Thông tin kháng cáo tuyển sinh

Việc hủy bỏ tuyển sinh xảy ra khi sinh viên không đáp ứng được các yêu cầu của Điều kiện hợp đồng tuyển sinh. Trong hầu hết các trường hợp, nhưng không phải tất cả các trường hợp, điều này thuộc một trong ba loại sau: (1) bỏ lỡ thời hạn (ví dụ, hồ sơ chính thức không được nhận vào ngày yêu cầu, không nộp Bản tuyên bố ý định đăng ký (SIR) đầy đủ trước thời hạn); (2) thành tích học tập kém (ví dụ., có sự thay đổi không được chấp thuận trong khóa học đã lên kế hoạch hoặc kết quả học tập trong lịch trình khóa học đã được chấp thuận không đạt kỳ vọng); và (3) làm giả thông tin của người nộp đơn. 

Việc hủy bỏ tuyển sinh sẽ dẫn đến việc chấm dứt việc tuyển sinh và ghi danh của sinh viên, cũng như các đặc quyền liên quan, bao gồm nhà ở và khả năng tham gia các chương trình và hoạt động khác của trường Đại học.

Thông báo về ý định hủy bỏ việc nhập học

Khi phát hiện ra vấn đề: 

• Phòng tuyển sinh bậc đại học sẽ gửi Thông báo về ý định hủy tuyển sinh đến địa chỉ email cá nhân của sinh viên và địa chỉ email UCSC đã lưu. 
• Sinh viên có thể kháng cáo Thông báo về ý định hủy bỏ tuyển sinh trong vòng 14 ngày dương lịch kể từ ngày gửi. 
• Việc nộp đơn kháng cáo không đảm bảo rằng đơn kháng cáo sẽ thành công và sinh viên sẽ giữ được quyền nhập học. 

Nếu sinh viên không kháng cáo trong vòng 14 ngày, việc nhập học của sinh viên sẽ bị hủy bỏ. Hành động này sẽ ảnh hưởng đến hỗ trợ tài chính và học bổng, nhà ở và tình trạng nhập cư của sinh viên quốc tế có thị thực.

(Ngày 25 tháng 1 (mùa thu) và ngày XNUMX tháng XNUMX (mùa đông) hoặc sau đó) 

Khi phát hiện ra vấn đề bắt đầu Ngày 25 tháng 1 cho kỳ học mùa thu hoặc ngày XNUMX tháng XNUMX cho kỳ học mùa đông và sinh viên đã hoàn thành các khóa học định hướng và/hoặc đã đăng ký, thể hiện ý định tham dự: 

• Phòng Tuyển sinh Đại học sẽ liên hệ với sinh viên qua email cá nhân và email UCSC để yêu cầu xem xét vấn đề trước khi thực hiện hành động. Nếu vấn đề không được giải quyết trong quá trình này, sinh viên sẽ nhận được Thông báo chính thức về Ý định Hủy và có 7 ngày theo lịch kể từ ngày thông báo, không bao gồm các ngày lễ chính thức của Đại học, để nộp đơn kháng cáo.

Chuyển đơn kháng cáo: Phải nộp đơn kháng cáo Thông báo ý định hủy bỏ Trực tuyến (để có kết quả tốt nhất, vui lòng sử dụng máy tính xách tay/máy tính để bàn để gửi biểu mẫu, không phải thiết bị di động). Hồ sơ chính thức (bảng điểm và/hoặc điểm thi) được yêu cầu trong các trường hợp kháng cáo liên quan đến việc trễ hạn phải được nộp như mô tả trong phần bên dưới. 

Nội dung kháng cáo: Thảo luận bên dưới cho ba loại phổ biến nhất. Sinh viên có trách nhiệm đảm bảo kháng cáo đầy đủ. Bất kỳ câu hỏi làm rõ nào có thể được chuyển đến Phòng Tuyển sinh Đại học theo số (831) 459-4008. Ủy ban Xem xét Kháng cáo Hủy bỏ (CARC) có thể từ chối kháng cáo do thiếu đầy đủ hoặc nếu nộp sau thời hạn. 

Xem xét kháng cáo: Ủy ban Tuyển sinh và Hỗ trợ tài chính (CAFA) ủy quyền cho CARC xem xét và giải quyết khiếu nại về việc hủy tuyển sinh hoặc Thông báo về ý định hủy tuyển sinh. 

Các đơn kháng cáo của sinh viên chuyển trường liên quan đến việc không hoàn thành các yêu cầu chuẩn bị chuyên ngành sẽ được quyết định thông qua sự hợp tác với chương trình chuyên ngành. 

CARC bao gồm ba nhân viên Tuyển sinh bao gồm Phó giám đốc Đánh giá cấp cao. Giám đốc Tuyển sinh và đại diện khoa CAFA được mời tham dự, nhưng không bắt buộc để CARC đưa ra quyết định về tình trạng tuyển sinh của sinh viên. Chủ tịch CAFA sẽ được tham vấn khi cần thiết.

Những cân nhắc khi kháng cáo: Thảo luận bên dưới cho ba loại phổ biến nhất. Khiếu nại được mong đợi sẽ bao gồm bất kỳ hồ sơ chính thức nào được yêu cầu (bao gồm bảng điểm trung học/cao đẳng và điểm thi), cũng như bất kỳ tài liệu chính thức có liên quan nào và được nộp trước thời hạn khiếu nại. Hồ sơ hoặc tài liệu chính thức có liên quan bao gồm, nhưng không giới hạn ở, hồ sơ chính thức còn tồn đọng; bảng điểm chính thức được cập nhật với các thay đổi về điểm số; và thư hỗ trợ từ giáo viên, cố vấn và/hoặc bác sĩ. Học sinh có trách nhiệm đảm bảo khiếu nại đầy đủ. Những đơn kháng cáo không đầy đủ sẽ không được xem xét. Mọi thắc mắc cần làm rõ có thể gửi đến số (831) 459-4008. CARC có thể từ chối kháng cáo do không đầy đủ hoặc nếu nộp sau thời hạn. 

Kết quả kháng cáo: Khiếu nại có thể được chấp thuận hoặc từ chối. Nếu khiếu nại hủy nhập học được chấp thuận, việc nhập học của sinh viên sẽ được khôi phục. Đối với các trường hợp có Ý định hủy bỏ bị từ chối, sinh viên sẽ bị hủy bỏ. Trong một số trường hợp hiếm hoi, CARC có thể cho phép sinh viên hoàn thành học kỳ và/hoặc nộp đơn xin nhập học lại. 

Những ứng viên năm nhất bị từ chối kháng cáo được khuyến khích nộp đơn, nếu đủ điều kiện, với tư cách là sinh viên chuyển trường trong năm sau. Trong một số trường hợp hiếm hoi, việc nhập học hoặc nhập học lại trong một quý sau có thể được cung cấp như một lựa chọn cho sinh viên chuyển trường. Trong trường hợp gian lận, Văn phòng Chủ tịch Đại học California và tất cả các cơ sở của Đại học California sẽ được thông báo về hành vi gian lận, khiến việc ghi danh trong tương lai tại bất kỳ cơ sở nào của Đại học California là không thể. 

Phản hồi kháng cáo: Quyết định về kháng cáo hủy bỏ hoàn toàn của sinh viên thường sẽ được thông báo trong vòng 14 ngày dương lịch qua email. Trong những trường hợp hiếm hoi khi cần thêm thông tin hoặc việc giải quyết kháng cáo có thể mất nhiều thời gian hơn, Phòng Tuyển sinh Đại học sẽ thông báo cho sinh viên về điều này trong vòng 14 ngày dương lịch kể từ khi nhận được kháng cáo.

Ủy ban Tuyển sinh và Hỗ trợ Tài chính (CAFA) kỳ vọng rằng sinh viên trúng tuyển phải đáp ứng tất cả các thời hạn đã định. Việc không tuân thủ tất cả các thời hạn, đặc biệt là các thời hạn được nêu trong quy trình chấp nhận và Điều kiện Hợp đồng Tuyển sinh, sẽ dẫn đến việc hủy bỏ việc nhập học của ứng viên.

Nội dung kháng cáo về thời hạn trễ: Sinh viên phải bao gồm một tuyên bố giải thích lý do tại sao thời hạn bị bỏ lỡ và đảm bảo rằng tất cả các hồ sơ chính thức (ví dụ., bảng điểm chính thức và điểm thi có liên quan) được Phòng Tuyển sinh Đại học nhận được trước thời hạn kháng cáo. Kháng cáo, hồ sơ chính thức và tài liệu có liên quan hỗ trợ nỗ lực nộp hồ sơ trước thời hạn đã bỏ lỡ phải được nhận trước thời hạn kháng cáo. 

Nộp hồ sơ chính thức: Bảng điểm chính thức là bảng điểm được gửi trực tiếp đến Phòng Tuyển sinh Đại học từ trường trong phong bì dán kín hoặc qua phương tiện điện tử có thông tin nhận dạng phù hợp và chữ ký được ủy quyền.

Kết quả các kỳ thi Nâng cao (AP), Tú tài quốc tế (IB), Bài kiểm tra tiếng Anh như một ngôn ngữ nước ngoài (TOEFL), Bài kiểm tra tiếng Anh Duolingo (DET) hoặc Hệ thống kiểm tra tiếng Anh quốc tế (IELTS) phải được nộp trực tiếp cho Ban tuyển sinh đại học (UA) từ các cơ quan khảo thí. 

Những cân nhắc khi kháng cáo khi quá hạn: CARC sẽ đánh giá giá trị của đơn kháng cáo dựa trên thông tin mới và hấp dẫn do người nộp đơn đưa ra. Khi xác định kết quả của đơn kháng cáo, CARC sẽ xem xét nhiều yếu tố, bao gồm nhưng không giới hạn ở các yếu tố góp phần thực sự nằm ngoài tầm kiểm soát của sinh viên, tài liệu (ví dụ., bản sao biên lai thư đã được chứng nhận hoặc đã đăng ký, bằng chứng giao hàng, yêu cầu bảng điểm) cho biết sinh viên đã yêu cầu kịp thời về thông tin còn thiếu trước thời hạn và bất kỳ lỗi nào từ phía UA. Nếu người nộp đơn không nỗ lực đủ kịp thời để đáp ứng thời hạn nộp hồ sơ chính thức, CARC có thể từ chối kháng cáo.

CAFA kỳ vọng rằng các ứng viên duy trì chương trình học đã định và thực hiện tốt các khóa học đó như đã nêu rõ trong Điều kiện Hợp đồng Tuyển sinh. Việc xác minh học vấn được tiến hành đối với tất cả sinh viên mới theo Hội đồng Tuyển sinh và Quan hệ với Trường của UC Hướng dẫn thực hiện chính sách của trường đại học về xác minh học thuật, Đối với Chính sách tuyển sinh đại học của UC Regents: 2102.

Nội dung kháng cáo về tình trạng thiếu hụt thành tích học tập: Sinh viên phải kèm theo một tuyên bố giải thích về thành tích kém. Bất kỳ tài liệu nào có liên quan đến hoàn cảnh cụ thể của sự thiếu hụt học tập, nếu có, phải được nộp cùng với đơn kháng cáo. Đơn kháng cáo phải bao gồm bất kỳ hồ sơ học tập nào được yêu cầu, bao gồm bảng điểm trung học/cao đẳng và điểm kiểm tra (bản sao không chính thức được chấp nhận nếu bản sao chính thức đã được nộp và được UA nhận trước thông báo hủy), cũng như bất kỳ tài liệu chính thức nào có liên quan và được nộp trước thời hạn kháng cáo.

Những cân nhắc khi kháng cáo về tình trạng thiếu hụt thành tích học tập: CARC sẽ xem xét nhiều yếu tố, bao gồm nhưng không giới hạn ở thông tin mới và hấp dẫn có liên quan đến những thiếu sót học thuật cụ thể; bản chất, mức độ nghiêm trọng và thời điểm thiếu sót trong bối cảnh thành tích và tính nghiêm ngặt của các khóa học khác; ý nghĩa đối với khả năng thành công; và bất kỳ lỗi nào từ phía UA.

Ủy ban Tuyển sinh và Hỗ trợ Tài chính (CAFA) và toàn bộ hệ thống Đại học California coi tính toàn vẹn của quy trình tuyển sinh là vô cùng quan trọng. Người nộp đơn được kỳ vọng sẽ hoàn thành đơn xin vào Đại học California một cách đầy đủ và chính xác, và tính xác thực của thông tin đó là cốt lõi của mọi quyết định tuyển sinh. Kỳ vọng này liên quan đến tất cả hồ sơ học tập, bất kể hồ sơ được tạo ra trong quá khứ bao lâu hoặc ở đâu (trong nước hay quốc tế), và bao gồm bất kỳ và tất cả các ghi chú về bản sao (ví dụ: không đầy đủ, rút ​​lại, v.v..). Trong trường hợp người nộp đơn đã nộp thông tin không đầy đủ hoặc không chính xác trên đơn xin nhập học Đại học California, vấn đề này sẽ được coi là trường hợp gian lận. Theo Chính sách của Đại học California về Hành vi và Kỷ luật của Sinh viên, sự làm giả có căn cứ có thể là nguyên nhân dẫn đến việc từ chối nhập học, hoặc rút lại lời mời nhập học, hủy đăng ký, đuổi học hoặc thu hồi bằng cấp của Đại học California, bất kể thông tin hoặc dữ liệu bị trình bày sai lệch có được sử dụng trong quyết định tuyển sinh hay không. Bất kỳ kết quả hành vi của sinh viên nào (trước đây là hình phạt) được áp dụng sẽ phù hợp với hành vi vi phạm, có tính đến bối cảnh và mức độ nghiêm trọng của hành vi vi phạm.

Học sinh bị hủy vì làm giả dựa trên Quy trình xác minh toàn hệ thống của Đại học California phải khiếu nại lên Văn phòng Chủ tịch Đại học California. Quá trình xác minh trước khi nhập học này bao gồm: lịch sử học tập, giải thưởng và danh hiệu, tình nguyện và dịch vụ cộng đồng, chương trình chuẩn bị giáo dục, khóa học khác ngoài nông nghiệp, hoạt động ngoại khóa, câu hỏi hiểu biết cá nhân (bao gồm kiểm tra đạo văn) và kinh nghiệm làm việc. Có thể tìm thêm thông tin chi tiết trong Hướng dẫn tham khảo nhanh của UC trên trang UC trang web dành cho các cố vấn.

Thông tin đơn xin nhập học giả mạo có thể bao gồm nhưng không giới hạn ở: khai báo không chính xác trên đơn xin nhập học, che giấu thông tin được yêu cầu trên đơn xin nhập học, cung cấp thông tin sai lệch hoặc nộp các tài liệu gian lận hoặc giả mạo để hỗ trợ cho đơn xin nhập học — xem Đại học California Tuyên bố về tính toàn vẹn của ứng dụng.

Nội dung kháng cáo về hành vi gian lận: Sinh viên phải bao gồm một tuyên bố bao gồm thông tin có liên quan về lý do tại sao việc hủy bỏ là không phù hợp. Bất kỳ tài liệu hỗ trợ nào có liên quan trực tiếp đến trường hợp này phải được bao gồm. Đơn kháng cáo được mong đợi sẽ bao gồm bất kỳ hồ sơ học tập nào được yêu cầu, bao gồm bảng điểm trung học/cao đẳng và điểm kiểm tra (bản sao không chính thức được chấp nhận nếu bản sao chính thức đã được nộp và được Phòng tuyển sinh nhận trước thông báo hủy bỏ), cũng như bất kỳ tài liệu chính thức nào có liên quan và được nộp trước thời hạn kháng cáo.

Những cân nhắc khi kháng cáo gian lận: CARC sẽ xem xét nhiều yếu tố, bao gồm nhưng không giới hạn ở thông tin mới và hấp dẫn, bản chất, mức độ nghiêm trọng và thời điểm làm giả. Các quyết định được đưa ra chỉ dựa trên mức độ sự giả mạo, hoàn toàn độc lập với thành tích học tập tại UC Santa Cruz. CARC có thể tham khảo ý kiến ​​của các viên chức khác của UC Santa Cruz, chẳng hạn như Hiệu trưởng trường, Văn phòng Hành vi và Tiêu chuẩn Cộng đồng và Văn phòng Cố vấn Trường, nếu phù hợp.

Việc làm giả đơn đăng ký có thể được phát hiện sau khi quý nhập học của sinh viên bắt đầu. Trong những trường hợp như vậy, Văn phòng Tuyển sinh Đại học sẽ thông báo cho sinh viên về hành vi làm giả bị cáo buộc và khả năng UC Santa Cruz Quy tắc Ứng xử của Học sinh kết quả hành vi của sinh viên (trước đây là các biện pháp trừng phạt), có thể bao gồm nhưng không giới hạn ở việc đuổi học, ghi chú bảng điểm, đình chỉ, cảnh cáo kỷ luật, chậm cấp bằng hoặc các kết quả hành vi khác của sinh viên. Sinh viên có thể kháng cáo biện pháp trừng phạt lên Ủy ban xem xét kháng cáo hủy bỏ theo quy trình nêu trên. Nếu CARC thấy sinh viên chịu trách nhiệm về hành vi làm giả, CARC có thể áp dụng biện pháp trừng phạt được khuyến nghị hoặc biện pháp trừng phạt thay thế.

Trong trường hợp sinh viên bị phát hiện có hành vi làm giả sau khi hoàn thành quý nhập học và hình phạt được áp dụng là hủy bỏ việc nhập học, đuổi học, đình chỉ hoặc thu hồi hoặc trì hoãn việc cấp bằng và/hoặc tín chỉ UC, sinh viên sẽ được chính thức chuyển đến Phòng Quản lý Sinh viên để họp đánh giá sự cố trong vòng 10 ngày làm việc sau khi CARC thông báo quyết định.

Khiếu nại hủy bỏ nhập học liên quan đến quy trình xác minh của toàn hệ thống Đại học California phải được chuyển đến Văn phòng Chủ tịch Đại học California theo chính sách của họ. Hành động hành chính liên quan đến việc hủy bỏ như vậy sẽ diễn ra ngay lập tức, bất kể thời gian.