Informatie over beroep bij toelating

Annulering van toelating of een kennisgeving van voornemen tot annulering vindt plaats wanneer studenten niet voldoen aan de vereisten van de voorwaarden van het toelatingscontract. In de meeste gevallen, maar niet alle gevallen, valt dit in een van de drie categorieën: (1) gemiste deadline (bv officiële documenten niet op de vereiste datum zijn ontvangen, geen volledige Statement of Intent to Register (SIR) voor de deadline hebben ingediend); (2) tekortschietende academische prestaties (bv., er een niet-goedgekeurde wijziging in de geplande academische cursus plaatsvindt of de prestaties binnen het goedgekeurde cursusschema onder de verwachtingen liggen); en (3) vervalsing van informatie van de aanvrager. 

Bij annulering van de toelating vervalt de toelating en inschrijving van de student, evenals de daaraan verbonden privileges, waaronder huisvesting en de mogelijkheid om deel te nemen aan andere programma's en activiteiten van de universiteit.

Kennisgeving van annulering van toelating (vóór 25 augustus (herfst) of 1 december (winter)) 

Wanneer er een probleem wordt ontdekt voorafgaand tot 25 augustus voor het herfstsemester of 1 december voor het wintersemester, en de student heeft de oriëntatiecursussen afgerond en/of zich ingeschreven, wat de intentie tot deelname weerspiegelt: 

● De afdeling Undergraduate Admissions informeert de student over de annulering van zijn/haar toelating via het persoonlijke e-mailadres dat hij/zij heeft geregistreerd. 

● De student heeft 14 kalenderdagen vanaf de datum van de annuleringskennisgeving om een hoger beroep (voor het beste resultaat kunt u het formulier het beste indienen via een laptop/desktop, en niet via een mobiel apparaat). 

● Het indienen van een beroep garandeert niet dat de toelating van de student wordt hersteld. 

Een uitzondering op de kennisgeving van annulering van toelating: studenten die zijn ingeschreven voor een zomercursus aan de UC Santa Cruz, inclusief Summer Edge, ontvangen een kennisgeving van voornemen tot annulering.

Kennisgeving van voornemen tot annulering (25 augustus (herfst) en 1 december (winter) of later) 

Wanneer er een probleem wordt ontdekt begin 25 augustus voor het herfstsemester of 1 december voor het wintersemester, en de student heeft de oriëntatiecursussen afgerond en/of zich ingeschreven, wat de intentie tot deelname aangeeft: 

● Undergraduate Admissions neemt contact op met de student via persoonlijk en UCSC e-mail met het verzoek om het probleem te bekijken voordat er actie wordt ondernomen. Als het probleem niet wordt opgelost tijdens dit proces, ontvangt de student een formeel bericht van voornemen tot annulering en heeft hij 7 kalenderdagen vanaf de datum van de kennisgeving, met uitzondering van officiële feestdagen van de universiteit, om een ​​beroep in te dienen. Een te laat ingediend beroep wordt niet geaccepteerd. 

● Als de student niet binnen 7 dagen in beroep gaat, wordt de aanvraag geannuleerd. Deze actie heeft gevolgen voor de financiële hulp en beurzen van een student, huisvesting en immigratiestatus voor internationale studenten met een visum. Een te laat ingediend beroep wordt niet geaccepteerd. 

Deadline voor bezwaar: Voor een beroep tegen annulering van toelating hebben studenten 14 kalenderdagen vanaf de datum waarop de annuleringskennisgeving naar het persoonlijke e-mailadres van de persoon is verzonden. Voor een kennisgeving van voornemen tot annulering heeft de student 7 dagen vanaf de datum waarop de kennisgeving naar het persoonlijke en UCSC-e-mailadres van de persoon is verzonden dat momenteel in het bestand staat. 

Beroepsoverdracht: Een beroep tegen de intrekking van de toelating of een kennisgeving van voornemen tot intrekking moet worden ingediend online. (voor het beste resultaat kunt u het formulier het beste indienen via een laptop/desktop, en niet via een mobiel apparaat). Officiële gegevens (transcripten en/of examencijfers) die vereist zijn in beroepszaken waarbij de deadline is verstreken, dienen te worden ingediend zoals hieronder beschreven. 

Inhoud van het beroep: Hieronder worden de drie meest voorkomende categorieën besproken. Het is de verantwoordelijkheid van de student om te zorgen voor een volledig beroep. Vragen over verduidelijking kunnen worden gericht aan Undergraduate Admissions op (831) 459-4008. De Cancellation Appeals Review Committee (CARC) kan een beroep afwijzen vanwege een gebrek aan volledigheid of als het na de deadline is ingediend. 

Beroepsbeoordeling: De Commissie voor Toelatingen en Financiële Hulp (CAFA) delegeert aan de CARC de bevoegdheid om beroepen tegen intrekking van toelating of kennisgeving van voornemen tot intrekking te beoordelen en hierop te reageren. 

Beroepen van overstapstudenten die de voorbereidingseisen voor hun hoofdvak niet hebben afgerond, worden in overleg met het hoofdvakprogramma beslist. 

De CARC bestaat normaal gesproken uit de Associate Vice Chancellor of Enrollment Management (Chair) en een of twee CAFA-faculteitsvertegenwoordigers. De CAFA-voorzitter wordt indien nodig geraadpleegd.

Overwegingen bij beroep: Hieronder worden de drie meest voorkomende categorieën besproken. Van beroepen wordt verwacht dat ze alle vereiste officiële documenten bevatten (inclusief middelbare school-/collegetranscripties en testscores), evenals alle relevante officiële documentatie, en dat ze vóór de deadline voor het beroep worden ingediend. Relevante officiële documenten of documentatie omvatten, maar zijn niet beperkt tot, uitstekende officiële documenten; bijgewerkte officiële transcripties met cijferwijzigingen; en ondersteunende brieven van leraren, begeleiders en/of artsen. Het is de verantwoordelijkheid van de student om te zorgen voor een volledig beroep. Onvolledige beroepen worden niet in behandeling genomen. Voor vragen over verduidelijking kunt u contact opnemen met (831) 459-4008. De CARC kan een beroep afwijzen vanwege onvolledigheid of indien het na de deadline is ingediend. 

Uitslagen van beroep: Het beroep kan worden toegekend of afgewezen. Als een beroep tegen annulering van toelating wordt toegekend, wordt de toelating van de student hersteld. Voor Intent to Cancel-zaken die worden afgewezen, wordt de student geannuleerd. In zeldzame gevallen kan CARC de student toestaan ​​de termijn af te maken en/of een aanvraag voor hertoelating in te dienen. 

Eerstejaarsaanvragers wiens beroep wordt afgewezen, worden aangemoedigd om zich aan te melden als transferstudenten in een toekomstig jaar, indien in aanmerking komend. In zeldzame gevallen kan toelating of herintreding tijdens een later kwartaal worden aangeboden als een optie voor transferstudenten. In gevallen van vervalsing worden het University of California Office of the President en alle University of California-campussen op de hoogte gesteld van de vervalsing, waardoor toekomstige inschrijving op een University of California-campus onwaarschijnlijk wordt. 

Reactie op beroep: De beslissing over het volledige annuleringsberoep van een student wordt normaal gesproken binnen 14 tot 28 kalenderdagen per e-mail meegedeeld. In zeldzame gevallen waarin aanvullende informatie vereist is of de afhandeling van de beroepsbeoordeling langer kan duren, zal Undergraduate Admissions de student hiervan binnen 28 kalenderdagen na ontvangst van het beroep op de hoogte stellen.

Het is de verwachting van de Commissie voor Toelatingen en Financiële Hulp (CAFA) dat toegelaten studenten voldoen aan alle vastgestelde deadlines. Het niet naleven van alle deadlines, met name die welke zijn uiteengezet in het acceptatieproces en de Voorwaarden van het Toelatingscontract, zal resulteren in de annulering van de toelating van een aanvrager.

Inhoud van beroep tegen gemiste deadline: De student moet een verklaring bijvoegen waarin hij uitlegt waarom de deadline is verstreken en ervoor zorgen dat alle ontbrekende officieel(e) verslag(en) (bv., officiële transcripties en relevante testscores) worden door Undergraduate Admissions ontvangen vóór de deadline voor het beroep. Het beroep, officiële documenten en relevante documentatie ter ondersteuning van de poging om documenten in te dienen vóór de gemiste deadline, moeten vóór de deadline voor het beroep zijn ontvangen. 

Indienen van officiële documenten: Een officieel transcript is een transcript dat rechtstreeks door de instelling naar Undergraduate Admissions wordt gestuurd in een verzegelde envelop of elektronisch, voorzien van de juiste identificatiegegevens en een geautoriseerde handtekening.

De examenuitslagen van Advanced Placement (AP), International Baccalaureate (IB), Test of English as a Foreign Language (TOEFL), Duolingo English Test (DET) of International English Language Testing System (IELTS) moeten rechtstreeks door de testinstanties bij Undergraduate Admissions (UA) worden ingediend. 

Overwegingen bij beroep bij gemiste deadline: De CARC zal de merites van het beroep beoordelen op basis van nieuwe en overtuigende informatie die door de aanvrager naar voren is gebracht. Bij het bepalen van de uitkomst van het beroep zal de CARC rekening houden met verschillende factoren, waaronder maar niet beperkt tot bijdragende factoren die echt buiten de controle van de student liggen, documentatie (bv., kopie van gecertificeerde of geregistreerde postontvangst, bewijs van levering, transcriptverzoek) waarin het tijdige verzoek om ontbrekende informatie door de student vóór de deadline wordt aangegeven, en eventuele fouten van de kant van UA. Als de aanvrager niet voldoende tijdige inspanningen heeft geleverd om de deadline voor officiële documenten te halen, kan de CARC het beroep afwijzen.

De CAFA verwacht dat aanvragers hun geplande studieprogramma volgen en naar tevredenheid presteren in die cursussen, zoals expliciet vermeld in de voorwaarden van het toelatingscontract. Academische verificatie wordt uitgevoerd op alle nieuwe studenten in overeenstemming met de UC Board of Admissions and Relations with Schools Richtlijnen voor de implementatie van het universitaire beleid inzake academische verificatie, Voor Beleid van UC Regents inzake toelating tot bacheloropleidingen: 2102.

Inhoud van het beroep tegen een tekort aan academische prestaties: De student moet een verklaring bijvoegen waarin de slechte prestaties worden uitgelegd. Alle documentatie die relevant is voor de specifieke omstandigheden van het academische tekort, indien aanwezig, moet samen met het beroep worden ingediend. Van beroepen wordt verwacht dat ze alle vereiste academische gegevens bevatten, inclusief middelbare school-/collegetranscripties en testscores (onofficiële kopieën zijn acceptabel als officiële kopieën al zijn ingediend en ontvangen door UA vóór de annuleringskennisgeving), evenals alle relevante officiële documentatie, en dat ze vóór de deadline voor het beroep worden ingediend.

Overwegingen bij beroep tegen tekortschietende academische prestaties: De CARC zal rekening houden met een aantal factoren, waaronder, maar niet beperkt tot, nieuwe en overtuigende informatie die relevant is voor de specifieke academische tekortkoming(en); de aard, ernst en timing van de tekortkoming(en) in de context van de prestaties en de nauwkeurigheid van andere cursussen; de implicaties voor de kans op succes; en eventuele fouten van UA.

Het Committee on Admissions and Financial Aid (CAFA) en het University of California-systeem als geheel, beschouwen de integriteit van het toelatingsproces als van het grootste belang. Van aanvragers wordt verwacht dat ze hun University of California-aanvraag volledig en nauwkeurig invullen, en de juistheid van die informatie vormt de kern van alle toelatingsbeslissingen. Deze verwachting heeft betrekking op alle academische gegevens, ongeacht hoe ver in het verleden of waar (binnenlands of internationaal) het verslag is gemaakt, en alle transcriptie-aantekeningen bevat (bijv. onvolledigheden, terugtrekkingen, enz.).). In gevallen waarin een aanvrager onvolledige of onjuiste informatie heeft verstrekt op zijn/haar aanvraag voor de Universiteit van Californië, wordt de kwestie behandeld als een geval van vervalsing. Volgens de Beleid van de Universiteit van Californië inzake studentengedrag en -discipline, onderbouwde vervalsing kan de reden zijn voor weigering van toelating, of intrekking van een toelatingsaanbod, annulering van de inschrijving, uitzetting of intrekking van een University of California-diploma, ongeacht of de verkeerd voorgestelde informatie of gegevens worden gebruikt in een toelatingsbeslissing. Elke opgelegde gedragsuitslag van een student (voorheen sanctie) zal passend zijn voor de overtreding, rekening houdend met de context en ernst van de overtreding.

Studenten geannuleerd vanwege vervalsing op basis van de Verificatieproces van het hele University of California-systeem moet een beroep doen op het kantoor van de president van de Universiteit van Californië. Dit pre-toelatingsverificatieproces omvat: academische geschiedenis, prijzen en onderscheidingen, vrijwilligers- en gemeenschapsdienst, programma's voor onderwijsvoorbereiding, cursuswerk anders dan ag, buitenschoolse activiteiten, persoonlijke inzichtvragen (inclusief plagiaatcontrole) en werkervaring. Aanvullende details zijn te vinden in de UC Quick Reference Guide op de UC website voor counselors.

Vervalste aanvraaggegevens kunnen onder meer het volgende omvatten: het doen van onjuiste uitspraken op de aanvraag, het achterhouden van informatie die op de aanvraag wordt gevraagd, het verstrekken van valse informatie of het indienen van frauduleuze of vervalste documenten ter ondersteuning van een aanvraag voor toelating - zie de University of California Verklaring van de integriteit van de applicatie.

Inhoud beroep vervalsing: De student moet een verklaring bijvoegen met relevante informatie over waarom de annulering ongepast is. Alle ondersteunende documentatie die direct van belang is voor de zaak moet worden bijgevoegd. Van beroepen wordt verwacht dat ze alle vereiste academische gegevens bevatten, inclusief middelbare school-/collegetranscripties en testscores (onofficiële kopieën zijn acceptabel als officiële kopieën al zijn ingediend en ontvangen door Admissions voorafgaand aan de annuleringskennisgeving), evenals alle relevante officiële documentatie, en worden ingediend vóór de deadline voor het beroep.

Overwegingen bij beroep tegen vervalsing: De CARC zal rekening houden met verschillende factoren, waaronder maar niet beperkt tot nieuwe en dwingende informatie en de aard, ernst en timing van de vervalsing. De CARC kan overleggen met andere UC Santa Cruz-functionarissen, zoals College Provosts, Office of Conduct and Community Standards en de Office of Campus Counsel, indien van toepassing.

Aanvraagvervalsing kan worden ontdekt nadat het inschrijvingsjaar van de student is begonnen. In dergelijke gevallen zal het Office of Undergraduate Admissions de student informeren over de vermeende vervalsing en mogelijke UC Santa Cruz Gedragscode voor studenten student gedragsresultaten (voorheen sancties), die onder meer kunnen bestaan ​​uit, maar niet beperkt zijn tot, ontslag, transcriptie-notatie, schorsing, disciplinaire waarschuwing, vertraagde toekenning van diploma of andere student gedragsresultaten. De student kan tegen de sanctie in beroep gaan bij de Cancellation Appeals Review Committee volgens het hierboven beschreven proces. Als de CARC de student verantwoordelijk acht voor vervalsing, kan het de aanbevolen sanctie of een alternatieve sanctie opleggen.

In gevallen waarin de student verantwoordelijk wordt bevonden voor vervalsing na het afronden van zijn of haar studiejaar en de opgelegde sanctie bestaat uit annulering van de toelating, verwijdering, schorsing of het intrekken of uitstellen van de toekenning van een diploma en/of UC-studiepunten, wordt de student formeel doorverwezen naar Student Conduct voor een incidentbeoordelingsvergadering binnen 10 werkdagen na kennisgeving van het besluit van CARC.

Beroep tegen annulering van toelating gerelateerd aan het systeembrede verificatieproces van de University of California moeten worden afgeleverd bij het University of California Office of the President volgens hun beleid. De administratieve actie met betrekking tot een dergelijke annulering vindt onmiddellijk plaats, ongeacht de timing.