Informations sur les recours en cas d'admission

L'annulation de l'admission ou un avis d'intention d'annulation survient lorsque les étudiants ne répondent pas aux exigences du contrat de conditions d'admission. Dans la plupart des cas, mais pas dans tous les cas, cela relève de l'une des trois catégories suivantes : (1) délai non respecté (par exemple : les dossiers officiels ne sont pas reçus à la date requise, n'ont pas soumis une déclaration d'intention d'inscription (SIR) complète avant la date limite) ; (2) déficit de rendement scolaire (par exemple., un changement non approuvé dans le programme d'études prévu survient ou les performances dans le cadre du programme de cours approuvé sont inférieures aux attentes) ; et (3) la falsification des informations du candidat. 

L'annulation d'une admission entraîne la fin de l'admission et de l'inscription d'un étudiant, ainsi que des privilèges connexes, y compris le logement et la possibilité de participer à d'autres programmes et activités de l'Université.

Avis d'annulation d'admission (avant le 25 août (automne) ou le 1er décembre (hiver)) 

Lorsqu'un problème est découvert avant jusqu'au 25 août pour le trimestre d'automne ou au 1er décembre pour le trimestre d'hiver, et l'étudiant a terminé les cours d'orientation et/ou s'est inscrit, reflétant l'intention de participer : 

● Le service des admissions de premier cycle doit informer l'étudiant de l'annulation de son admission via son adresse électronique personnelle enregistrée. 

● L'étudiant dispose de 14 jours calendaires à compter de la date de l'avis d'annulation pour soumettre une appel (pour de meilleurs résultats, veuillez utiliser un ordinateur portable/de bureau pour soumettre le formulaire, pas un appareil mobile). 

● Le dépôt d’un appel ne garantit pas que l’admission de l’étudiant sera rétablie. 

Exception à l'avis d'annulation d'admission : les étudiants inscrits à n'importe quel cours d'été de l'UC Santa Cruz, y compris Summer Edge, recevront un avis d'intention d'annulation.

Avis d'intention d'annulation (25 août (automne) et 1er décembre (hiver) ou après) 

Lorsqu'un problème est découvert début Le 25 août pour le trimestre d'automne ou le 1er décembre pour le trimestre d'hiver, et l'étudiant a terminé les cours d'orientation et/ou s'est inscrit, reflétant l'intention de participer : 

● Le service des admissions de premier cycle doit contacter l'étudiant par courrier électronique personnel et UCSC pour lui demander d'examiner le problème avant de prendre des mesures. Si le problème n'est pas résolu au cours de ce processus, l'étudiant recevra un avis officiel d'intention d'annulation et disposera de 7 jours calendaires à compter de la date de l'avis, hors jours fériés officiels de l'Université, pour soumettre un recours. Un appel tardif ne sera pas accepté. 

● Si l'étudiant ne fait pas appel dans les 7 jours, sa demande sera annulée. Cette mesure aura un impact sur l'aide financière et les bourses d'études, le logement et le statut d'immigration des étudiants internationaux titulaires d'un visa. Un appel tardif ne sera pas accepté. 

Date limite d'appel : Pour faire appel d'une annulation d'admission, les étudiants disposeront de 14 jours calendaires à compter de la date d'envoi de l'avis d'annulation à l'adresse e-mail personnelle de l'individu. Pour un avis d'intention d'annulation, l'étudiant disposera de 7 jours à compter de la date d'envoi de l'avis à l'adresse e-mail personnelle de l'individu et à l'adresse e-mail UCSC actuellement enregistrée. 

Transmission de l'appel : Un appel d'annulation d'admission ou un avis d'intention d'annulation doit être soumis en ligne (pour de meilleurs résultats, veuillez utiliser un ordinateur portable/de bureau pour soumettre le formulaire, pas un appareil mobile). Documents officiels (les relevés de notes et/ou les résultats d'examen) requis dans les cas d'appel impliquant un délai manqué doivent être soumis comme décrit dans la section ci-dessous. 

Contenu de l'appel : Les trois catégories les plus courantes sont décrites ci-dessous. Il incombe à l'étudiant de s'assurer que son appel est complet. Toute question de clarification peut être adressée au service des admissions de premier cycle au (831) 459-4008. Le comité d'examen des recours en annulation (CARC) peut rejeter un appel en raison d'un manque d'exhaustivité ou s'il est soumis après la date limite. 

Examen d'appel : Le Comité des admissions et de l'aide financière (CAFA) délègue au CARC l'autorité d'examiner et de traiter les appels d'annulation d'admission ou d'avis d'intention d'annulation. 

Les appels des étudiants transférés qui incluent le non-respect des exigences de préparation majeure seront décidés en collaboration avec le programme majeur. 

Le CARC est normalement composé du vice-chancelier associé à la gestion des inscriptions (président) et d'un ou deux représentants du corps professoral de la CAFA. Le président de la CAFA sera consulté si nécessaire.

Considérations relatives à l’appel : Nous aborderons ci-dessous les trois catégories les plus courantes. Les appels doivent contenir tous les documents officiels requis (y compris les relevés de notes du lycée/collège et les résultats aux tests), ainsi que toute documentation officielle pertinente, et être soumis avant la date limite d'appel. Les documents ou dossiers officiels pertinents comprennent, sans s'y limiter, les dossiers officiels en suspens ; les relevés de notes officiels mis à jour avec les changements de notes ; et les lettres d'appui des enseignants, des conseillers et/ou des médecins. Il est de la responsabilité de l'étudiant de s'assurer que l'appel est complet. Les appels incomplets ne seront pas examinés. Toute question de clarification peut être adressée au (831) 459-4008. Le CARC peut rejeter un appel en raison d'un manque de précision ou s'il est soumis après la date limite. 

Résultats de l'appel : L'appel peut être accepté ou refusé. Si un appel d'annulation d'admission est accepté, l'admission de l'étudiant sera rétablie. Pour les cas d'intention d'annulation qui sont refusés, l'étudiant sera annulé. Dans de rares cas, le CARC peut autoriser l'étudiant à terminer le trimestre et/ou à demander sa réadmission. 

Les candidats de première année dont l'appel est refusé sont encouragés à postuler, s'ils sont éligibles, en tant qu'étudiants transférés dans une année future. Dans de rares cas, l'entrée ou la réentrée au cours d'un trimestre ultérieur peut être proposée comme option pour les étudiants transférés. En cas de falsification, le Bureau du Président de l'Université de Californie et tous les campus de l'Université de Californie seront informés de la falsification, ce qui rend improbable toute inscription future sur un campus de l'Université de Californie. 

Réponse à l'appel : La décision concernant l'appel d'annulation complet d'un étudiant sera normalement communiquée dans un délai de 14 à 28 jours calendaires par courrier électronique. Dans de rares cas, lorsque des informations supplémentaires sont nécessaires ou que la résolution de l'appel peut prendre plus de temps, les Admissions de premier cycle en informeront l'étudiant dans les 28 jours calendaires suivant la réception de l'appel.

Le Comité des admissions et de l'aide financière (CAFA) s'attend à ce que les étudiants admis respectent tous les délais établis. Le non-respect de tous les délais, en particulier ceux indiqués dans le processus d'admission et dans le contrat de conditions d'admission, entraînera l'annulation de l'admission du candidat.

Appel pour non-respect du délai Contenu : L'étudiant doit inclure une déclaration expliquant pourquoi le délai n'a pas été respecté et s'assurer que tous les documents manquants enregistrement(s) officiel(s) (par exemple., relevés de notes officiels et résultats de tests pertinents) sont reçus par le service des admissions de premier cycle avant la date limite d'appel. L'appel, les dossiers officiels et les documents pertinents justifiant les efforts pour soumettre les dossiers avant la date limite manquée doivent être reçus avant la date limite d'appel. 

Dépôt des actes officiels : Un relevé de notes officiel est un relevé de notes envoyé directement aux admissions de premier cycle par l'établissement dans une enveloppe scellée ou par voie électronique avec les informations d'identification appropriées et la signature autorisée.

Les résultats des examens Advanced Placement (AP), International Baccalaureate (IB), Test of English as a Foreign Language (TOEFL), Duolingo English Test (DET) ou International English Language Testing System (IELTS) doivent être soumis directement aux admissions de premier cycle (UA) par les organismes de test. 

Considérations relatives aux appels pour non-respect des délais : Le CARC évaluera le bien-fondé de l'appel en fonction des informations nouvelles et convaincantes présentées par le demandeur. Pour déterminer l'issue de l'appel, le CARC prendra en compte divers facteurs, y compris, mais sans s'y limiter, les facteurs contributifs véritablement indépendants de la volonté de l'étudiant, la documentation (par exemple., copie du reçu de courrier recommandé ou certifié, preuve de livraison, demande de relevé de notes) indiquant la demande en temps opportun des informations manquantes par l'étudiant avant la date limite, et toute erreur de la part de l'UA. Si le candidat n'a pas fait un effort suffisamment rapide pour respecter le délai pour les dossiers officiels, le CARC peut rejeter l'appel.

La CAFA s'attend à ce que les candidats maintiennent le programme d'études prévu et obtiennent des résultats satisfaisants dans ces cours, comme indiqué explicitement dans le contrat de conditions d'admission. Une vérification académique est effectuée sur tous les nouveaux étudiants conformément au Conseil des admissions et des relations avec les écoles de l'UC Lignes directrices pour la mise en œuvre de la politique universitaire sur la vérification des acquispour Politique des régents de l'UC sur les admissions au premier cycle : 2102.

Contenu de l'appel pour insuffisance de rendement scolaire : L'étudiant doit inclure une déclaration expliquant ses mauvais résultats. Toute documentation pertinente aux circonstances particulières du déficit académique, s'il existe, doit être soumise avec l'appel. Les appels doivent contenir tous les dossiers académiques requis, y compris les relevés de notes du lycée/collège et les résultats des tests (des copies non officielles sont acceptables si des copies officielles ont déjà été soumises et reçues par l'UA avant l'avis d'annulation), ainsi que toute documentation officielle pertinente, et soumise avant la date limite d'appel.

Considérations relatives à l’appel en cas de manque de rendement scolaire : Le CARC prendra en compte divers facteurs, y compris, mais sans s'y limiter, des informations nouvelles et convaincantes concernant les lacunes académiques spécifiques ; la nature, la gravité et le moment des lacunes dans le contexte de la performance et de la rigueur des autres cours ; les implications sur la probabilité de réussite ; et toute erreur de la part de l'UA.

Le Comité des admissions et de l'aide financière (CAFA) et le système de l'Université de Californie dans son ensemble considèrent que l'intégrité du processus d'admission est de la plus haute importance. Les candidats doivent remplir leur demande d'admission à l'Université de Californie de manière complète et précise, et la véracité de ces informations est au cœur de toutes les décisions d'admission. Cette attente concerne tous les dossiers académiques, indépendamment de la date à laquelle le dossier a été créé ou du lieu (national ou international) où il a été créé, et comprend toutes les annotations de transcription (par exemple, incomplets, retraits, etc.).). Dans les cas où un candidat a soumis des informations incomplètes ou inexactes sur sa candidature à l'Université de Californie, l'affaire sera traitée comme un cas de falsification. Politique de l'Université de Californie sur la conduite et la discipline des étudiants, une falsification avérée peut être la cause d'un refus d'admission, du retrait d'une offre d'admission, de l'annulation de l'inscription, de l'expulsion ou de la révocation d'un diplôme de l'Université de Californie, que les informations ou données falsifiées soient utilisées ou non dans une décision d'admission. Toute sanction imposée à l'étudiant sera adaptée à la violation, en tenant compte du contexte et de la gravité de la violation.

Les étudiants annulés pour falsification basée sur le Processus de vérification à l'échelle du système de l'Université de Californie doit faire appel au Bureau du Président de l'Université de Californie. Ce processus de vérification préalable à l'admission comprend : les antécédents scolaires, les récompenses et les distinctions, le bénévolat et le service communautaire, les programmes de préparation à l'éducation, les cours autres que l'agriculture, les activités parascolaires, les questions d'analyse personnelle (y compris la vérification du plagiat) et l'expérience professionnelle. Des détails supplémentaires peuvent être trouvés dans le Guide de référence rapide de l'UC situé sur le site Web de l'UC. site web pour les conseillers.

Les informations de candidature falsifiées peuvent inclure, sans s'y limiter : faire des déclarations inexactes sur la candidature, ne pas divulguer les informations demandées sur la candidature, donner de fausses informations ou soumettre des documents frauduleux ou falsifiés à l'appui d'une demande d'admission - voir l'Université de Californie Déclaration d'intégrité de la demande.

Appel en falsification Contenu : L'étudiant doit inclure une déclaration comprenant des informations pertinentes expliquant pourquoi l'annulation est inappropriée. Toute pièce justificative ayant un rapport direct avec le dossier doit être incluse. Les appels doivent contenir tous les dossiers académiques requis, y compris les relevés de notes du lycée/collège et les résultats des tests (des copies non officielles sont acceptables si des copies officielles ont déjà été soumises et reçues par les Admissions avant l'avis d'annulation), ainsi que toute documentation officielle pertinente, et soumise avant la date limite d'appel.

Considérations relatives à l’appel en matière de falsification : Le CARC prendra en compte divers facteurs, notamment, mais sans s'y limiter, les informations nouvelles et convaincantes ainsi que la nature, la gravité et le moment de la falsification. Le CARC peut consulter d'autres responsables de l'UC Santa Cruz, tels que les doyens du collège, le bureau de la conduite et des normes communautaires et le bureau du conseil du campus, selon le cas.

La falsification d'une demande peut être découverte après le début du trimestre d'inscription de l'étudiant. Dans de tels cas, le Bureau des admissions de premier cycle informera l'étudiant de la falsification présumée et de la possibilité d'une UC Santa Cruz Code de conduite des étudiants les résultats de la conduite des étudiants (anciennement sanctions), qui peuvent inclure, sans s'y limiter, le renvoi, la notation du relevé de notes, la suspension, l'avertissement disciplinaire, le retard dans l'attribution du diplôme ou d'autres résultats de la conduite des étudiants. L'étudiant peut faire appel de la sanction auprès du Comité d'examen des recours en annulation en suivant la procédure décrite ci-dessus. Si le CARC juge l'étudiant responsable de la falsification, il peut imposer la sanction recommandée ou une sanction alternative.

Dans les cas où l'étudiant est reconnu responsable de falsification après avoir terminé son trimestre d'inscription, et que la sanction attribuée est l'annulation de l'admission, le renvoi, la suspension ou la révocation ou le retard de l'attribution du diplôme et/ou des crédits UC, l'étudiant sera officiellement référé au service de conduite des étudiants pour une réunion d'examen de l'incident dans les 10 jours ouvrables suivant la notification de la décision du CARC.

Recours en cas d'annulation d'admission Les demandes d'annulation liées au processus de vérification à l'échelle du système de l'Université de Californie doivent être déposées au Bureau du Président de l'Université de Californie conformément à leurs politiques. La mesure administrative liée à une telle annulation intervient immédiatement, quel que soit le moment.