Opptaksklageinformasjon

Kansellering av opptak eller varsel om intensjon om å kansellere skjer når studentene ikke oppfyller kravene i opptaksvilkårene. I de fleste tilfeller, men ikke alle tilfeller, faller dette i en av tre kategorier: (1) uteblitt frist (f.eks, offisielle poster er ikke mottatt innen en påkrevd dato, sendte ikke inn en fullstendig intensjonserklæring for å registrere (SIR) innen fristen; (2) mangel på akademisk ytelse (f.eks., en ikke-godkjent endring i planlagt akademisk kurs oppstår eller ytelse innenfor den godkjente kursplanen er under forventningene); og (3) forfalskning av søkerinformasjon. 

Kansellering av opptak resulterer i oppsigelse av en students opptak og påmelding, samt relaterte privilegier, inkludert bolig og muligheten til å delta i andre universitetsprogrammer og aktiviteter.

Melding om kansellering av opptak (før 25. august (høst) eller 1. desember (vinter)) 

Når et problem oppdages i forkant til 25. august for høstsemesteret eller 1. desember for vintersemesteret, og studenten har fullført orienteringskursene og/eller meldt seg på, noe som gjenspeiler intensjonen om å delta: 

● Undergraduate Admissions skal varsle studenten om kansellering av opptak via deres personlige e-postadresse. 

● Studenten har 14 kalenderdager fra datoen for kanselleringsvarselet til å levere en appellere (for best resultat, bruk en bærbar/stasjonær datamaskin for å sende inn skjemaet, ikke en mobilenhet). 

● Innlevering av en klage garanterer ikke at studentens opptak vil bli gjeninnført. 

Et unntak fra varselet om kansellering av opptak: Studenter som er påmeldt til et hvilket som helst UC Santa Cruz sommerkurs, inkludert Summer Edge, skal få utstedt en Intent to Cancel-melding.

Varsel om intensjon om avbestilling (25. august (høst) og 1. desember (vinter) eller senere) 

Når et problem oppdages begynnelse 25. august for høstsemesteret eller 1. desember for vintersemesteret, og studenten har fullført orienteringskursene og/eller meldt seg på, noe som gjenspeiler intensjonen om å delta: 

● Undergraduate Admissions skal kontakte studenten via personlig e-post og UCSC-e-post med forespørsel om å gjennomgå problemet før det iverksettes tiltak. Hvis problemet ikke løses under denne prosessen, vil studenten motta en formell melding om intensjon om å kansellere og ha 7 kalenderdager fra varseldatoen, unntatt offisielle universitetsferier, til å sende inn en klage. En sen klage vil ikke bli akseptert. 

● Hvis studenten ikke anker innen 7 dager, vil studenten bli kansellert. Denne handlingen vil påvirke en students økonomiske støtte og stipend, bolig og immigrasjonsstatus for internasjonale studenter på visum. En sen klage vil ikke bli akseptert. 

Ankefrist: For en klage på opptaksavbestilling vil studentene ha 14 kalenderdager fra datoen kanselleringsvarselet er sendt til den enkeltes personlige e-post. For en melding om intensjon om å kansellere, vil studenten ha 7 dager fra datoen varselet er sendt til individets personlige og UCSC-e-post som for øyeblikket er registrert. 

Ankeoverføring: En klage på kansellering av opptak eller varsel om intensjon om kansellering må sendes inn på nett (for best resultat, bruk en bærbar/stasjonær datamaskin for å sende inn skjemaet, ikke en mobilenhet). Offisielle poster (karakterutskrifter og/eller eksamensresultater) som kreves i klagesaker som involverer overstått frist, må sendes inn som beskrevet i avsnittet nedenfor. 

Ankeinnhold: Diskutert nedenfor for de tre vanligste kategoriene. Det er studentens ansvar å sørge for en fullstendig anke. Eventuelle avklaringsspørsmål kan rettes til Undergraduate Admissions på (831) 459-4008. Cancellation Appeals Review Committee (CARC) kan avslå en klage på grunn av mangel på fullstendighet eller hvis den sendes inn etter fristen. 

Ankeanmeldelse: Komiteen for opptak og økonomisk støtte (CAFA) delegerer til CARC myndighet til å vurdere og handle på klager om kansellering av opptak eller varsel om intensjon om å kansellere. 

Overføringsstudentklager som inkluderer manglende gjennomføring av større forberedelseskrav avgjøres i samarbeid med hovedprogrammet. 

CARC er normalt sammensatt av Associate Vice Chancellor of Enrollment Management (leder) og en eller to CAFA-fakultetsrepresentanter. CAFA-lederen vil bli konsultert ved behov.

Ankehensyn: Diskutert nedenfor for de tre vanligste kategoriene. Anker forventes å inneholde alle nødvendige offisielle poster (inkludert karakterutskrifter fra videregående skole/høgskoler og testresultater), samt all relevant offisiell dokumentasjon, og sendes inn innen klagefristen. Relevante offisielle poster eller dokumentasjon inkluderer, men er ikke begrenset til, utestående offisielle poster; oppdaterte offisielle utskrifter med karakterendringer; og støttebrev fra lærere, rådgivere og/eller leger. Det er studentens ansvar å sørge for en fullstendig anke. Ufullstendige klager vil ikke bli vurdert. Eventuelle avklaringsspørsmål kan rettes til (831) 459-4008. CARC kan avslå en klage på grunn av ufullstendighet eller hvis den sendes inn etter fristen. 

Utfall av klage: Klagen kan tas til følge eller avslås. Dersom en klage på opptaksavbrytelse innvilges, vil studentens opptak gjeninnføres. For Intent to Cancell-saker som blir avslått, vil studenten bli kansellert. I sjeldne tilfeller kan CARC tillate studenten å fullføre semesteret og/eller søke om reopptak. 

Freshman-søkere hvis klage blir avslått, oppfordres til å søke, hvis de er kvalifisert, som overføringsstudenter i et kommende år. I sjeldne tilfeller kan innreise eller gjeninntreden i et senere kvartal gis som et alternativ for overføringsstudenter. I tilfeller av forfalskning vil presidentens kontor ved University of California og alle campuser ved University of California bli varslet om forfalskning, noe som gjør fremtidig påmelding ved noen campus ved University of California usannsynlig. 

Ankesvar: Avgjørelsen angående en students fullstendige kanselleringsklage vil normalt bli kommunisert innen 14 til 28 kalenderdager via e-post. I sjeldne tilfeller når tilleggsinformasjon er nødvendig, eller løsning av ankegjennomgangen kan ta lengre tid, vil Undergraduate Admissions informere studenten om dette innen 28 kalenderdager etter mottak av klagen.

Det er forventningen til Committee on Admissions and Financial Aid (CAFA) at innlagte studenter holder alle fastsatte frister. Unnlatelse av å overholde alle frister, spesielt de som er skissert i akseptprosessen og opptaksvilkårene, vil føre til kansellering av en søkers opptak.

Ankeinnhold for tapt frist: Studenten må inkludere en erklæring som forklarer hvorfor fristen ble overskredet, og sørge for at alle mangler offisielle rekord(er) (f.eks., offisielle utskrifter og relevante testresultater) mottas av Undergraduate Admissions innen klagefristen. Klagen, offisielle journaler og relevant dokumentasjon som støtter arbeidet med å sende inn journaler før fristen som er utelatt, må være mottatt innen klagefristen. 

Innlevering av offisielle poster: En offisiell utskrift er en som sendes direkte til Undergraduate Admissions fra institusjonen i en forseglet konvolutt eller elektronisk med passende identifiserende informasjon og autorisert signatur.

Advanced Placement (AP), International Baccalaureate (IB), Test of English as a Foreign Language (TOEFL), Duolingo English Test (DET), eller International English Language Testing System (IELTS) eksamensresultater må sendes direkte til Undergraduate Admissions (UA) ) fra testbyråene. 

Ankehensyn for tapt frist: CARC vil vurdere ankens fortjeneste basert på ny og overbevisende informasjon fremsatt av søkeren. Ved avgjørelsen av utfallet av klagen vil CARC vurdere en rekke faktorer, inkludert, men ikke begrenset til, medvirkende faktorer som virkelig ligger utenfor studentens kontroll, dokumentasjon (f.eks., kopi av bekreftet eller registrert postkvittering, leveringsbevis, transkripsjonsforespørsel) som indikerer rettidig forespørsel om manglende informasjon fra studenten før fristen, og eventuelle feil fra UA's side. Hvis søkeren ikke gjorde en tilstrekkelig betimelig innsats for å overholde fristen for offisielle dokumenter, kan CARC avslå anken.

Det er forventningen til CAFA at søkere opprettholder sitt planlagte studieløp og presterer tilfredsstillende i disse kursene som eksplisitt angitt i opptaksvilkårene. Akademisk verifisering utføres på alle nye studenter i samsvar med UC Board of Admissions and Relations with Schools Retningslinjer for implementering av universitetets retningslinjer for akademisk verifisering, For UC Regents Retningslinjer for studieopptak: 2102.

Ankeinnhold for manglende akademiske resultater: Studenten skal inkludere en erklæring som forklarer den dårlige prestasjonen. Eventuell dokumentasjon som er relevant for de spesielle omstendighetene rundt den akademiske underskuddet, hvis den eksisterer, må sendes inn sammen med klagen. Appeller forventes å inneholde alle nødvendige akademiske poster, inkludert transkripsjoner fra videregående skole/høgskoler og testresultater (uoffisielle kopier er akseptable hvis offisielle kopier allerede er sendt inn og mottatt av UA før kanselleringsvarselet), samt all relevant offisiell dokumentasjon, og levert innen klagefristen.

Hensyn til klage ved akademiske resultater: CARC vil vurdere en rekke faktorer, inkludert, men ikke begrenset til, ny og overbevisende informasjon som er relevant for den eller de spesifikke akademiske mangler; naturen, alvorlighetsgraden. og tidspunktet for mangelen(e) i sammenheng med ytelsen og strengheten til andre kurs; implikasjon for sannsynligheten for suksess; og eventuelle feil fra UA.

Committee on Admissions and Financial Aid (CAFA), og University of California-systemet som helhet, anser integriteten til opptaksprosessen for å være av største betydning. Søkere forventes å fullføre søknaden fra University of California fullstendig og nøyaktig, og sannheten til denne informasjonen er kjernen i alle opptaksbeslutninger. Denne forventningen gjelder alle akademiske poster, uavhengig av hvor i fortiden eller hvor (innenlandsk eller internasjonal) posten ble opprettet, og inkluderer alle transkripsjonsnotasjoner (f.eks. ufullstendige, tilbaketrekkinger osv..). I tilfeller der en søker har sendt inn ufullstendig eller unøyaktig informasjon om sin University of California-søknad, vil saken bli behandlet som et tilfelle av forfalskning. Per den University of Californias retningslinjer for studentoppførsel og disiplin, kan dokumentert forfalskning være årsaken til avslag på opptak, eller tilbaketrekking av et opptakstilbud, kansellering av registrering, utvisning eller tilbakekall av en University of California-grad, uavhengig av om den feilaktige informasjonen eller dataene brukes i en opptaksbeslutning. Ethvert utfall av studentatferd (tidligere sanksjon) som pålegges vil være passende for bruddet, tatt i betraktning konteksten og alvorlighetsgraden av bruddet.

Studenter kansellerte for forfalskning basert på Systemomfattende bekreftelsesprosess for University of California må klage til presidentens kontor ved University of California. Denne verifiseringsprosessen før opptak inkluderer: akademisk historie, priser og utmerkelser, frivillige og samfunnstjeneste, utdanningsforberedende programmer, andre kurs enn ag, fritidsaktiviteter, spørsmål om personlig innsikt (inkludert plagiatsjekk) og arbeidserfaring. Ytterligere detaljer finner du i UC-hurtigreferanseguiden på UC nettsted for rådgivere.

Forfalsket søknadsinformasjon kan omfatte, men er ikke begrenset til: å avgi unøyaktige uttalelser om søknaden, holde tilbake informasjon forespurt om søknaden, gi falsk informasjon eller sende inn falske eller forfalskede dokumenter til støtte for en opptakssøknad – se University of California Erklæring om applikasjonsintegritet.

Ankeinnhold for forfalskning: Studenten skal inkludere en erklæring med relevant informasjon om hvorfor avbestillingen er upassende. Eventuell støttedokumentasjon som har direkte betydning for saken skal vedlegges. Appeller forventes å inneholde alle nødvendige akademiske poster, inkludert transkripsjoner fra videregående skole/høgskoler og testresultater (uoffisielle kopier er akseptable hvis offisielle kopier allerede er sendt inn og mottatt av Admissions før kanselleringsvarselet), samt all relevant offisiell dokumentasjon, og levert innen klagefristen.

Forfalskningsankehensyn: CARC vil vurdere en rekke faktorer, inkludert, men ikke begrenset til, ny og overbevisende informasjon og arten, alvorlighetsgraden og tidspunktet for forfalskningen. CARC kan rådføre seg med andre UC Santa Cruz-tjenestemenn, for eksempel College Provosts, Office of Conduct and Community Standards, og Office of Campus Counsel, etter behov.

Søknadsfalsk kan bli oppdaget etter at elevens immatrikuleringskvartal starter. I slike tilfeller vil Office of Undergraduate Admissions informere studenten om den påståtte forfalskningen og potensielle UC Santa Cruz Retningslinjer for studentoppførsel utfall av studentatferd (tidligere sanksjoner), som kan omfatte, men ikke er begrenset til, oppsigelse, karakterutskrift, suspensjon, disiplinær advarsel, forsinket tildeling av grad eller andre utfall av studentoppførsel. Studenten kan klage sanksjonen til avbestillingsklageutvalget etter prosessen skissert ovenfor. Hvis CARC finner studenten ansvarlig for forfalskning, kan den ilegge den anbefalte sanksjonen eller en alternativ sanksjon.

I tilfeller der studenten blir funnet ansvarlig for forfalskning etter fullført matrikulasjonskvartal, og den tildelte sanksjonen er opptaksstenging, oppsigelse, suspensjon eller tilbakekalling eller forsinket tildeling av grad og/eller UC-poeng, vil studenten formelt bli henvist til Student Conduct for et hendelsesgjennomgangsmøte innen 10 virkedager etter melding om CARC-beslutning.

Klage på heving av opptak relatert til den systemomfattende verifiseringsprosessen for University of California må leveres til University of Californias kontor for presidenten i henhold til deres retningslinjer. Den administrative handlingen knyttet til slik kansellering skjer umiddelbart, uavhengig av tidspunkt.