داخلے کی اپیل کی معلومات

داخلہ کی منسوخی یا منسوخی کے ارادے کا نوٹس اس وقت ہوتا ہے جب طلباء داخلے کے معاہدے کی شرائط کی ضروریات کو پورا کرنے میں ناکام رہتے ہیں۔ زیادہ تر معاملات میں، لیکن تمام صورتوں میں نہیں، یہ تین میں سے کسی ایک زمرے میں آتا ہے: (1) ختم شدہ آخری تاریخ (مثال کے طور پر، سرکاری ریکارڈ مطلوبہ تاریخ تک موصول نہیں ہوتے، ڈیڈ لائن تک رجسٹر کرنے کے ارادے کا مکمل بیان (SIR) جمع نہیں کیا؛ (2) تعلیمی کارکردگی کی کمی (مثال کے طور پر.، منصوبہ بند تعلیمی کورس میں غیر منظور شدہ تبدیلی واقع ہوتی ہے یا منظور شدہ کورس کے شیڈول کے اندر کارکردگی توقعات سے کم ہوتی ہے؛ اور (3) درخواست دہندگان کی معلومات کی جعلسازی۔ 

داخلہ کی منسوخی کے نتیجے میں طالب علم کا داخلہ اور اندراج ختم ہو جاتا ہے، نیز متعلقہ مراعات، بشمول رہائش اور یونیورسٹی کے دیگر پروگراموں اور سرگرمیوں میں حصہ لینے کی اہلیت۔

داخلہ منسوخی کا نوٹس (25 اگست (زوال سے پہلے) یا 1 دسمبر (موسم سرما)) 

جب کوئی مسئلہ دریافت ہوتا ہے۔ پہلے موسم خزاں کی مدت کے لیے 25 اگست یا موسم سرما کی مدت کے لیے دسمبر 1، اور طالب علم نے اورینٹیشن کورسز مکمل کر لیے ہیں اور/یا داخلہ لیا ہے، جس میں شرکت کے ارادے کی عکاسی ہوتی ہے: 

● انڈر گریجویٹ داخلے طالب علم کو اپنے داخلے کی منسوخی کی اطلاع ان کے ذاتی ای میل ایڈریس کے ذریعے دیں گے۔ 

● طالب علم کے پاس منسوخی کے نوٹس کی تاریخ سے 14 کیلنڈر دن ہیں۔ اپیل (بہترین نتائج کے لیے، براہ کرم فارم جمع کروانے کے لیے لیپ ٹاپ/ڈیسک ٹاپ کا استعمال کریں، نہ کہ موبائل ڈیوائس)۔ 

● اپیل جمع کرانا اس بات کی ضمانت نہیں دیتا کہ طالب علم کا داخلہ بحال ہو جائے گا۔ 

داخلوں کی منسوخی کے نوٹس سے مستثنیٰ: کسی بھی UC سانتا کروز کے سمر کورس ورک، بشمول سمر ایج، میں داخلہ لینے والے طلباء کو نوٹس منسوخ کرنے کا ارادہ جاری کیا جائے گا۔

منسوخ کرنے کے ارادے کا نوٹس (25 اگست (زوال) اور 1 دسمبر (موسم سرما) یا اس کے بعد) 

جب کوئی مسئلہ دریافت ہوتا ہے۔ شروع ہو موسم خزاں کی مدت کے لیے 25 اگست یا موسم سرما کی مدت کے لیے 1 دسمبر، اور طالب علم نے اورینٹیشن کورسز مکمل کر لیے ہیں اور/یا داخلہ لیا ہے، جس میں شرکت کے ارادے کی عکاسی ہوتی ہے: 

● انڈر گریجویٹ داخلہ طالب علم سے ذاتی اور UCSC ای میل کے ذریعے رابطہ کریں گے جس میں کارروائی کرنے سے پہلے مسئلے کا جائزہ لینے کی درخواست کی جائے گی۔ اگر اس عمل کے دوران مسئلہ حل نہیں ہوتا ہے، تو طالب علم کو منسوخ کرنے کے ارادے کا ایک باضابطہ نوٹس موصول ہوگا اور اس کے پاس نوٹس کی تاریخ سے 7 کیلنڈر دن ہوں گے، یونیورسٹی کی سرکاری تعطیلات کو چھوڑ کر، اپیل جمع کرانے کے لیے۔ دیر سے اپیل قبول نہیں کی جائے گی۔ 

● اگر طالب علم 7 دنوں کے اندر اپیل کرنے میں ناکام ہو جاتا ہے تو، طالب علم کو منسوخ کر دیا جائے گا۔ یہ کارروائی طالب علم کی مالی امداد اور ویزے پر بین الاقوامی طلباء کے لیے وظائف، رہائش، اور امیگریشن کی حیثیت کو متاثر کرے گی۔ دیر سے اپیل قبول نہیں کی جائے گی۔ 

اپیل کی آخری تاریخ: داخلہ منسوخی کی اپیل کے لیے، طلبہ کے پاس منسوخی کا نوٹس فرد کے ذاتی ای میل پر بھیجے جانے کی تاریخ سے 14 کیلنڈر دن ہوں گے۔ منسوخ کرنے کے ارادے کے نوٹس کے لیے، طالب علم کے پاس اس تاریخ سے 7 دن ہوں گے جب نوٹس فرد کے ذاتی اور UCSC ای میل پر اس وقت فائل پر بھیجے گئے ہیں۔ 

اپیل کی ترسیل: داخلہ منسوخی کی اپیل یا منسوخی کے ارادے کا نوٹس جمع کرانا ضروری ہے۔ آن لائن (بہترین نتائج کے لیے، براہ کرم فارم جمع کروانے کے لیے لیپ ٹاپ/ڈیسک ٹاپ کا استعمال کریں، نہ کہ موبائل ڈیوائس)۔ سرکاری ریکارڈ (ٹرانسکرپٹس اور/یا امتحان کے اسکور) اپیل کے کیسز میں درکار ہیں جن میں ڈیڈ لائن چھوٹ گئی ہے جیسا کہ ذیل کے سیکشن میں بیان کیا گیا ہے۔ 

اپیل کا مواد: تین سب سے عام زمروں کے لیے ذیل میں بحث کی گئی ہے۔ مکمل اپیل کو یقینی بنانا طالب علم کی ذمہ داری ہے۔ کوئی بھی وضاحتی سوالات انڈرگریجویٹ داخلوں کے لیے (831) 459-4008 پر بھیجے جا سکتے ہیں۔ کینسلیشن اپیلز ریویو کمیٹی (CARC) مکمل نہ ہونے یا آخری تاریخ کے بعد جمع کرائے جانے کی وجہ سے اپیل مسترد کر سکتی ہے۔ 

اپیل کا جائزہ: داخلہ اور مالی امداد کی کمیٹی (CAFA) CARC کو داخلے کی منسوخی یا منسوخی کے ارادے کے نوٹس کی اپیلوں پر غور کرنے اور کارروائی کرنے کا اختیار دیتی ہے۔ 

طالب علم کی منتقلی کی اپیلیں جن میں تیاری کے اہم تقاضوں کو پورا نہ کرنا شامل ہے اس کا فیصلہ بڑے پروگرام کے تعاون سے کیا جائے گا۔ 

CARC عام طور پر ایسوسی ایٹ وائس چانسلر آف انرولمنٹ مینجمنٹ (چیئر) اور ایک یا دو CAFA فیکلٹی کے نمائندوں پر مشتمل ہوتا ہے۔ ضرورت پڑنے پر CAFA کی چیئر سے مشاورت کی جائے گی۔

اپیل کے تحفظات: تین سب سے عام زمروں کے لیے ذیل میں بحث کی گئی ہے۔ اپیلوں میں کوئی بھی مطلوبہ سرکاری ریکارڈ، (بشمول ہائی اسکول/کالج ٹرانسکرپٹس اور ٹیسٹ اسکورز)، نیز کوئی متعلقہ سرکاری دستاویزات، اور اپیل کی آخری تاریخ تک جمع ہونے کی توقع کی جاتی ہے۔ متعلقہ سرکاری ریکارڈ یا دستاویزات میں بقایا سرکاری ریکارڈ شامل ہیں، لیکن ان تک محدود نہیں ہے۔ گریڈ تبدیلیوں کے ساتھ تازہ کاری شدہ سرکاری نقلیں؛ اور اساتذہ، مشیران، اور/یا ڈاکٹروں کے معاون خطوط۔ مکمل اپیل کو یقینی بنانا طالب علم کی ذمہ داری ہے۔ نامکمل اپیلوں پر نظرثانی نہیں کی جائے گی۔ کوئی بھی وضاحتی سوالات (831) 459-4008 پر بھیجے جا سکتے ہیں۔ CARC نامکمل ہونے کی وجہ سے یا آخری تاریخ کے بعد جمع کرائے جانے کی وجہ سے اپیل مسترد کر سکتا ہے۔ 

اپیل کے نتائج: اپیل منظور یا مسترد کی جا سکتی ہے۔ اگر داخلہ منسوخی کی اپیل منظور ہو جاتی ہے تو طالب علم کا داخلہ بحال کر دیا جائے گا۔ انکار کرنے والے کیسز کو منسوخ کرنے کے ارادے کے لیے، طالب علم کو منسوخ کر دیا جائے گا۔ غیر معمولی معاملات میں، CARC طالب علم کو مدت مکمل کرنے اور/یا دوبارہ داخلہ کے لیے درخواست دینے کی اجازت دے سکتا ہے۔ 

تازہ ترین درخواست دہندگان جن کی اپیل مسترد کر دی گئی ہے، ان کی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے کہ وہ آئندہ سال میں ٹرانسفر طلباء کے طور پر، اگر اہل ہیں، درخواست دیں۔ شاذ و نادر صورتوں میں، بعد کی سہ ماہی کے دوران داخلہ یا دوبارہ داخلہ منتقلی طلباء کے لیے ایک اختیار کے طور پر فراہم کیا جا سکتا ہے۔ جعل سازی کی صورتوں میں، یونیورسٹی آف کیلیفورنیا کے صدر کے دفتر اور یونیورسٹی آف کیلیفورنیا کے تمام کیمپسز کو جعل سازی کے بارے میں مطلع کیا جائے گا، جس سے کیلیفورنیا یونیورسٹی کے کسی بھی کیمپس میں مستقبل کے اندراج کا امکان نہیں ہے۔ 

اپیل کا جواب: طالب علم کی مکمل منسوخی کی اپیل کے بارے میں فیصلہ عام طور پر 14 سے 28 کیلنڈر دنوں کے اندر ای میل کے ذریعے بتایا جائے گا۔ غیر معمولی حالات میں جب اضافی معلومات کی ضرورت ہو، یا اپیل کے جائزے کے حل میں زیادہ وقت لگ سکتا ہے، انڈر گریجویٹ داخلے اس کے بارے میں طالب علم کو اپیل کی وصولی کے 28 کیلنڈر دنوں کے اندر مطلع کریں گے۔

داخلہ اور مالی امداد کی کمیٹی (CAFA) کی یہ توقع ہے کہ داخلہ لینے والے طلباء تمام مقررہ تاریخوں کو پورا کرتے ہیں۔ تمام ڈیڈ لائنوں پر عمل کرنے میں ناکامی، خاص طور پر قبولیت کے عمل میں بیان کردہ اور داخلے کے معاہدے کی شرائط، کے نتیجے میں درخواست دہندہ کا داخلہ منسوخ ہو جائے گا۔

چھوٹ گئی آخری تاریخ اپیل کا مواد: طالب علم کو لازمی طور پر ایک بیان شامل کرنا چاہیے جس میں بتایا گیا ہو کہ آخری تاریخ کیوں چھوٹ گئی، اور یقینی بنائیں کہ تمام غائب ہیں۔ سرکاری ریکارڈ (مثال کے طور پر.، آفیشل ٹرانسکرپٹس اور متعلقہ ٹیسٹ اسکورز) انڈرگریجویٹ داخلوں کو اپیل کی آخری تاریخ تک موصول ہوتے ہیں۔ اپیل، آفیشل ریکارڈز، اور متعلقہ دستاویزات جو چھوٹی ہوئی آخری تاریخ سے پہلے ریکارڈز جمع کرانے کی کوشش میں معاونت کرتی ہیں، اپیل کی آخری تاریخ تک موصول ہونی چاہیے۔ 

سرکاری ریکارڈ جمع کروانا: ایک آفیشل ٹرانسکرپٹ وہ ہے جو ادارے سے براہ راست انڈرگریجویٹ داخلوں کو سیل بند لفافے میں یا الیکٹرانک طور پر مناسب شناختی معلومات اور مجاز دستخط کے ساتھ بھیجا جاتا ہے۔

ایڈوانسڈ پلیسمنٹ (اے پی)، انٹرنیشنل بکلوریٹ (آئی بی)، فارن لینگویج کے طور پر انگلش کا ٹیسٹ (TOEFL)، Duolingo انگلش ٹیسٹ (DET)، یا انٹرنیشنل انگلش لینگویج ٹیسٹنگ سسٹم (IELTS) کے امتحان کے نتائج براہ راست انڈرگریجویٹ داخلوں (UA) میں جمع کرائے جائیں۔ ) جانچ ایجنسیوں سے۔ 

چھوٹ گئی آخری تاریخ اپیل پر غور: CARC درخواست گزار کی طرف سے سامنے لائی گئی نئی اور زبردست معلومات کی بنیاد پر اپیل کے میرٹ کا جائزہ لے گا۔ اپیل کے نتائج کا تعین کرنے میں، CARC متعدد عوامل پر غور کرے گا، بشمول لیکن ان تک محدود نہیں، معاون عوامل جو واقعی طالب علم کے کنٹرول سے باہر ہیں، دستاویزات (مثال کے طور پر.، مصدقہ یا رجسٹرڈ میل کی رسید کی کاپی، ڈیلیوری کا ثبوت، ٹرانسکرپٹ کی درخواست) جو کہ آخری تاریخ سے پہلے طالب علم کی گمشدہ معلومات کی بروقت درخواست، اور UA کی جانب سے کسی غلطی کی نشاندہی کرتی ہے۔ اگر درخواست گزار نے سرکاری ریکارڈ کی آخری تاریخ کو پورا کرنے کی خاطر خواہ بروقت کوشش نہیں کی تو CARC اپیل کو مسترد کر سکتا ہے۔

یہ CAFA کی توقع ہے کہ درخواست دہندگان اپنے طے شدہ مطالعہ کو برقرار رکھیں اور ان کورسز میں اطمینان بخش کارکردگی کا مظاہرہ کریں جیسا کہ داخلے کے معاہدے کی شرائط میں واضح طور پر بیان کیا گیا ہے۔ تعلیمی توثیق تمام نئے طلباء کی UC بورڈ آف ایڈمیشنز اور اسکولوں کے ساتھ تعلقات کے مطابق کی جاتی ہے۔ تعلیمی تصدیق پر یونیورسٹی پالیسی کے نفاذ کے لیے رہنما خطوط، کے لئے انڈرگریجویٹ داخلوں پر یو سی ریجنٹس کی پالیسی: 2102.

تعلیمی کارکردگی میں کمی کی اپیل کا مواد: طالب علم کو ناقص کارکردگی کی وضاحت کرنے والا بیان شامل کرنا چاہیے۔ تعلیمی کمی کے مخصوص حالات سے متعلق کوئی بھی دستاویز، اگر یہ موجود ہے تو، اپیل کے ساتھ جمع کرانا ضروری ہے۔ اپیلوں میں کسی بھی مطلوبہ تعلیمی ریکارڈ کی توقع کی جاتی ہے، بشمول ہائی اسکول/کالج ٹرانسکرپٹس اور ٹیسٹ اسکورز (غیر سرکاری کاپیاں قابل قبول ہیں اگر سرکاری کاپیاں منسوخی کے نوٹس سے پہلے UA کے ذریعہ پہلے ہی جمع اور موصول ہو چکی ہوں)، نیز کوئی بھی متعلقہ سرکاری دستاویزات، اور اپیل کی آخری تاریخ تک جمع کرائی۔

تعلیمی کارکردگی میں کمی کی اپیل کے تحفظات: CARC مختلف عوامل پر غور کرے گا، بشمول لیکن ان تک محدود نہیں، مخصوص تعلیمی کمی سے متعلقہ نئی اور زبردست معلومات؛ فطرت، شدت. اور دیگر کورسز کی کارکردگی اور سختی کے تناظر میں کمی کا وقت؛ کامیابی کے امکان کے لیے مضمرات؛ اور UA کی طرف سے کوئی غلطی۔

داخلہ اور مالی امداد کی کمیٹی (CAFA)، اور مجموعی طور پر یونیورسٹی آف کیلیفورنیا کا نظام، داخلہ کے عمل کی سالمیت کو انتہائی اہمیت کا حامل سمجھتا ہے۔ درخواست دہندگان سے توقع کی جاتی ہے کہ وہ اپنی یونیورسٹی آف کیلیفورنیا کی درخواست کو مکمل طور پر اور درست طریقے سے مکمل کریں، اور اس معلومات کی سچائی داخلہ کے تمام فیصلوں کا مرکز ہے۔ یہ توقع اس سے متعلق ہے۔ تمام تعلیمی ریکارڈ, اس سے قطع نظر کہ ماضی میں یا کہاں (ملکی یا بین الاقوامی) ریکارڈ بنایا گیا تھا، اور اس میں کوئی بھی اور تمام ٹرانسکرپٹ اشارے شامل ہیں (مثلاً، نامکمل، واپسی، وغیرہ.)۔ ایسے معاملات میں جہاں ایک درخواست دہندہ نے اپنی یونیورسٹی آف کیلیفورنیا کی درخواست پر نامکمل یا غلط معلومات جمع کرائی ہیں، اس معاملے کو جھوٹ کا معاملہ سمجھا جائے گا۔ کے مطابق یونیورسٹی آف کیلیفورنیا پالیسی برائے طلباء کے طرز عمل اور نظم و ضبطداخلے سے انکار، یا داخلے کی پیشکش واپس لینے، رجسٹریشن کی منسوخی، اخراج، یا یونیورسٹی آف کیلیفورنیا کی ڈگری کو منسوخ کرنے کا سبب ہو سکتا ہے، قطع نظر اس کے کہ داخلے کے فیصلے میں غلط بیان کردہ معلومات یا ڈیٹا کا استعمال کیا گیا ہو۔ خلاف ورزی کے سیاق و سباق اور سنگینی کو مدنظر رکھتے ہوئے کسی بھی طالب علم کے طرز عمل کا نتیجہ (سابقہ ​​منظوری) خلاف ورزی کے لیے موزوں ہوگا۔

کی بنیاد پر طلباء کو جھوٹ بولنے پر منسوخ کر دیا گیا۔ یونیورسٹی آف کیلیفورنیا سسٹم بھر میں تصدیقی عمل یونیورسٹی آف کیلیفورنیا کے صدر کے دفتر میں اپیل کرنی چاہیے۔ داخلے سے پہلے کی تصدیق کے اس عمل میں شامل ہیں: تعلیمی تاریخ، ایوارڈز اور اعزازات، رضاکارانہ اور کمیونٹی سروس، تعلیم کی تیاری کے پروگرام، AG کے علاوہ کورس ورک، غیر نصابی سرگرمیاں، ذاتی بصیرت کے سوالات (بشمول سرقہ کی جانچ) اور کام کا تجربہ۔ اضافی تفصیلات UC پر واقع UC کوئیک ریفرنس گائیڈ میں دیکھی جا سکتی ہیں۔ مشیروں کے لیے ویب سائٹ.

جعلی درخواست کی معلومات میں شامل ہوسکتا ہے لیکن ان تک محدود نہیں ہے: درخواست پر غلط بیانات دینا، درخواست پر درخواست کی گئی معلومات کو روکنا، غلط معلومات دینا، یا داخلے کی درخواست کی حمایت میں جعلی یا جعلی دستاویزات جمع کروانا — کیلیفورنیا یونیورسٹی دیکھیں۔ درخواست کی سالمیت کا بیان.

جھوٹی اپیل کا مواد: طالب علم کو ایک بیان شامل کرنا چاہیے جس میں متعلقہ معلومات شامل ہوں کہ منسوخی کیوں نامناسب ہے۔ کوئی بھی معاون دستاویز جس کا کیس پر براہ راست اثر ہو اسے شامل کیا جانا چاہیے۔ اپیلوں میں کسی بھی مطلوبہ تعلیمی ریکارڈ کی توقع کی جاتی ہے، بشمول ہائی اسکول/کالج ٹرانسکرپٹس اور ٹیسٹ کے اسکورز (غیر سرکاری کاپیاں قابل قبول ہیں اگر سرکاری کاپیاں پہلے ہی داخلوں کے ذریعہ منسوخی کے نوٹس سے پہلے جمع کر دی گئی ہوں اور موصول ہو چکی ہوں)، نیز کوئی بھی متعلقہ سرکاری دستاویزات، اور اپیل کی آخری تاریخ تک جمع کرائی۔

جھوٹی اپیل کے تحفظات: CARC مختلف عوامل پر غور کرے گا، بشمول لیکن ان تک محدود نہیں، نئی اور زبردست معلومات اور جعل سازی کی نوعیت، شدت اور وقت۔ CARC دیگر UC سانتا کروز حکام سے مشورہ کر سکتا ہے، جیسے کہ کالج پرووسٹ، آفس آف کنڈکٹ اینڈ کمیونٹی اسٹینڈرڈز، اور آفس آف کیمپس کونسل، جیسا کہ مناسب ہو۔

طالب علم کے میٹرک کا سہ ماہی شروع ہونے کے بعد درخواست میں غلط فہمی کا پتہ چل سکتا ہے۔ ایسے معاملات میں، آفس آف انڈر گریجویٹ داخلہ طالب علم کو مبینہ جعل سازی اور ممکنہ UC سانتا کروز کے بارے میں مطلع کرے گا۔ طلباء کا ضابطہ اخلاق طالب علم کے طرز عمل کے نتائج (سابقہ ​​پابندیاں)، جن میں برخاستگی، ٹرانسکرپٹ نوٹیشن، معطلی، تادیبی انتباہ، ڈگری دینے میں تاخیر، یا طالب علم کے طرز عمل کے دیگر نتائج شامل ہوسکتے ہیں، لیکن ان تک محدود نہیں ہیں۔ طالب علم اوپر بیان کردہ عمل کے بعد منسوخی کی اپیلوں کی نظرثانی کمیٹی کے پاس منظوری کی اپیل کر سکتا ہے۔ اگر CARC طالب علم کو جعل سازی کے لیے ذمہ دار پاتا ہے، تو وہ تجویز کردہ منظوری یا متبادل منظوری نافذ کر سکتا ہے۔

ایسی صورتوں میں جہاں طالب علم کو میٹرک کا سہ ماہی مکمل کرنے کے بعد جعل سازی کا ذمہ دار پایا جاتا ہے، اور تفویض کردہ منظوری داخلہ کی منسوخی، برخاستگی، معطلی، یا ڈگری اور/یا UC کریڈٹس کو منسوخ یا تاخیر سے دینا ہے، طالب علم کو باضابطہ طور پر اسٹوڈنٹ کنڈکٹ کا حوالہ دیا جائے گا۔ CARC کے فیصلے کے نوٹیفکیشن کے بعد 10 کاروباری دنوں کے اندر واقعے کے جائزہ اجلاس کے لیے۔

داخلہ منسوخی کی اپیلیں کیلی فورنیا کے نظام سے متعلق توثیق کے عمل کو ان کی پالیسیوں کے مطابق یونیورسٹی آف کیلیفورنیا کے صدر کے دفتر کو پہنچایا جانا چاہیے۔ وقت کی پرواہ کیے بغیر، اس طرح کی منسوخی سے متعلق انتظامی کارروائی فوری طور پر ہوتی ہے۔