Информације о жалби за пријем

Отказивање пријема или Обавештење о намери да се откаже се дешава када студенти не испуне услове из Уговора о пријему. У већини случајева, али не у свим случајевима, ово спада у једну од три категорије: (1) пропуштени рок (на пример, службена евиденција није примљена до траженог датума, није достављена комплетна Изјава о намери за регистрацију (СИР) до рока); (2) недостатак академског учинка (на пример., дође до неодобрене промене планираног академског курса или је учинак у оквиру одобреног распореда курса испод очекивања); и (3) фалсификовање информација о подносиоцу захтева. 

Отказивање пријема резултира прекидом пријема и уписа студента, као и сродних привилегија, укључујући становање и могућност учешћа у другим универзитетским програмима и активностима.

Обавештење о отказивању пријема (пре 25. августа (јесен) или 1. децембра (зима)) 

Када се открије проблем пре до 25. августа за јесењи рок или 1. децембра за зимски рок, а студент је завршио курсеве за оријентацију и/или се уписао, одражавајући намеру да похађа: 

● Упис на основне студије ће обавестити студента о отказивању њиховог пријема путем њихове личне адресе е-поште која је забележена. 

● Ученик има 14 календарских дана од датума обавештења о отказивању да преда апеловати (за најбоље резултате, молимо користите лаптоп/десктоп да пошаљете образац, а не мобилни уређај). 

● Подношење жалбе не гарантује да ће пријем студента бити враћен. 

Изузетак од обавештења о отказивању пријема: Студентима уписаним на било који летњи курс УЦ Санта Цруз, укључујући Суммер Едге, биће издато обавештење о намери да откаже.

Обавештење о намери да се откаже (25. август (јесен) и 1. децембар (зима) или касније) 

Када се открије проблем почетак 25. августа за јесењи рок или 1. децембра за зимски рок, а студент је завршио курсеве оријентације и/или се уписао, одражавајући намеру да похађа: 

● Упис на основне студије ће контактирати студента путем личне и УЦСЦ е-поште са захтевом да прегледа проблем пре предузимања радњи. Ако се проблем не реши током овог процеса, студент ће добити званично обавештење о намери да откаже и има 7 календарских дана од датума обавештења, не рачунајући званичне универзитетске празнике, да поднесе жалбу. Закаснела жалба неће бити прихваћена. 

● Ако студент не уложи жалбу у року од 7 дана, студент ће бити отказан. Ова акција ће утицати на студентску финансијску помоћ и стипендије, становање и имиграциони статус за стране студенте који имају визу. Закаснела жалба неће бити прихваћена. 

Рок за подношење жалбе: За жалбу на отказивање пријема, студенти ће имати 14 календарских дана од дана када је обавештење о отказивању послато на личну е-пошту појединца. За Обавештење о намери да се откаже, студент ће имати 7 дана од датума када је обавештење послато на личну и УЦСЦ е-пошту појединца који је тренутно у евиденцији. 

Пренос жалбе: Мора се поднети жалба на отказивање пријема или Обавештење о намери да се поништи Онлине (за најбоље резултате, молимо користите лаптоп/десктоп да пошаљете образац, а не мобилни уређај). Званични записи (преписи и/или резултати испита) потребни у жалбеним случајевима који укључују пропуштени рок морају се доставити као што је описано у одељку испод. 

Садржај жалбе: У наставку се расправља о три најчешће категорије. Одговорност ученика је да обезбеди потпуну жалбу. Сва питања за појашњење могу се упутити на Додипломски пријем на (831) 459-4008. Комисија за разматрање жалби на поништење (ЦАРЦ) може одбити жалбу због непотпуности или ако је поднета након рока. 

Преглед жалбе: Комисија за пријем и финансијску помоћ (ЦАФА) делегира ЦАРЦ овлашћење да разматра и поступа по жалбама на поништење пријема или обавештењу о намери да се поништи. 

Жалбе студената за трансфер које укључују неиспуњавање главних услова за припрему биће одлучено у сарадњи са главним програмом. 

ЦАРЦ се обично састоји од помоћног проректора за управљање уписима (председавајући) и једног или два представника ЦАФА факултета. По потреби ће се консултовати председник ЦАФА.

Разматрања жалбе: У наставку се расправља о три најчешће категорије. Од жалби се очекује да садрже сву потребну званичну евиденцију (укључујући транскрипте средње школе/факултета и резултате тестова), као и сву релевантну званичну документацију, и достављену до рока за подношење жалбе. Релевантна званична евиденција или документација укључује, али није ограничена на, изванредне службене евиденције; ажурирани званични транскрипти са променама оцена; и писма подршке од наставника, саветника и/или лекара. Одговорност ученика је да обезбеди потпуну жалбу. Непотпуне жалбе се неће разматрати. Сва питања за појашњење могу се упутити на (831) 459-4008. ЦАРЦ може одбити жалбу због непотпуности или ако је поднета након рока. 

Резултати жалбе: Жалба се може усвојити или одбити. Ако се жалба за отказивање уписа одобри, пријем студента ће бити враћен. За случајеве са намером отказивања који су одбијени, ученик ће бити отказан. У ретким случајевима, ЦАРЦ може дозволити студенту да заврши термин и/или да се пријави за поновни пријем. 

Кандидати бруцоша чија је жалба одбијена, подстичу се да се пријаве, ако испуњавају услове, као студенти за трансфер у наредној години. У ретким случајевима, улазак или поновни улазак током каснијег тромесечја може бити обезбеђен као опција за студенте који су прешли. У случају фалсификовања, Канцеларија председника Калифорнијског универзитета и сви кампуси Универзитета у Калифорнији биће обавештени о фалсификовању, због чега је будући упис на било који кампус Калифорнијског универзитета мало вероватан. 

Одговор на жалбу: Одлука у вези са потпуном жалбом на отказивање студента ће обично бити саопштена е-поштом у року од 14 до 28 календарских дана. У ретким случајевима када су потребне додатне информације или решавање жалбеног разматрања може потрајати дуже, пријемни на основним студијама ће обавестити студента о томе у року од 28 календарских дана од пријема жалбе.

Комисија за пријем и финансијску помоћ (ЦАФА) очекује да примљени студенти испуне све утврђене рокове. Непоштовање свих рокова, посебно оних наведених у процесу прихватања и условима уговора о пријему, резултираће поништавањем пријема кандидата.

Садржај жалбе на пропуштени рок: Ученик мора да приложи изјаву у којој објашњава зашто је рок пропуштен и да обезбеди да све недостаје званични запис(е) (на пример., званичне транскрипте и релевантне резултате тестова) примају се на додипломски студиј до рока за подношење жалбе. Жалба, службена евиденција и релевантна документација која подржава настојање да се евиденција достави прије пропуштеног рока, морају бити примљени до рока за жалбу. 

Достављање службене евиденције: Званични транскрипт је онај који се шаље директно на додипломске студије са институције у запечаћеној коверти или електронским путем са одговарајућим идентификационим подацима и овлашћеним потписом.

Резултати испита за напредни пласман (АП), Међународну матуру (ИБ), Тест из енглеског као страног језика (ТОЕФЛ), Дуолинго тест енглеског језика (ДЕТ) или Међународни систем тестирања енглеског језика (ИЕЛТС) морају се предати директно пријемном додипломском (УА) ) од агенција за тестирање. 

Разматрање жалбе због пропуштеног рока: ЦАРЦ ће проценити основаност жалбе на основу нових и убедљивих информација које је изнео подносилац пријаве. У одређивању исхода жалбе, ЦАРЦ ће узети у обзир низ фактора, укључујући, али не ограничавајући се на, факторе који доприносе заиста ван контроле ученика, документацију (на пример., копија овјерене или препоручене пошиљке, доказ о уручењу, захтјев за транскрипт) са назнаком благовременог захтјева студента за недостајуће информације прије рока, као и евентуалне грешке од стране УА. Ако се подносилац пријаве није довољно благовремено потрудио да испоштује рок за званичну евиденцију, ЦАРЦ може одбити жалбу.

ЦАФА очекује да кандидати одрже свој планирани курс студија и да на задовољавајући начин обављају те курсеве као што је изричито наведено у условима уговора о пријему. Академска верификација се спроводи за све нове студенте у складу са УЦ одбором за пријем и односе са школама Смернице за спровођење универзитетске политике о академској верификацији, За Политика УЦ Регентс о упису на основне студије: 2102.

Садржај жалбе на недостатак академског учинка: Ученик мора да укључи изјаву у којој објашњава лош учинак. Уз жалбу се мора доставити свака документација релевантна за посебне околности академског мањка, ако постоји. Очекује се да жалбе садрже сву потребну академску евиденцију, укључујући транскрипте средње школе/колеџа и резултате тестова (незваничне копије су прихватљиве ако су званичне копије већ достављене и примљене од стране УА пре обавештења о отказивању), као и било коју релевантну званичну документацију, а достављен до жалбеног рока.

Разматрања жалбе због мањка академског учинка: ЦАРЦ ће размотрити различите факторе, укључујући, али не ограничавајући се на, нове и убедљиве информације релевантне за конкретан(е) академски недостатак(е); природа, озбиљност. и тајминг мањка(ова) у контексту учинка и строгости других курсева; импликације за вероватноћу успеха; и сваку грешку од стране УА.

Комитет за пријем и финансијску помоћ (ЦАФА), и систем Универзитета Калифорније у целини, сматра да је интегритет процеса пријема од највеће важности. Од кандидата се очекује да у потпуности и тачно попуне своју пријаву на Универзитету у Калифорнији, а истинитост тих информација је у основи свих одлука о пријему. Ово очекивање се односи на све академске евиденције, без обзира колико је у прошлости или где (домаћи или међународни) запис креиран, и укључује све и све белешке у транскрипту (нпр. непотпуне, повлачења итд..). У случајевима када је подносилац захтева доставио непотпуне или нетачне информације о својој пријави Универзитета у Калифорнији, ствар ће се третирати као случај фалсификовања. Пер тхе Политика Универзитета у Калифорнији о понашању и дисциплини студената, доказано фалсификовање може бити разлог за одбијање пријема, или повлачење понуде за пријем, отказивање регистрације, избацивање или опозив дипломе Универзитета Калифорније, без обзира на то да ли се погрешно представљене информације или подаци користе у одлуци о пријему. Сваки резултат понашања ученика (раније санкција) изречен ће одговарати кршењу, узимајући у обзир контекст и озбиљност кршења.

Студенти отказани због фалсификовања на основу Процес верификације на нивоу целог система Универзитета у Калифорнији мора да се жали Канцеларији председника Универзитета у Калифорнији. Овај процес верификације пре уписа укључује: академску историју, награде и почасти, волонтерски рад и рад у заједници, програме припреме за образовање, курсеве осим аг, ваннаставне активности, питања личног увида (укључујући проверу плагијата) и радно искуство. Додатни детаљи се могу наћи у УЦ Куицк Референце Гуиде који се налази на УЦ веб-сајт за саветнике.

Фалсификоване информације о пријави могу укључивати, али нису ограничене на: давање нетачних изјава о пријави, ускраћивање информација које се траже у пријави, давање лажних информација или подношење лажних или фалсификованих докумената у прилог пријаве за упис — погледајте Универзитет Калифорније Изјава о интегритету апликације.

Садржај жалбе на фалсификовање: Студент мора укључити изјаву која укључује релевантне информације о томе зашто је отказивање неприкладно. Свака пратећа документација која има директан утицај на случај мора бити укључена. Очекује се да жалбе садрже сву потребну академску евиденцију, укључујући транскрипте средње школе/колеџа и резултате тестова (незваничне копије су прихватљиве ако су званичне копије већ достављене и примљене на Пријем пре обавештења о отказивању), као и сву релевантну званичну документацију, а достављен до жалбеног рока.

Разматрања жалбе на фалсификовање: ЦАРЦ ће размотрити различите факторе, укључујући, али не ограничавајући се на, нове и убедљиве информације и природу, озбиљност и време фалсификовања. ЦАРЦ се може консултовати са другим званичницима УЦ Санта Цруз, као што су директори колеџа, Канцеларија за стандарде понашања и заједнице и Канцеларија саветника кампуса, према потреби.

Фалсификовање пријаве може се открити након почетка матурског тромесечја. У таквим случајевима, Канцеларија за пријем додипломских студија ће обавестити студента о наводном фалсификовању и потенцијалном УЦ Санта Цруз Кодекс понашања ученика исходи понашања ученика (раније санкције), који могу укључивати, али нису ограничени на, отпуштање, запис транскрипта, суспензију, дисциплинско упозорење, одложено доделу диплома или друге исходе понашања ученика. Ученик може да се жали на санкцију Комисији за разматрање жалби на поништење према горе наведеном процесу. Ако ЦАРЦ утврди да је ученик одговоран за фалсификовање, може изрећи препоручену санкцију или алтернативну санкцију.

У случајевима када се утврди да је студент одговоран за фалсификовање након завршетка матурског тромесечја, а додељена му је санкција отказивање пријема, отпуштање, суспензија или укидање или одложено доделу диплома и/или УЦ кредита, студент ће бити званично упућен на Одељење понашања ученика за састанак за разматрање инцидента у року од 10 радних дана након обавештења о одлуци ЦАРЦ-а.

Жалбе на отказивање пријема који се односе на систем верификације Универзитета у Калифорнији морају бити достављени Канцеларији председника Универзитета у Калифорнији у складу са њиховим политикама. Административна радња у вези са таквим отказивањем наступа одмах, без обзира на време.