Informacije o pritožbi na sprejem

Do odpovedi vpisa ali obvestila o nameri odpovedi pride, ko študenti ne izpolnjujejo zahtev pogojev pogodbe o sprejemu. V večini primerov, vendar ne v vseh primerih, to spada v eno od treh kategorij: (1) zamujen rok (npr. uradne evidence niso prejete do zahtevanega datuma, niso oddali popolne izjave o nameri za registracijo (SIR) do roka); (2) izpad akademske uspešnosti (npr., pride do neodobrene spremembe načrtovanega akademskega tečaja ali pa je uspešnost v okviru odobrenega urnika tečaja pod pričakovanji); in (3) ponarejanje podatkov prosilca. 

Odpoved vpisa ima za posledico prekinitev sprejema in vpisa študenta ter s tem povezanih privilegijev, vključno s stanovanjem in možnostjo sodelovanja v drugih univerzitetnih programih in dejavnostih.

Obvestilo o odpovedi sprejema (pred 25. avgustom (jesen) ali 1. decembrom (pozimi)) 

Ko se odkrije težava pred do 25. avgusta za jesenski semester ali 1. decembra za zimski semester in je študent zaključil orientacijske tečaje in/ali se je vpisal, kar odraža namen obiskovanja: 

● Oddelek za vpis na dodiplomski študij obvesti študenta o odpovedi vpisa na njegov osebni e-poštni naslov. 

● Študent ima 14 koledarskih dni od datuma obvestila o odpovedi, da odda prijavo pritožbe (za najboljše rezultate za oddajo obrazca uporabite prenosni/namizni računalnik, ne mobilne naprave). 

● Oddaja pritožbe ne zagotavlja, da bo študent ponovno sprejet. 

Izjema od obvestila o odpovedi vpisa: študentom, vpisanim v katero koli poletno nalogo UC Santa Cruz, vključno s Summer Edge, se izda obvestilo o nameri preklica.

Obvestilo o nameri preklica (25. avgust (jesen) in 1. december (pozimi) ali kasneje) 

Ko se odkrije težava začenja 25. avgust za jesenski semester ali 1. december za zimski semester in je študent zaključil orientacijske tečaje in/ali se je vpisal, kar odraža namen obiskovanja: 

● Oddelek za sprejem na dodiplomski študij stopi v stik s študentom prek osebne e-pošte in e-pošte UCSC ter zahteva, da pregledajo težavo, preden ukrepajo. Če se težava med tem postopkom ne reši, bo študent prejel uradno obvestilo o nameri odpovedi in imel 7 koledarskih dni od datuma obvestila, razen uradnih univerzitetnih praznikov, da vloži ugovor. Pozna pritožba ne bo sprejeta. 

● Če se študent ne pritoži v 7 dneh, bo študent preklican. Ta ukrep bo vplival na študentovo finančno pomoč in štipendije, nastanitev in status priseljenca za mednarodne študente z vizumom. Pozna pritožba ne bo sprejeta. 

Pritožbeni rok: Študenti bodo imeli na voljo 14 koledarskih dni od datuma, ko je bilo obvestilo o odpovedi poslano na posameznikov osebni e-poštni naslov, za pritožbo na odpoved vpisa. Za obvestilo o nameri preklica bo študent imel 7 dni od datuma, ko je bilo obvestilo poslano na posameznikov osebni in UCSC e-poštni naslov, ki je trenutno v evidenci. 

Prenos pritožbe: Vložiti je treba pritožbo na preklic sprejema ali obvestilo o nameri preklica na spletu (za najboljše rezultate za oddajo obrazca uporabite prenosni/namizni računalnik, ne mobilne naprave). Uradne evidence (prepisi in/ali rezultati izpitov), ​​ki se zahtevajo v pritožbenih primerih, ki vključujejo zamujen rok, je treba predložiti, kot je opisano v spodnjem razdelku. 

Vsebina pritožbe: Spodaj obravnavamo tri najpogostejše kategorije. Odgovornost študenta je zagotoviti popolno pritožbo. Vsa dodatna vprašanja lahko naslovite na dodiplomski sprejem na (831) 459-4008. Komisija za pregled pritožb pri preklicu (CARC) lahko pritožbo zavrne zaradi pomanjkljive popolnosti ali če je bila vložena po roku. 

Pregled pritožbe: Odbor za sprejem in finančno pomoč (CAFA) prenese na CARC pooblastilo za obravnavo in ukrepanje v zvezi s pritožbami na odpoved vpisa ali obvestilo o nameri odpovedi. 

O pritožbah študentov za premestitev, ki vključujejo neizpolnjevanje glavnih pripravljalnih zahtev, se bo odločalo v sodelovanju z glavnim programom. 

CARC je običajno sestavljen iz pridruženega prorektorja za upravljanje vpisa (predsednik) in enega ali dveh predstavnikov fakultete CAFA. Po potrebi se bomo posvetovali s predsednikom CAFA.

Premisleki glede pritožbe: Spodaj obravnavamo tri najpogostejše kategorije. Pričakuje se, da bodo pritožbe vsebovale vse zahtevane uradne evidence (vključno s prepisi srednje šole/fakulteta in rezultati testov) ter vso ustrezno uradno dokumentacijo in predložene do pritožbenega roka. Ustrezne uradne evidence ali dokumentacija vključujejo, vendar niso omejene na, neporavnane uradne evidence; posodobljeni uradni prepisi s spremembami ocen; in podporna pisma učiteljev, svetovalcev in/ali zdravnikov. Odgovornost študenta je zagotoviti popolno pritožbo. Nepopolne pritožbe ne bodo obravnavane. Vsa dodatna vprašanja lahko naslovite na (831) 459-4008. CARC lahko pritožbo zavrne zaradi nepopolnosti ali če je vložena po roku. 

Rezultati pritožbe: Pritožba se lahko ugodi ali zavrne. Če je pritožbi na odpoved vpisa ugodeno, bo študentov sprejem ponovljen. Za zavrnjene primere z namenom preklica bo študent preklican. V redkih primerih lahko CARC dovoli študentu, da zaključi semester in/ali zaprosi za ponovni sprejem. 

Prosilce za bruce, katerih pritožba je zavrnjena, spodbujamo, da se v prihodnjem letu prijavijo kot prestopni študenti, če izpolnjujejo pogoje. V redkih primerih je lahko vstop ali ponovni vstop v poznejšem četrtletju na voljo kot možnost za prestopne študente. V primeru ponarejanja bodo urad predsednika Univerze v Kaliforniji in vsi kampusi Univerze v Kaliforniji obveščeni o ponarejanju, zaradi česar je prihodnji vpis v kateri koli kampus Univerze v Kaliforniji malo verjeten. 

Odgovor na pritožbo: Odločitev glede študentove popolne pritožbe na odpoved bo običajno sporočena v 14 do 28 koledarskih dneh po e-pošti. V redkih okoliščinah, ko so potrebne dodatne informacije ali ko lahko reševanje pritožbenega pregleda traja dlje, bo dodiplomski sprejem študenta o tem obvestil v 28 koledarskih dneh po prejemu pritožbe.

Odbor za sprejem in finančno pomoč (CAFA) pričakuje, da bodo sprejeti študenti izpolnili vse določene roke. Neupoštevanje vseh rokov, zlasti tistih, ki so navedeni v postopku sprejema in pogojih pogodbe o sprejemu, bo imelo za posledico preklic sprejema prijavitelja.

Vsebina pritožbe glede zamude roka: Študent mora priložiti izjavo, v kateri pojasni, zakaj je rok zamudil, in zagotoviti, da vsi manjkajo uradni zapis(i) (npr., uradne prepise in ustrezne rezultate testov) prejmejo dodiplomski sprejemni rok do pritožbenega roka. Pritožba, uradne evidence in ustrezna dokumentacija, ki podpira prizadevanja za predložitev evidence pred zamujenim rokom, morajo biti prejeti do roka za pritožbo. 

Oddaja uradnih evidenc: Uradni prepis je tisti, ki ga institucija v zaprti ovojnici ali elektronsko z ustreznimi identifikacijskimi podatki in pooblaščenim podpisom pošlje neposredno na dodiplomski sprejem.

Rezultate izpitov za napredno pripravo (AP), mednarodno maturo (IB), preizkus angleščine kot tujega jezika (TOEFL), preizkus angleščine Duolingo (DET) ali mednarodni sistem testiranja angleškega jezika (IELTS) je treba oddati neposredno na dodiplomski sprejem (UA). ) od agencij za testiranje. 

Premisleki glede pritožbe glede zamude roka: CARC bo utemeljenost pritožbe ocenil na podlagi novih in prepričljivih informacij, ki jih bo posredoval prosilec. Pri določanju izida pritožbe bo CARC upošteval različne dejavnike, vključno z, a ne omejeno na, prispevajočimi dejavniki, ki so resnično izven študentovega nadzora, dokumentacijo (npr., kopija potrdila o prejemu overjene ali priporočene pošte, dokazilo o dostavi, zahteva za prepis), ki navaja pravočasno zahtevo študenta za manjkajoče podatke pred rokom in morebitne napake s strani UA. Če se prosilec ni dovolj pravočasno potrudil, da bi spoštoval rok za uradno evidenco, lahko CARC pritožbo zavrne.

CAFA pričakuje, da bodo kandidati obdržali načrtovani študij in se pri teh predmetih zadovoljivo izkazali, kot je izrecno navedeno v pogojih pogodbe o sprejemu. Akademsko preverjanje se izvaja za vse nove študente v skladu z odborom za sprejem in odnose s šolami UC Smernice za izvajanje univerzitetne politike akademskega preverjanja, Za Politika UC Regents o sprejemu na dodiplomski študij: 2102.

Vsebina pritožbe glede akademskega uspeha: Študent mora priložiti izjavo, ki pojasnjuje slab uspeh. Skupaj s pritožbo je treba predložiti vso dokumentacijo, ki je pomembna za posebne okoliščine akademskega primanjkljaja, če ta obstaja. Pričakuje se, da bodo pritožbe vsebovale vse zahtevane akademske evidence, vključno s prepisi srednje šole/fakulteta in rezultati testov (neuradne kopije so sprejemljive, če so bile uradne kopije že predložene in jih je UA prejela pred obvestilom o odpovedi), kot tudi vso ustrezno uradno dokumentacijo, in oddano do pritožbenega roka.

Premisleki glede pritožbe zaradi slabega učnega uspeha: CARC bo upošteval različne dejavnike, vključno z, vendar ne omejeno na, novimi in prepričljivimi informacijami, ki so pomembne za določen akademski primanjkljaj; narava, resnost. in časovno razporeditev pomanjkljivosti v kontekstu uspešnosti in strogosti drugih tečajev; posledice za verjetnost uspeha; in kakršne koli napake s strani UA.

Odbor za sprejem in finančno pomoč (CAFA) in sistem Univerze v Kaliforniji kot celota menita, da je integriteta vpisnega postopka izjemnega pomena. Od kandidatov se pričakuje, da bodo svojo prijavo na Univerzi v Kaliforniji izpolnili v celoti in natančno, verodostojnost teh informacij pa je v središču vseh odločitev o sprejemu. To pričakovanje se nanaša na vse akademske evidence, ne glede na to, kako daleč v preteklosti ali kje (domači ali mednarodni) je bil zapis ustvarjen in vključuje vse in vse zapise prepisa (npr. nepopolne, umike itd..). V primerih, ko je prijavitelj predložil nepopolne ali netočne podatke o prijavi na Univerzo v Kaliforniji, bo zadeva obravnavana kot primer ponarejanja. Po Politika vedenja in discipline študentov Univerze v Kaliforniji, je lahko utemeljeno ponarejanje vzrok za zavrnitev sprejema ali umik ponudbe za sprejem, preklic registracije, izključitev ali preklic diplome Univerze v Kaliforniji, ne glede na to, ali so napačno predstavljene informacije ali podatki uporabljeni pri odločitvi o sprejemu. Vsak izrečen izid vedenja študenta (prej sankcija) bo ustrezal kršitvi, ob upoštevanju konteksta in resnosti kršitve.

Študenti preklicani zaradi ponarejanja na podlagi Sistemski postopek preverjanja Univerze v Kaliforniji mora pritožiti na urad predsednika Univerze v Kaliforniji. Ta postopek preverjanja pred sprejemom vključuje: akademsko zgodovino, nagrade in odlikovanja, prostovoljstvo in delo v skupnosti, programe priprave na izobraževanje, naloge, ki niso ag, izvenšolske dejavnosti, osebna vprašanja (vključno s preverjanjem plagiatorstva) in delovne izkušnje. Dodatne podrobnosti so na voljo v priročniku UC Quick Reference Guide, ki se nahaja na UC spletna stran za svetovalce.

Ponarejene informacije o prijavi lahko vključujejo, a niso omejene na: podajanje netočnih izjav v prijavi, zamolčanje informacij, zahtevanih v prijavi, navajanje lažnih informacij ali predložitev lažnih ali ponarejenih dokumentov v podporo prijavi za sprejem – glejte Univerzo v Kaliforniji Izjava o celovitosti aplikacije.

Vsebina pritožbe glede ponarejanja: Študent mora vključiti izjavo, ki vključuje ustrezne informacije o tem, zakaj je odpoved neprimerna. Priložena mora biti vsa dokazna dokumentacija, ki je neposredno povezana s primerom. Pričakuje se, da bodo pritožbe vsebovale vse zahtevane akademske evidence, vključno s prepisi srednje šole/fakulteta in rezultati testov (neuradne kopije so sprejemljive, če so bile uradne kopije že oddane in prejete v sprejemni službi pred obvestilom o odpovedi), kot tudi vso ustrezno uradno dokumentacijo, in oddano do pritožbenega roka.

Premisleki glede pritožbe glede ponarejanja: CARC bo upošteval različne dejavnike, vključno z, a ne omejeno na, novimi in prepričljivimi informacijami ter naravo, resnostjo in časom ponarejanja. CARC se lahko po potrebi posvetuje z drugimi uradniki UC Santa Cruz, kot so rektorji fakultete, Urad za ravnanje in standarde skupnosti ter Urad svetovalca kampusa.

Ponarejanje vlog se lahko odkrije po začetku maturitetnega trimesečja. V takšnih primerih bo Urad za dodiplomski sprejem študenta obvestil o domnevnem ponarejanju in morebitni UC Santa Cruz Kodeks ravnanja študentov rezultati vedenja študentov (prej sankcije), ki lahko vključujejo, vendar niso omejeni na, odpust, zapis prepisa, začasno izključitev, disciplinsko opozorilo, zapoznelo podelitev diplome ali druge rezultate vedenja študentov. Študent se lahko pritoži na sankcijo pri revizijski komisiji za pritožbe na odpoved po zgoraj opisanem postopku. Če CARC ugotovi, da je študent odgovoren za ponarejanje, lahko naloži priporočeno sankcijo ali alternativno sankcijo.

V primerih, ko se ugotovi, da je študent odgovoren za ponarejanje po opravljenem maturitetnem četrtletju in je dodeljena sankcija preklic vpisa, odpust, začasna izključitev ali preklic ali zapoznela dodelitev diplome in/ali kreditnih točk UC, bo študent uradno napoten na Oddelek za vedenje študentov za sestanek o pregledu incidenta v 10 delovnih dneh po obvestilu o odločitvi CARC.

Pritožbe na odpoved sprejema v zvezi s postopkom preverjanja Univerze v Kaliforniji za celoten sistem je treba v skladu z njihovo politiko dostaviti uradu predsednika Univerze v Kaliforniji. Upravni ukrep v zvezi s takšnim preklicem se izvede takoj, ne glede na čas.