Πληροφορίες προσφυγής εισδοχής

Η ακύρωση εισδοχής ή μια ειδοποίηση πρόθεσης ακύρωσης συμβαίνει όταν οι μαθητές αποτυγχάνουν να εκπληρώσουν τις απαιτήσεις των Προϋποθέσεων της Σύμβασης Εισδοχής. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αλλά όχι σε όλες, αυτό εμπίπτει σε μία από τις τρεις κατηγορίες: (1) χαμένη προθεσμία (π.χ, τα επίσημα αρχεία δεν έχουν παραληφθεί μέχρι την απαιτούμενη ημερομηνία, δεν υπέβαλαν πλήρη δήλωση πρόθεσης εγγραφής (SIR) εντός της προθεσμίας· (2) έλλειμμα ακαδημαϊκών επιδόσεων (π.χ., εμφανίζεται μια μη εγκεκριμένη αλλαγή στο προγραμματισμένο ακαδημαϊκό μάθημα ή η απόδοση εντός του εγκεκριμένου προγράμματος μαθημάτων είναι κατώτερη των προσδοκιών). και (3) παραποίηση των πληροφοριών του αιτούντος. 

Η ακύρωση εισαγωγής έχει ως αποτέλεσμα τη λήξη της εισαγωγής και εγγραφής ενός φοιτητή, καθώς και των σχετικών προνομίων, συμπεριλαμβανομένης της στέγασης και της δυνατότητας συμμετοχής σε άλλα προγράμματα και δραστηριότητες του Πανεπιστημίου.

Ειδοποίηση ακύρωσης εισδοχής (πριν από τις 25 Αυγούστου (φθινόπωρο) ή την 1η Δεκεμβρίου (χειμώνας)) 

Όταν ανακαλύπτεται ένα ζήτημα πριν έως τις 25 Αυγούστου για το φθινοπωρινό εξάμηνο ή την 1η Δεκεμβρίου για το χειμερινό εξάμηνο και ο φοιτητής έχει ολοκληρώσει τα μαθήματα προσανατολισμού ή/και έχει εγγραφεί, αντανακλώντας την πρόθεση να παρακολουθήσει: 

● Οι Προπτυχιακές Εισαγωγές θα ειδοποιούν τον φοιτητή για την ακύρωση της εισαγωγής τους μέσω της προσωπικής τους διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. 

● Ο μαθητής έχει 14 ημερολογιακές ημέρες από την ημερομηνία της ειδοποίησης ακύρωσης για να υποβάλει έφεση (για καλύτερα αποτελέσματα, χρησιμοποιήστε φορητό υπολογιστή/επιτραπέζιο υπολογιστή για να υποβάλετε τη φόρμα και όχι φορητή συσκευή). 

● Η υποβολή ένστασης δεν εγγυάται ότι η εισαγωγή του φοιτητή θα αποκατασταθεί. 

Εξαίρεση από την Ειδοποίηση ακύρωσης εισδοχής: Οι φοιτητές που είναι εγγεγραμμένοι σε οποιοδήποτε θερινό πρόγραμμα μαθημάτων UC Santa Cruz, συμπεριλαμβανομένου του Summer Edge, θα λάβουν ειδοποίηση πρόθεσης ακύρωσης.

Ειδοποίηση πρόθεσης ακύρωσης (25 Αυγούστου (φθινόπωρο) και 1 Δεκεμβρίου (χειμώνα) ή μετά) 

Όταν ανακαλύπτεται ένα ζήτημα αρχή 25 Αυγούστου για το φθινοπωρινό εξάμηνο ή 1 Δεκεμβρίου για το χειμερινό εξάμηνο, και ο φοιτητής έχει ολοκληρώσει τα μαθήματα προσανατολισμού ή/και έχει εγγραφεί, αντανακλώντας την πρόθεση να παρακολουθήσει: 

● Οι Προπτυχιακές Εισαγωγές θα επικοινωνήσουν με τον φοιτητή μέσω προσωπικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου UCSC ζητώντας να εξετάσουν το ζήτημα πριν προβούν σε ενέργειες. Εάν το ζήτημα δεν επιλυθεί κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας, ο φοιτητής θα λάβει μια επίσημη Ειδοποίηση Πρόθεσης Ακύρωσης και έχει 7 ημερολογιακές ημέρες από την ημερομηνία ειδοποίησης, εξαιρουμένων των επίσημων αργιών του Πανεπιστημίου, για να υποβάλει ένσταση. Εκπρόθεσμη προσφυγή δεν θα γίνει δεκτή. 

● Εάν ο μαθητής δεν υποβάλει ένσταση εντός 7 ημερών, ο μαθητής θα ακυρωθεί. Αυτή η ενέργεια θα επηρεάσει την οικονομική βοήθεια και τις υποτροφίες ενός φοιτητή, τη στέγαση και το καθεστώς μετανάστευσης για διεθνείς φοιτητές με βίζα. Εκπρόθεσμη προσφυγή δεν θα γίνει δεκτή. 

Προθεσμία προσφυγής: Για ένσταση ακύρωσης εισδοχής, οι φοιτητές θα έχουν στη διάθεσή τους 14 ημερολογιακές ημέρες από την ημερομηνία αποστολής της ειδοποίησης ακύρωσης στο προσωπικό email του ατόμου. Για μια Ειδοποίηση Πρόθεσης Ακύρωσης, ο μαθητής θα έχει στη διάθεσή του 7 ημέρες από την ημερομηνία αποστολής της ειδοποίησης στο προσωπικό email του ατόμου και στο UCSC που βρίσκεται επί του παρόντος στο αρχείο. 

Διαβίβαση ένστασης: Πρέπει να υποβληθεί ένσταση ακύρωσης εισδοχής ή ειδοποίηση πρόθεσης ακύρωσης διαδικτυακά (online) (για καλύτερα αποτελέσματα, χρησιμοποιήστε φορητό υπολογιστή/επιτραπέζιο υπολογιστή για να υποβάλετε τη φόρμα και όχι φορητή συσκευή). Επίσημα αρχεία (μεταγραφές και/ή βαθμολογίες εξετάσεων) που απαιτούνται σε υποθέσεις προσφυγής που αφορούν χαμένη προθεσμία πρέπει να υποβάλλονται όπως περιγράφεται στην παρακάτω ενότητα. 

Περιεχόμενο ένστασης: Συζητείται παρακάτω για τις τρεις πιο κοινές κατηγορίες. Είναι ευθύνη του μαθητή να εξασφαλίσει την πλήρη προσφυγή. Οποιεσδήποτε διευκρινιστικές ερωτήσεις μπορούν να απευθύνονται στους Προπτυχιακούς Εισαγωγείς στο (831) 459-4008. Η Επιτροπή Αναθεώρησης Ενστάσεων Ακυρώσεων (CARC) μπορεί να απορρίψει μια ένσταση λόγω έλλειψης πληρότητας ή εάν υποβληθεί μετά τη λήξη της προθεσμίας. 

Έλεγχος ένστασης: Η Επιτροπή Εισδοχής και Οικονομικής Βοήθειας (CAFA) εκχωρεί στην CARC την εξουσία να εξετάζει και να ενεργεί επί προσφυγών ακύρωσης εισδοχής ή ειδοποίησης πρόθεσης ακύρωσης. 

Οι προσφυγές μετεγγραφών φοιτητών που περιλαμβάνουν μη συμπλήρωση βασικών απαιτήσεων προετοιμασίας θα αποφασίζονται σε συνεργασία με το κύριο πρόγραμμα. 

Το CARC συνήθως αποτελείται από τον Αναπληρωτή Αντιπρύτανη Διαχείρισης Εγγραφών (Πρόεδρος) και έναν ή δύο εκπροσώπους της σχολής CAFA. Θα ζητηθεί η γνώμη του προέδρου του CAFA όπως απαιτείται.

Παρατηρήσεις προσφυγής: Συζητείται παρακάτω για τις τρεις πιο κοινές κατηγορίες. Οι προσφυγές αναμένεται να περιέχουν τυχόν απαιτούμενα επίσημα αρχεία, (συμπεριλαμβανομένων των μετεγγραφών γυμνασίου/κολεγίου και των βαθμολογιών των εξετάσεων), καθώς και οποιαδήποτε σχετική επίσημη τεκμηρίωση, και θα υποβληθούν εντός της προθεσμίας προσφυγής. Τα σχετικά επίσημα αρχεία ή τεκμηρίωση περιλαμβάνουν, αλλά δεν περιορίζονται σε, εκκρεμή επίσημα αρχεία. ενημερωμένα επίσημα αντίγραφα με αλλαγές βαθμού. και υποστηρικτικές επιστολές από δασκάλους, συμβούλους και/ή γιατρούς. Είναι ευθύνη του μαθητή να εξασφαλίσει την πλήρη προσφυγή. Οι ελλιπείς αιτήσεις επανεξέτασης δεν θα εξεταστούν. Οποιεσδήποτε διευκρινιστικές ερωτήσεις μπορούν να απευθύνονται στο (831) 459-4008. Το CARC μπορεί να απορρίψει ένσταση λόγω ελλιπούς ή εάν υποβληθεί μετά τη λήξη της προθεσμίας. 

Αποτελέσματα ένστασης: Η έφεση μπορεί να γίνει δεκτή ή να απορριφθεί. Εάν γίνει δεκτή ένσταση ακύρωσης εισδοχής, η αποδοχή του φοιτητή θα αποκατασταθεί. Για περιπτώσεις πρόθεσης ακύρωσης που απορρίπτονται, ο μαθητής θα ακυρωθεί. Σε σπάνιες περιπτώσεις, το CARC μπορεί να επιτρέψει στον σπουδαστή να ολοκληρώσει τη θητεία ή/και να υποβάλει αίτηση για επανεισδοχή. 

Οι υποψήφιοι πρωτοετείς φοιτητές των οποίων η έφεση απορρίφθηκε ενθαρρύνονται να υποβάλουν αίτηση, εάν είναι επιλέξιμοι, ως φοιτητές μετεγγραφής σε ένα μελλοντικό έτος. Σε σπάνιες περιπτώσεις, η είσοδος ή η επανείσοδος σε μεταγενέστερο τρίμηνο μπορεί να παρέχεται ως επιλογή για μετεγγραφόμενους φοιτητές. Σε περιπτώσεις παραποίησης, το Γραφείο του Προέδρου του Πανεπιστημίου της Καλιφόρνια και όλες οι πανεπιστημιουπόλεις του Πανεπιστημίου της Καλιφόρνια θα ειδοποιηθούν για την παραποίηση, καθιστώντας απίθανη τη μελλοντική εγγραφή σε οποιαδήποτε πανεπιστημιούπολη του Πανεπιστημίου της Καλιφόρνια. 

Απάντηση σε ένσταση: Η απόφαση σχετικά με την πλήρη ένσταση ακύρωσης ενός μαθητή θα κοινοποιείται κανονικά εντός 14 έως 28 ημερολογιακών ημερών μέσω email. Σε σπάνιες περιπτώσεις, όταν απαιτούνται πρόσθετες πληροφορίες ή η επίλυση της επανεξέτασης ένστασης μπορεί να διαρκέσει περισσότερο, οι Προπτυχιακές Εισαγωγές θα ενημερώσουν τον φοιτητή σχετικά εντός 28 ημερολογιακών ημερών από την παραλαβή της ένστασης.

Η Επιτροπή Εισδοχής και Οικονομικής Βοήθειας (CAFA) προσδοκά ότι οι φοιτητές που έγιναν δεκτοί τηρούν όλες τις καθορισμένες προθεσμίες. Η μη τήρηση όλων των προθεσμιών, ειδικά εκείνων που περιγράφονται στη διαδικασία αποδοχής και στους Όρους Συμβολαίου Εισδοχής, θα έχει ως αποτέλεσμα την ακύρωση της αποδοχής του αιτούντος.

Περιεχόμενο ένστασης χαμένης προθεσμίας: Ο μαθητής πρέπει να περιλαμβάνει μια δήλωση που να εξηγεί γιατί χάθηκε η προθεσμία και να εξασφαλίσει ότι όλα λείπουν επίσημα αρχεία (π.χ., επίσημες μετεγγραφές και σχετικές βαθμολογίες εξετάσεων) λαμβάνονται από τους Προπτυχιακούς Εισαγωγείς εντός της προθεσμίας προσφυγής. Η ένσταση, τα επίσημα αρχεία και η σχετική τεκμηρίωση που υποστηρίζει την προσπάθεια υποβολής αρχείων πριν από τη χαμένη προθεσμία, πρέπει να ληφθούν εντός της προθεσμίας προσφυγής. 

Υποβολή επίσημων αρχείων: Επίσημο αντίγραφο είναι αυτό που αποστέλλεται απευθείας στους Προπτυχιακούς Εισαγωγείς από το ίδρυμα σε σφραγισμένο φάκελο ή ηλεκτρονικά με τα κατάλληλα στοιχεία αναγνώρισης και εξουσιοδοτημένη υπογραφή.

Τα αποτελέσματα των εξετάσεων Advanced Placement (AP), International Baccalaureate (IB), Test of English as a Foreign Language (TOEFL), Duolingo English Test (DET) ή International English Language Testing System (IELTS) πρέπει να υποβληθούν απευθείας στις Προπτυχιακές Εισαγωγές (UA ) από τους οργανισμούς δοκιμών. 

Ζητήματα προσφυγής για χαμένη προθεσμία: Το CARC θα αξιολογήσει την αξία της προσφυγής με βάση νέες και συναρπαστικές πληροφορίες που θα παρουσιάσει ο αιτών. Κατά τον καθορισμό της έκβασης της προσφυγής, το CARC θα εξετάσει μια ποικιλία παραγόντων, συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, των παραγόντων που συμβάλλουν πραγματικά εκτός του ελέγχου του μαθητή, της τεκμηρίωσης (π.χ., αντίγραφο επικυρωμένης ή συστημένης απόδειξης αλληλογραφίας, απόδειξη παράδοσης, αίτημα μεταγραφής) που υποδεικνύει το έγκαιρο αίτημα για ελλιπείς πληροφορίες από τον μαθητή πριν από τη λήξη της προθεσμίας και οποιοδήποτε σφάλμα εκ μέρους της UA. Εάν ο αιτών δεν κατέβαλε επαρκώς έγκαιρη προσπάθεια για να τηρήσει την προθεσμία για τα επίσημα αρχεία, το CARC μπορεί να αρνηθεί την έφεση.

Η CAFA προσδοκά ότι οι υποψήφιοι θα διατηρήσουν την προγραμματισμένη πορεία σπουδών τους και θα αποδώσουν ικανοποιητικά σε αυτά τα μαθήματα, όπως ρητά αναφέρεται στους Όρους Εισδοχής. Η ακαδημαϊκή επαλήθευση διενεργείται σε όλους τους νέους φοιτητές σύμφωνα με το Συμβούλιο Εισαγωγών και Σχέσεων με τα Σχολεία του UC Οδηγίες για την Εφαρμογή της Πανεπιστημιακής Πολιτικής για την Ακαδημαϊκή ΕπαλήθευσηΓια Πολιτική UC Regents για προπτυχιακές εισαγωγές: 2102.

Περιεχόμενο ένστασης για ελλείψεις ακαδημαϊκής απόδοσης: Ο μαθητής πρέπει να περιλαμβάνει μια δήλωση που να εξηγεί την κακή απόδοση. Οποιαδήποτε τεκμηρίωση σχετική με τις ιδιαίτερες συνθήκες του ακαδημαϊκού ελλείμματος, εάν υπάρχει, πρέπει να υποβληθεί μαζί με την προσφυγή. Οι ενστάσεις αναμένεται να περιέχουν τυχόν απαιτούμενα ακαδημαϊκά αρχεία, συμπεριλαμβανομένων μετεγγραφών γυμνασίου/κολεγίου και βαθμολογιών εξετάσεων (τα ανεπίσημα αντίγραφα είναι αποδεκτά εάν επίσημα αντίγραφα έχουν ήδη υποβληθεί και ληφθεί από την UA πριν από την ειδοποίηση ακύρωσης), καθώς και οποιαδήποτε σχετική επίσημη τεκμηρίωση. και υποβάλλονται εντός της προθεσμίας προσφυγής.

Παρατηρήσεις επανεξέτασης ελλείψεων ακαδημαϊκών επιδόσεων: Το CARC θα εξετάσει μια ποικιλία παραγόντων, συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, νέων και συναρπαστικών πληροφοριών που σχετίζονται με τη συγκεκριμένη ακαδημαϊκή έλλειψη. τη φύση, τη σοβαρότητα. και χρονοδιάγραμμα των ελλείψεων στο πλαίσιο της απόδοσης και της αυστηρότητας άλλων μαθημάτων· επίπτωση για την πιθανότητα επιτυχίας· και οποιοδήποτε λάθος εκ μέρους της UA.

Η Επιτροπή Εισδοχής και Οικονομικής Βοήθειας (CAFA) και το σύστημα του Πανεπιστημίου της Καλιφόρνια στο σύνολό της, θεωρούν ότι η ακεραιότητα της διαδικασίας εισαγωγής είναι υψίστης σημασίας. Οι υποψήφιοι αναμένεται να συμπληρώσουν την αίτησή τους στο Πανεπιστήμιο της Καλιφόρνια πλήρως και με ακρίβεια, και η ακρίβεια αυτών των πληροφοριών βρίσκεται στον πυρήνα όλων των αποφάσεων εισαγωγής. Αυτή η προσδοκία αφορά όλα τα ακαδημαϊκά αρχεία, ανεξάρτητα από το πόσο μακριά στο παρελθόν ή πού (εγχώριο ή διεθνές) δημιουργήθηκε η εγγραφή και περιλαμβάνει όλες τις σημειώσεις μεταγραφής (π.χ. ελλιπείς, αναλήψεις κ.λπ..). Σε περιπτώσεις όπου ένας αιτών έχει υποβάλει ελλιπείς ή ανακριβείς πληροφορίες σχετικά με την αίτησή του στο Πανεπιστήμιο της Καλιφόρνια, το θέμα θα αντιμετωπίζεται ως περίπτωση παραποίησης. Ανά το Πολιτική του Πανεπιστημίου της Καλιφόρνια για τη συμπεριφορά και την πειθαρχία των φοιτητών, τεκμηριωμένη παραποίηση μπορεί να είναι η αιτία για άρνηση εισδοχής ή απόσυρση προσφοράς εισαγωγής, ακύρωση εγγραφής, αποβολή ή ανάκληση πτυχίου Πανεπιστημίου της Καλιφόρνια, ανεξάρτητα από το εάν οι παραποιημένες πληροφορίες ή δεδομένα χρησιμοποιούνται σε μια απόφαση εισαγωγής. Οποιοδήποτε αποτέλεσμα συμπεριφοράς μαθητή (πρώην κύρωση) που επιβάλλεται θα είναι κατάλληλο για την παράβαση, λαμβάνοντας υπόψη το πλαίσιο και τη σοβαρότητα της παράβασης.

Μαθητές ακυρώθηκαν για παραποίηση με βάση το Διαδικασία επαλήθευσης σε όλο το σύστημα του Πανεπιστημίου της Καλιφόρνια πρέπει να προσφύγει στο Γραφείο του Προέδρου του Πανεπιστημίου της Καλιφόρνια. Αυτή η διαδικασία επαλήθευσης πριν από την εισαγωγή περιλαμβάνει: ακαδημαϊκό ιστορικό, βραβεία και διακρίσεις, εθελοντική και κοινοτική υπηρεσία, εκπαιδευτικά προγράμματα προετοιμασίας, μαθήματα εκτός του ag, εξωσχολικές δραστηριότητες, προσωπικές ερωτήσεις (συμπεριλαμβανομένου του ελέγχου λογοκλοπής) και εργασιακή εμπειρία. Πρόσθετες λεπτομέρειες μπορούν να βρεθούν στον Οδηγό γρήγορης αναφοράς UC που βρίσκεται στο UC ιστοσελίδα για συμβούλους.

Οι παραποιημένες πληροφορίες αίτησης μπορεί να περιλαμβάνουν, αλλά δεν περιορίζονται σε: ανακριβείς δηλώσεις σχετικά με την αίτηση, απόκρυψη πληροφοριών που ζητήθηκαν για την αίτηση, παροχή ψευδών πληροφοριών ή υποβολή πλαστών ή παραποιημένων εγγράφων για την υποστήριξη μιας αίτησης εισαγωγής — βλέπε Πανεπιστήμιο της Καλιφόρνια Δήλωση Ακεραιότητας Εφαρμογής.

Περιεχόμενο προσφυγής παραποίησης: Ο μαθητής πρέπει να περιλαμβάνει μια δήλωση που να περιλαμβάνει σχετικές πληροφορίες σχετικά με το γιατί η ακύρωση είναι ακατάλληλη. Πρέπει να περιλαμβάνεται κάθε δικαιολογητικό που έχει άμεση σχέση με την υπόθεση. Οι ενστάσεις αναμένεται να περιέχουν τυχόν απαιτούμενα ακαδημαϊκά αρχεία, συμπεριλαμβανομένων μετεγγραφών γυμνασίου/κολεγίου και βαθμολογιών εξετάσεων (τα ανεπίσημα αντίγραφα είναι αποδεκτά εάν έχουν ήδη υποβληθεί επίσημα αντίγραφα και έχουν ληφθεί από τους Εισαγωγείς πριν από την ειδοποίηση ακύρωσης), καθώς και οποιαδήποτε σχετική επίσημη τεκμηρίωση. και υποβάλλονται εντός της προθεσμίας προσφυγής.

Σκέψεις προσφυγής παραποίησης: Το CARC θα εξετάσει μια ποικιλία παραγόντων, συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, νέων και συναρπαστικών πληροφοριών και της φύσης, της σοβαρότητας και του χρόνου της παραποίησης. Το CARC μπορεί να διαβουλεύεται με άλλους αξιωματούχους του UC Santa Cruz, όπως τους Διευθυντές Κολεγίων, το Γραφείο Συμπεριφοράς και τα Κοινοτικά Πρότυπα και το Γραφείο Συμβούλου της Πανεπιστημιούπολης, ανάλογα με την περίπτωση.

Η παραποίηση της αίτησης μπορεί να ανακαλυφθεί μετά την έναρξη του τριμήνου εγγραφής του μαθητή. Σε τέτοιες περιπτώσεις, το Γραφείο Εισδοχής Προπτυχιακών Σπουδών θα ενημερώσει τον φοιτητή για την υποτιθέμενη παραποίηση και το ενδεχόμενο UC Santa Cruz Κώδικας Συμπεριφοράς Φοιτητών αποτελέσματα συμπεριφοράς μαθητή (πρώην κυρώσεις), που μπορεί να περιλαμβάνουν, αλλά δεν περιορίζονται σε, απόλυση, σημειογραφία μεταγραφής, αναστολή, πειθαρχική προειδοποίηση, καθυστερημένη απονομή πτυχίου ή άλλα αποτελέσματα συμπεριφοράς μαθητή. Ο μαθητής μπορεί να ασκήσει έφεση για την κύρωση στην Επιτροπή Αναθεώρησης Προσφυγών Ακυρώσεων ακολουθώντας τη διαδικασία που περιγράφεται παραπάνω. Εάν το CARC βρει τον μαθητή υπεύθυνο για παραποίηση, μπορεί να επιβάλει τη συνιστώμενη κύρωση ή μια εναλλακτική κύρωση.

Σε περιπτώσεις όπου ο μαθητής κριθεί υπεύθυνος για παραποίηση μετά την ολοκλήρωση του τριμήνου εγγραφής του και η επιβαλλόμενη κύρωση είναι ακύρωση εισαγωγής, απόλυση, αναστολή ή ανάκληση ή καθυστέρηση απονομής πτυχίου ή/και πιστώσεων UC, ο φοιτητής θα παραπεμφθεί επίσημα στη Συμπεριφορά Φοιτητών για μια συνάντηση επανεξέτασης περιστατικών εντός 10 εργάσιμων ημερών από την κοινοποίηση της απόφασης CARC.

Ενστάσεις ακύρωσης εισδοχής που σχετίζονται με τη διαδικασία επαλήθευσης του Πανεπιστημίου της Καλιφόρνια σε όλο το σύστημα πρέπει να παραδοθούν στο Γραφείο του Προέδρου του Πανεπιστημίου της Καλιφόρνια σύμφωνα με τις πολιτικές τους. Η διοικητική ενέργεια που σχετίζεται με μια τέτοια ακύρωση επέρχεται άμεσα, ανεξαρτήτως χρόνου.