Informacioni i Apelimit të Pranimeve

Anulimi i pranimit ose një Njoftim për qëllimin për anulim ndodh kur studentët nuk arrijnë të përmbushin kërkesat e kushteve të kontratës së pranimit. Në shumicën e rasteve, por jo të gjitha rastet, kjo bie në një nga tre kategoritë: (1) afati i humbur (p.sh., të dhënat zyrtare nuk janë marrë në një datë të kërkuar, nuk kanë dorëzuar një deklaratë të plotë të synimit për regjistrim (SIR) deri në afatin e fundit); (2) mungesa e performancës akademike (p.sh.., ndodh një ndryshim i pamiratuar në kursin e planifikuar akademik ose performanca brenda orarit të miratuar të kurseve është nën pritshmëritë); dhe (3) falsifikimi i informacionit të aplikantit. 

Anulimi i pranimit rezulton në përfundimin e pranimit dhe regjistrimit të një studenti, si dhe privilegje të lidhura, duke përfshirë strehimin dhe aftësinë për të marrë pjesë në programe dhe aktivitete të tjera të Universitetit.

Njoftimi për anulimin e pranimit (Para 25 gushtit (vjeshtë) ose 1 dhjetorit (dimër)) 

Kur zbulohet një problem paraprak deri më 25 gusht për periudhën e vjeshtës ose 1 dhjetor për sezonin dimëror, dhe studenti ka përfunduar kurset orientuese dhe/ose është regjistruar, duke reflektuar synimin për të ndjekur: 

● Pranimet universitare do të njoftojnë studentin për anulimin e pranimit të tyre nëpërmjet adresës së tyre personale të emailit të regjistruar. 

● Studenti ka 14 ditë kalendarike nga data e njoftimit për anulim për të paraqitur një apelim (për rezultate më të mira, ju lutemi përdorni një laptop/desktop për të dorëzuar formularin, jo një pajisje celulare). 

● Paraqitja e një apeli nuk garanton që pranimi i studentit do të rikthehet. 

Një përjashtim nga Njoftimi i Anulimit të Pranimeve: Studentëve të regjistruar në çdo kurs veror të UC Santa Cruz, duke përfshirë Summer Edge, do t'u lëshohet një Njoftim për Anulim.

Njoftimi i synimit për të anuluar (25 gusht (vjeshtë) dhe 1 dhjetor (dimër) ose pas) 

Kur zbulohet një problem fillim 25 gusht për sezonin e vjeshtës ose 1 dhjetor për sezonin dimëror, dhe studenti ka përfunduar kurset orientuese dhe/ose është regjistruar, duke reflektuar synimin për të ndjekur: 

● Pranimet universitare do të kontaktojnë studentin përmes emailit personal dhe të UCSC duke kërkuar që të shqyrtohet problemi përpara se të ndërmerren veprime. Nëse çështja nuk zgjidhet gjatë këtij procesi, studenti do të marrë një Njoftim zyrtar për Anulimin dhe do të ketë 7 ditë kalendarike nga data e njoftimit, duke përjashtuar festat zyrtare të Universitetit, për të paraqitur një ankim. Ankesa e vonuar nuk do të pranohet. 

● Nëse studenti nuk apelon brenda 7 ditëve, studenti do të anulohet. Ky veprim do të ndikojë në ndihmën financiare dhe bursat e një studenti, strehimin dhe statusin e imigrimit për studentët ndërkombëtarë me vizë. Ankesa e vonuar nuk do të pranohet. 

Afati i Apelimit: Për një ankim për anulimin e pranimit, studentët do të kenë 14 ditë kalendarike nga data kur njoftimi i anulimit është dërguar në emailin personal të individit. Për një Njoftim për qëllimin për anulim, studenti do të ketë 7 ditë nga data kur njoftimi është dërguar në emailin personal dhe të UCSC-së të individit aktualisht në dosje. 

Transmetimi i apelit: Duhet të dorëzohet një apel për anulimin e pranimit ose Njoftim për qëllimin për anulim Online (për rezultate më të mira, ju lutemi përdorni një laptop/desktop për të dorëzuar formularin, jo një pajisje celulare). Të dhënat zyrtare (transkriptet dhe/ose rezultatet e provimit) të kërkuara në rastet e apelit që përfshijnë një afat të humbur duhet të dorëzohen siç përshkruhet në seksionin më poshtë. 

Përmbajtja e apelimit: Diskutohet më poshtë për tre kategoritë më të zakonshme. Është përgjegjësi e studentit të sigurojë një apel të plotë. Çdo pyetje sqaruese mund t'i drejtohet pranimeve universitare në (831) 459-4008. Komisioni për Shqyrtimin e Ankesave për Anulimin (CARC) mund të refuzojë një apel për shkak të mungesës së plotësimit ose nëse dorëzohet pas afatit. 

Rishikimi i apelit: Komiteti për Pranimet dhe Ndihmën Financiare (CAFA) i delegon CARC-së autoritetin për të shqyrtuar dhe vepruar pas ankesave për anulimin e pranimit ose Njoftimin e Synimit për Anulim. 

Ankesat e transferimit të studentëve që përfshijnë mospërmbushjen e kërkesave kryesore të përgatitjes do të vendosen në bashkëpunim me programin kryesor. 

CARC zakonisht përbëhet nga Zëvendës Kancelari i Menaxhimit të Regjistrimit (Kryetari) dhe një ose dy përfaqësues të fakultetit të CAFA. Kryetari i CAFA do të konsultohet sipas nevojës.

Konsideratat e apelit: Diskutohet më poshtë për tre kategoritë më të zakonshme. Ankesat pritet të përmbajnë çdo regjistrim zyrtar të kërkuar, (përfshirë transkriptat e shkollës së mesme/kolegjit dhe rezultatet e testimit), si dhe çdo dokumentacion zyrtar përkatës dhe të dorëzuar brenda afatit të apelimit. Të dhënat ose dokumentacioni përkatës zyrtar përfshin, por nuk kufizohet në, të dhënat zyrtare të pazgjidhura; transkriptet zyrtare të përditësuara me ndryshime të notave; dhe letra mbështetëse nga mësuesit, këshilltarët dhe/ose mjekët. Është përgjegjësi e studentit të sigurojë një apel të plotë. Ankesat e pakompletuara nuk do të shqyrtohen. Çdo pyetje sqaruese mund të drejtohet te (831) 459-4008. CARC mund të refuzojë një ankesë për shkak të paplotësimit ose nëse dorëzohet pas afatit. 

Rezultatet e apelimit: Ankesa mund të pranohet ose refuzohet. Nëse apelohet anulimi i pranimit, pranimi i studentit do të rikthehet. Për rastet me qëllim të anulimit që refuzohen, studenti do të anulohet. Në raste të rralla, CARC mund të lejojë studentin të përfundojë afatin dhe/ose të aplikojë për ripranim. 

Aplikantët fillestarë, ankesa e të cilëve refuzohet, inkurajohen të aplikojnë, nëse kanë të drejtë, si studentë të transferimit në një vit të ardhshëm. Në raste të rralla, hyrja ose rihyrja gjatë një tremujori të mëvonshëm mund të ofrohet si një opsion për studentët e transferuar. Në rastet e falsifikimit, Zyra e Presidentit e Universitetit të Kalifornisë dhe të gjitha kampuset e Universitetit të Kalifornisë do të njoftohen për falsifikimin, duke e bërë të pamundur regjistrimin në të ardhmen në çdo kampus të Universitetit të Kalifornisë. 

Përgjigja e apelit: Vendimi në lidhje me apelimin e plotë të anulimit të një studenti normalisht do të komunikohet brenda 14 deri në 28 ditë kalendarike me email. Në rrethana të rralla kur kërkohet informacion shtesë, ose zgjidhja e shqyrtimit të ankesës mund të zgjasë më shumë, Pranimet universitare do ta informojnë studentin për këtë brenda 28 ditëve kalendarike nga marrja e ankesës.

Është pritshmëria e Komisionit për Pranimet dhe Ndihmën Financiare (CAFA) që studentët e pranuar të përmbushin të gjitha afatet e përcaktuara. Mosrespektimi i të gjitha afateve, veçanërisht atyre të përshkruara në procesin e pranimit dhe Kushtet e Kontratës së Pranimit, do të rezultojë në anulimin e pranimit të aplikantit.

Përmbajtja e apelimit për afatin e humbur: Studenti duhet të përfshijë një deklaratë që shpjegon se pse afati është humbur dhe të sigurojë që të gjitha mungojnë të dhënat zyrtare (p.sh.., transkriptet zyrtare dhe rezultatet përkatëse të testit) merren nga Pranimet universitare deri në afatin e apelimit. Ankesa, të dhënat zyrtare dhe dokumentacioni përkatës që mbështet përpjekjen për të dorëzuar të dhënat përpara afatit të humbur, duhet të pranohen brenda afatit të apelimit. 

Dorëzimi i të dhënave zyrtare: Një transkript zyrtar është ai që i dërgohet drejtpërdrejt pranimeve universitare nga institucioni në një zarf të mbyllur ose në mënyrë elektronike me informacionin e duhur identifikues dhe nënshkrimin e autorizuar.

Rezultatet e provimit të vendosjes së avancuar (AP), Baccalaureate Ndërkombëtare (IB), Testi i Anglishtes si Gjuhë e Huaj (TOEFL), Testi Duolingo Anglisht (DET) ose i Sistemit Ndërkombëtar të Testimit të Gjuhës Angleze (IELTS) duhet të dorëzohen drejtpërdrejt në Pranimet universitare (UA). ) nga agjencitë e testimit. 

Konsideratat e apelimit të humbura të afatit: CARC do të vlerësojë meritën e ankesës bazuar në informacionin e ri dhe bindës të sjellë nga aplikanti. Në përcaktimin e rezultatit të apelimit, CARC do të marrë në konsideratë një sërë faktorësh, duke përfshirë, por pa u kufizuar në, faktorët kontribuues vërtet jashtë kontrollit të studentit, dokumentacionin (p.sh.., kopje e faturës së vërtetuar ose të regjistruar të postës, dëshmi e dorëzimit, kërkesë transkripti) që tregon kërkesën në kohë për informacion të munguar nga studenti përpara afatit, dhe çdo gabim nga ana e UA. Nëse aplikanti nuk ka bërë përpjekje të mjaftueshme në kohë për të përmbushur afatin për të dhënat zyrtare, CARC mund ta refuzojë ankesën.

Është pritshmëria e CAFA që aplikantët të ruajnë kursin e tyre të planifikuar të studimit dhe të performojnë në mënyrë të kënaqshme në ato kurse siç thuhet shprehimisht në Kushtet e Kontratës së Pranimit. Verifikimi akademik kryhet për të gjithë studentët e rinj në përputhje me Bordin e Pranimeve të UC dhe Marrëdhëniet me Shkollat Udhëzime për zbatimin e politikës universitare për verifikimin akademik, Për Politika e UC Regents për pranimet universitare: 2102.

Përmbajtja e apelimit për mungesën e performancës akademike: Studenti duhet të përfshijë një deklaratë që shpjegon performancën e dobët. Çdo dokumentacion që lidhet me rrethanat e veçanta të mungesës akademike, nëse ekziston, duhet të dorëzohet së bashku me ankesën. Ankesat pritet të përmbajnë çdo regjistrim të kërkuar akademik, duke përfshirë transkriptet e shkollës së mesme/kolegjit dhe rezultatet e testimit (kopjet jozyrtare janë të pranueshme nëse kopjet zyrtare janë dorëzuar dhe pranuar tashmë nga UA përpara njoftimit për anulim), si dhe çdo dokumentacion zyrtar përkatës. dhe të dorëzuar në afatin e ankimit.

Konsideratat e apelimit për mungesën e performancës akademike: CARC do të marrë në konsideratë një sërë faktorësh, duke përfshirë, por pa u kufizuar në, informacione të reja dhe bindëse të rëndësishme për mungesën(et) specifike akademike; natyra, ashpërsia. dhe kohën e mungesës(eve) në kontekstin e performancës dhe ashpërsisë së kurseve të tjera; implikim për gjasat e suksesit; dhe çdo gabim nga ana e UA.

Komiteti për Pranimet dhe Ndihmën Financiare (CAFA), dhe sistemi i Universitetit të Kalifornisë në tërësi, e konsiderojnë integritetin e procesit të pranimeve si një rëndësi të madhe. Aplikantët pritet të plotësojnë plotësisht dhe saktë aplikimin e tyre në Universitetin e Kalifornisë, dhe vërtetësia e këtij informacioni është në thelb të të gjitha vendimeve të pranimit. Kjo pritshmëri ka të bëjë me të gjitha të dhënat akademike, pavarësisht se sa larg në të kaluarën ose ku (i brendshëm ose ndërkombëtar) është krijuar regjistrimi, dhe përfshin çdo dhe të gjitha shënimet e transkriptit (p.sh. të paplotësuara, tërheqjet, etj..). Në rastet kur një aplikant ka paraqitur informacion jo të plotë ose të pasaktë në aplikimin e tij në Universitetin e Kalifornisë, çështja do të trajtohet si një rast falsifikimi. Sipas Politika e Universitetit të Kalifornisë mbi sjelljen dhe disiplinën e studentëve, falsifikimi i vërtetuar mund të jetë shkak për refuzimin e pranimit, ose tërheqjen e një oferte pranimi, anulimin e regjistrimit, përjashtimin ose revokimin e një diplome të Universitetit të Kalifornisë, pavarësisht nëse informacioni ose të dhënat e keqpërfaqësuara janë përdorur në një vendim pranimi. Çdo rezultat i sjelljes së studentit (më parë sanksion) i vendosur do të jetë i përshtatshëm për shkeljen, duke marrë parasysh kontekstin dhe seriozitetin e shkeljes.

Studentët e anuluar për falsifikim në bazë të Procesi i verifikimit në të gjithë sistemin e Universitetit të Kalifornisë duhet të apelojë në Zyrën e Presidentit të Universitetit të Kalifornisë. Ky proces i verifikimit para pranimit përfshin: historinë akademike, çmimet dhe nderimet, shërbimin vullnetar dhe në komunitet, programet e përgatitjes së arsimit, lëndët e ndryshme nga ag, aktivitetet jashtëshkollore, pyetjet e njohurive personale (përfshirë kontrollin e plagjiaturës) dhe përvojën e punës. Detaje shtesë mund të gjenden në UC UC Quick Reference Guide që ndodhet në UC faqe interneti për këshilltarët.

Informacioni i falsifikuar i aplikimit mund të përfshijë, por nuk kufizohet në: bërjen e deklaratave të pasakta në aplikim, mbajtjen e informacionit të kërkuar në aplikim, dhënien e informacionit të rremë, ose paraqitjen e dokumenteve mashtruese ose të falsifikuara në mbështetje të një aplikimi pranimi - shihni Universitetin e Kalifornisë Deklarata e Integritetit të Aplikimit.

Përmbajtja e apelit për falsifikim: Studenti duhet të përfshijë një deklaratë që përfshin informacionin përkatës se pse anulimi është i papërshtatshëm. Çdo dokumentacion mbështetës që ka lidhje të drejtpërdrejtë me rastin duhet të përfshihet. Ankesat pritet të përmbajnë çdo regjistrim të kërkuar akademik, duke përfshirë transkriptet e shkollës së mesme/kolegjit dhe rezultatet e testimit (kopjet jozyrtare janë të pranueshme nëse kopjet zyrtare janë dorëzuar dhe pranuar tashmë nga Pranimet përpara njoftimit për anulim), si dhe çdo dokumentacion zyrtar përkatës. dhe të dorëzuar në afatin e ankimit.

Konsideratat e apelit për falsifikim: CARC do të marrë në konsideratë një sërë faktorësh, duke përfshirë, por pa u kufizuar në, informacione të reja dhe bindëse dhe natyrën, ashpërsinë dhe kohën e falsifikimit. CARC mund të konsultohet me zyrtarë të tjerë të UC Santa Cruz, si p.sh. profesorët e kolegjit, Zyra e Sjelljes dhe Standardet e Komunitetit dhe Zyra e Këshillit të Kampusit, sipas rastit.

Falsifikimi i aplikimit mund të zbulohet pasi të fillojë tremujori i maturës së studentit. Në raste të tilla, Zyra e Pranimeve universitare do të informojë studentin për falsifikimin e supozuar dhe potencialin e UC Santa Cruz Kodi i Sjelljes së Studentëve rezultatet e sjelljes së studentit (më parë sanksione), të cilat mund të përfshijnë, por nuk kufizohen në, largimin nga puna, shënimin e transkriptit, pezullimin, paralajmërimin disiplinor, dhënien e vonuar të diplomës ose rezultate të tjera të sjelljes së studentëve. Studenti mund të apelojë sanksionin në Komisionin e Shqyrtimit të Apelimeve për Anulimin pas procesit të përshkruar më sipër. Nëse CARC e gjen studentin përgjegjës për falsifikim, ai mund të vendosë sanksionin e rekomanduar ose një sanksion alternativ.

Në rastet kur studenti rezulton përgjegjës për falsifikimin pas përfundimit të tremujorit të maturës, dhe sanksioni i caktuar është anulimi i pranimit, shkarkimi, pezullimi ose revokimi ose vonesa në dhënien e diplomës dhe/ose krediteve të UC-së, studenti do t'i referohet zyrtarisht Sjelljes Studentore. për një takim për shqyrtimin e incidentit brenda 10 ditëve të punës pas njoftimit të vendimit të CARC.

Ankesat për anulimin e pranimit lidhur me procesin e verifikimit të Universitetit të Kalifornisë në të gjithë sistemin duhet t'i dorëzohet Zyrës së Presidentit të Universitetit të Kalifornisë sipas politikave të tyre. Veprimi administrativ lidhur me një anulim të tillë ndodh menjëherë, pavarësisht nga koha.