Informasi Banding Penerimaan

Pembatalan penerimaan atau Pemberitahuan Niat Pembatalan terjadi ketika mahasiswa gagal memenuhi persyaratan Kontrak Ketentuan Penerimaan. Dalam kebanyakan kasus, tetapi tidak semua kasus, hal ini termasuk dalam salah satu dari tiga kategori: (1) tenggat waktu yang terlewat (misalnya, catatan resmi tidak diterima pada tanggal yang ditentukan, tidak menyerahkan Pernyataan Niat Mendaftar (SIR) yang lengkap sesuai batas waktu); (2) kekurangan kinerja akademik (mis.., terjadi perubahan yang tidak disetujui pada rencana program akademik atau kinerja dalam jadwal program yang disetujui berada di bawah harapan); dan (3) pemalsuan informasi pelamar. 

Pembatalan penerimaan mengakibatkan penghentian penerimaan dan pendaftaran mahasiswa, serta hak istimewa terkait, termasuk perumahan dan kemampuan untuk berpartisipasi dalam program dan kegiatan Universitas lainnya.

Pemberitahuan Pembatalan Penerimaan (Sebelum 25 Agustus (musim gugur) atau 1 Desember (musim dingin)) 

Ketika suatu masalah ditemukan sebelumnya sampai dengan tanggal 25 Agustus untuk semester musim gugur atau tanggal 1 Desember untuk semester musim dingin, dan mahasiswa telah menyelesaikan kursus orientasi dan/atau mendaftar, yang mencerminkan niat untuk hadir: 

● Bagian Penerimaan Mahasiswa Sarjana akan memberitahukan mahasiswa tentang pembatalan penerimaan mereka melalui alamat email pribadi yang tercatat. 

● Siswa memiliki waktu 14 hari kalender sejak tanggal pemberitahuan pembatalan untuk mengajukan banding (untuk hasil terbaik, silakan gunakan laptop/desktop untuk mengirimkan formulir, bukan perangkat seluler). 

● Pengajuan banding tidak menjamin bahwa penerimaan siswa akan dipulihkan. 

Pengecualian terhadap Pemberitahuan Pembatalan Penerimaan: Mahasiswa yang terdaftar dalam kursus musim panas UC Santa Cruz, termasuk Summer Edge, akan diberikan Pemberitahuan Niat Pembatalan.

Pemberitahuan Niat Pembatalan (25 Agustus (musim gugur) dan 1 Desember (musim dingin) atau setelahnya) 

Ketika suatu masalah ditemukan awal 25 Agustus untuk semester musim gugur atau 1 Desember untuk semester musim dingin, dan siswa telah menyelesaikan kursus orientasi dan/atau mendaftar, yang mencerminkan niat untuk hadir: 

● Bagian Penerimaan Mahasiswa Baru akan menghubungi mahasiswa melalui email pribadi dan email UCSC untuk meminta peninjauan masalah sebelum mengambil tindakan. Jika masalah tidak terselesaikan selama proses ini, mahasiswa akan menerima Pemberitahuan Resmi tentang Niat Pembatalan dan memiliki waktu 7 hari kalender sejak tanggal pemberitahuan, tidak termasuk hari libur resmi Universitas, untuk mengajukan banding. Banding yang terlambat tidak akan diterima. 

● Jika mahasiswa gagal mengajukan banding dalam waktu 7 hari, status mahasiswa tersebut akan dibatalkan. Tindakan ini akan memengaruhi bantuan keuangan dan beasiswa, perumahan, dan status imigrasi mahasiswa untuk mahasiswa internasional yang memiliki visa. Banding yang terlambat tidak akan diterima. 

Batas Waktu Banding: Untuk banding pembatalan penerimaan, mahasiswa memiliki waktu 14 hari kalender sejak tanggal pemberitahuan pembatalan dikirim ke email pribadi individu tersebut. Untuk Pemberitahuan Niat Pembatalan, mahasiswa memiliki waktu 7 hari sejak tanggal pemberitahuan dikirim ke email pribadi individu tersebut dan email UCSC yang saat ini tercatat. 

Pengiriman Banding: Permohonan pembatalan penerimaan atau Pemberitahuan Niat Pembatalan harus diajukan secara online (untuk hasil terbaik, silakan gunakan laptop/desktop untuk mengirimkan formulir, bukan perangkat seluler). Catatan resmi (transkrip dan/atau nilai ujian) yang diperlukan dalam kasus banding yang melibatkan tenggat waktu yang terlewat harus diserahkan sebagaimana dijelaskan dalam bagian di bawah ini. 

Konten Banding: Dibahas di bawah ini untuk tiga kategori yang paling umum. Merupakan tanggung jawab mahasiswa untuk memastikan pengajuan banding yang lengkap. Pertanyaan klarifikasi apa pun dapat diajukan ke Undergraduate Admissions di (831) 459-4008. Komite Peninjauan Banding Pembatalan (CARC) dapat menolak banding karena kurangnya kelengkapan atau jika diajukan setelah batas waktu. 

Peninjauan Banding: Komite Penerimaan dan Bantuan Keuangan (CAFA) mendelegasikan wewenang kepada CARC untuk mempertimbangkan dan menindaklanjuti banding pembatalan penerimaan atau Pemberitahuan Niat Pembatalan. 

Banding mahasiswa pindahan yang mencakup tidak selesainya persyaratan persiapan jurusan akan diputuskan bekerja sama dengan program jurusan. 

CARC biasanya terdiri dari Wakil Rektor Bidang Manajemen Pendaftaran (Ketua) dan satu atau dua perwakilan fakultas CAFA. Ketua CAFA akan diajak berkonsultasi jika diperlukan.

Pertimbangan Banding: Dibahas di bawah ini untuk tiga kategori yang paling umum. Banding diharapkan berisi semua catatan resmi yang diperlukan (termasuk transkrip sekolah menengah/perguruan tinggi dan nilai ujian), serta semua dokumentasi resmi yang relevan, dan diserahkan sebelum batas waktu banding. Catatan atau dokumentasi resmi yang relevan termasuk, tetapi tidak terbatas pada, catatan resmi yang belum diselesaikan; transkrip resmi yang diperbarui dengan perubahan nilai; dan surat pendukung dari guru, konselor, dan/atau dokter. Merupakan tanggung jawab siswa untuk memastikan banding yang lengkap. Banding yang tidak lengkap tidak akan ditinjau. Pertanyaan klarifikasi apa pun dapat diajukan ke (831) 459-4008. CARC dapat menolak banding karena ketidaklengkapan atau jika diajukan setelah batas waktu. 

Hasil Banding: Banding dapat dikabulkan atau ditolak. Jika banding pembatalan penerimaan dikabulkan, penerimaan mahasiswa akan dipulihkan. Untuk kasus Intent to Cancel yang ditolak, mahasiswa akan dibatalkan. Dalam kasus yang jarang terjadi, CARC dapat mengizinkan mahasiswa untuk menyelesaikan semester dan/atau mengajukan permohonan penerimaan kembali. 

Pelamar mahasiswa baru yang permohonan bandingnya ditolak didorong untuk mendaftar, jika memenuhi syarat, sebagai mahasiswa pindahan di tahun berikutnya. Dalam kasus yang jarang terjadi, pendaftaran atau pendaftaran ulang selama kuartal berikutnya dapat diberikan sebagai pilihan bagi mahasiswa pindahan. Dalam kasus pemalsuan, Kantor Presiden Universitas California dan semua kampus Universitas California akan diberitahu tentang pemalsuan tersebut, sehingga pendaftaran di masa mendatang di kampus Universitas California mana pun tidak mungkin dilakukan. 

Tanggapan Banding: Keputusan mengenai banding pembatalan penuh mahasiswa biasanya akan dikomunikasikan dalam waktu 14 hingga 28 hari kalender melalui email. Dalam situasi yang jarang terjadi ketika informasi tambahan diperlukan, atau penyelesaian tinjauan banding mungkin memerlukan waktu lebih lama, Undergraduate Admissions akan memberi tahu mahasiswa mengenai hal ini dalam waktu 28 hari kalender sejak diterimanya banding.

Komite Penerimaan dan Bantuan Keuangan (CAFA) berharap mahasiswa yang diterima memenuhi semua tenggat waktu yang ditetapkan. Kegagalan mematuhi semua tenggat waktu, terutama yang tercantum dalam proses penerimaan dan Ketentuan Kontrak Penerimaan, akan mengakibatkan pembatalan penerimaan pelamar.

Konten Banding atas Keterlambatan Batas Waktu: Siswa harus menyertakan pernyataan yang menjelaskan mengapa batas waktu terlewati, dan memastikan bahwa semua yang terlewati catatan resmi (mis.., transkrip resmi, dan nilai ujian yang relevan) diterima oleh Penerimaan Mahasiswa Sarjana sebelum batas waktu pengajuan banding. Pengajuan banding, catatan resmi, dan dokumentasi relevan yang mendukung upaya untuk menyerahkan catatan sebelum batas waktu yang terlewati, harus diterima sebelum batas waktu pengajuan banding. 

Pengiriman catatan resmi: Transkrip resmi adalah transkrip yang dikirimkan langsung ke Bagian Penerimaan Mahasiswa Sarjana dari institusi dalam amplop tertutup atau secara elektronik disertai informasi pengenal yang sesuai dan tanda tangan resmi.

Hasil ujian Advanced Placement (AP), International Baccalaureate (IB), Test of English as a Foreign Language (TOEFL), Duolingo English Test (DET), atau International English Language Testing System (IELTS) harus diserahkan langsung ke Undergraduate Admissions (UA) dari lembaga pengujian. 

Pertimbangan Banding yang Melewatkan Batas Waktu: CARC akan mengevaluasi kelayakan banding berdasarkan informasi baru dan meyakinkan yang diajukan oleh pemohon. Dalam menentukan hasil banding, CARC akan mempertimbangkan berbagai faktor, termasuk namun tidak terbatas pada, faktor pendukung yang benar-benar di luar kendali mahasiswa, dokumentasi (mis.., salinan tanda terima surat tercatat atau bersertifikat, bukti pengiriman, permintaan transkrip) yang menunjukkan permintaan tepat waktu untuk informasi yang hilang oleh mahasiswa sebelum batas waktu, dan kesalahan apa pun di pihak UA. Jika pemohon tidak melakukan upaya yang cukup tepat waktu untuk memenuhi batas waktu untuk catatan resmi, CARC dapat menolak banding tersebut.

CAFA berharap para pelamar dapat mempertahankan program studi yang telah direncanakan dan memperoleh hasil yang memuaskan dalam program studi tersebut sebagaimana dinyatakan secara tegas dalam Ketentuan Kontrak Penerimaan. Verifikasi akademis dilakukan pada semua mahasiswa baru sesuai dengan Dewan Penerimaan dan Hubungan dengan Sekolah UC Pedoman Pelaksanaan Kebijakan Universitas tentang Verifikasi Akademik, Untuk Kebijakan Regents UC tentang Penerimaan Mahasiswa Sarjana: 2102.

Konten Banding Kekurangan Prestasi Akademik: Mahasiswa harus menyertakan pernyataan yang menjelaskan kinerja yang buruk. Dokumentasi apa pun yang relevan dengan keadaan khusus kekurangan akademis, jika ada, harus diserahkan bersama dengan banding. Banding diharapkan berisi catatan akademis yang diperlukan, termasuk transkrip sekolah menengah/perguruan tinggi dan nilai ujian (salinan tidak resmi dapat diterima jika salinan resmi telah diserahkan dan diterima oleh UA sebelum pemberitahuan pembatalan), serta dokumentasi resmi yang relevan, dan diserahkan sebelum batas waktu banding.

Pertimbangan Banding Kekurangan Prestasi Akademik: CARC akan mempertimbangkan berbagai faktor, termasuk tetapi tidak terbatas pada, informasi baru dan menarik yang relevan dengan kekurangan akademis tertentu; sifat, tingkat keparahan, dan waktu kekurangan dalam konteks kinerja dan ketelitian mata kuliah lain; implikasi terhadap kemungkinan keberhasilan; dan kesalahan apa pun di pihak UA.

Komite Penerimaan dan Bantuan Keuangan (CAFA), dan sistem Universitas California secara keseluruhan, menganggap integritas proses penerimaan sebagai hal yang paling penting. Pelamar diharapkan untuk melengkapi aplikasi Universitas California mereka secara lengkap dan akurat, dan kebenaran informasi tersebut merupakan inti dari semua keputusan penerimaan. Harapan ini berkaitan dengan semua catatan akademis, terlepas dari seberapa jauh di masa lalu atau di mana (domestik atau internasional) rekaman itu dibuat, dan mencakup semua notasi transkrip (misalnya, yang tidak lengkap, penarikan, dll.).). Dalam kasus di mana seorang pelamar telah menyerahkan informasi yang tidak lengkap atau tidak akurat pada aplikasi University of California mereka, masalah tersebut akan diperlakukan sebagai kasus pemalsuan. Sesuai Kebijakan Universitas California tentang Perilaku dan Disiplin Mahasiswa, pemalsuan yang terbukti dapat menjadi penyebab penolakan penerimaan, atau penarikan tawaran penerimaan, pembatalan pendaftaran, pengusiran, atau pencabutan gelar Universitas California, terlepas dari apakah informasi atau data yang salah tersebut digunakan dalam keputusan penerimaan. Setiap hasil perilaku mahasiswa (sebelumnya sanksi) yang dijatuhkan akan sesuai dengan pelanggaran, dengan mempertimbangkan konteks dan keseriusan pelanggaran.

Mahasiswa dibatalkan karena pemalsuan berdasarkan Proses verifikasi seluruh sistem Universitas California harus mengajukan banding ke Kantor Presiden Universitas California. Proses verifikasi prapenerimaan ini meliputi: riwayat akademis, penghargaan dan kehormatan, layanan sukarela dan komunitas, program persiapan pendidikan, kursus selain pertanian, kegiatan ekstrakurikuler, pertanyaan wawasan pribadi (termasuk pemeriksaan plagiarisme), dan pengalaman kerja. Rincian tambahan dapat ditemukan di Panduan Referensi Cepat UC yang terdapat di UC situs web untuk konselor.

Informasi aplikasi yang dipalsukan dapat mencakup tetapi tidak terbatas pada: membuat pernyataan yang tidak akurat pada aplikasi, menyembunyikan informasi yang diminta pada aplikasi, memberikan informasi palsu, atau menyerahkan dokumen palsu atau curang untuk mendukung aplikasi penerimaan — lihat University of California Pernyataan Integritas Aplikasi.

Isi Banding Pemalsuan: Mahasiswa harus menyertakan pernyataan yang mencakup informasi relevan mengenai alasan pembatalan tersebut tidak pantas. Semua dokumentasi pendukung yang berhubungan langsung dengan kasus tersebut harus disertakan. Banding diharapkan berisi semua catatan akademis yang diperlukan, termasuk transkrip sekolah menengah/perguruan tinggi dan nilai ujian (salinan tidak resmi dapat diterima jika salinan resmi telah diserahkan dan diterima oleh Bagian Penerimaan Mahasiswa sebelum pemberitahuan pembatalan), serta semua dokumentasi resmi yang relevan, dan diserahkan sebelum batas waktu banding.

Pertimbangan Banding Pemalsuan: CARC akan mempertimbangkan berbagai faktor, termasuk tetapi tidak terbatas pada, informasi baru dan meyakinkan serta sifat, tingkat keparahan, dan waktu pemalsuan. CARC dapat berkonsultasi dengan pejabat UC Santa Cruz lainnya, seperti Rektor Universitas, Kantor Perilaku dan Standar Komunitas, dan Kantor Penasihat Kampus, jika diperlukan.

Pemalsuan aplikasi dapat ditemukan setelah kuartal matrikulasi mahasiswa dimulai. Dalam kasus seperti itu, Kantor Penerimaan Mahasiswa Sarjana akan memberi tahu mahasiswa tentang dugaan pemalsuan dan potensi UC Santa Cruz Kode Etik Mahasiswa hasil perilaku mahasiswa (dahulu sanksi), yang dapat mencakup, tetapi tidak terbatas pada, pemecatan, notasi transkrip, skorsing, peringatan disiplin, keterlambatan pemberian gelar, atau hasil perilaku mahasiswa lainnya. Mahasiswa dapat mengajukan banding atas sanksi tersebut ke Komite Peninjauan Banding Pembatalan dengan mengikuti proses yang diuraikan di atas. Jika CARC menemukan mahasiswa bertanggung jawab atas pemalsuan, CARC dapat mengenakan sanksi yang direkomendasikan atau sanksi alternatif.

Dalam kasus di mana mahasiswa kedapatan melakukan pemalsuan setelah menyelesaikan triwulan matrikulasi, dan sanksi yang dijatuhkan adalah pembatalan penerimaan, pemecatan, penangguhan, atau pencabutan atau penundaan pemberian gelar dan/atau kredit UC, mahasiswa akan secara resmi dirujuk ke Tata Tertib Mahasiswa untuk rapat tinjauan insiden dalam waktu 10 hari kerja setelah pemberitahuan keputusan CARC.

Banding atas pembatalan penerimaan terkait dengan proses verifikasi Universitas California di seluruh sistem harus disampaikan ke Kantor Presiden Universitas California sesuai dengan kebijakan mereka. Tindakan administratif terkait pembatalan tersebut terjadi segera, terlepas dari waktunya.