kan den pålægge den anbefalede sanktion eller en alternativ sanktion.

I de tilfælde, hvor den studerende efter endt studentereksamen bliver fundet ansvarlig for forfalskning, og den pålagte sanktion er optagelses annullering, afskedigelse, suspension eller tilbagekaldelse eller forsinket tildeling af grad og/eller UC-merit, vil den studerende blive formelt henvist til Student Conduct. til et hændelsesgennemgangsmøde inden for 10 hverdage efter CARC-beslutningsmeddelelse.

Klager over optagelsesaflysning relateret til den systemdækkende University of California-verifikationsproces, skal leveres til University of California's præsidents kontor i henhold til deres politikker. Den administrative handling i forbindelse med en sådan annullering finder sted med det samme, uanset tidspunktet.